القمة الأوروبية 2025 – الرعاة
الخطوة 1. مراجعة نشرة الراعي
قم بمراجعة نشرة الرعاية لمعرفة مستوى الرعاية المناسب لك.
الخطوة 2. تأمين الرعاية الخاصة بك
بعد اختيار الرعاية التي ترغب بها، يجب عليك التسجيل لحجز مقعدك. عند إتمام عملية التسجيل، يمكنك الدفع ببطاقة الائتمان أو اختيار استلام فاتورة عبر بريدك الإلكتروني للتأكيد. يُستحق دفع قيمة الرعاية كاملةً عند استلام الفاتورة.
الخطوة 3. استلام مواد التوجيه
بمجرد تسجيلك للحصول على الرعاية، سوف تتلقى دليل الرعاية الخاص بك والوصول إلى أداة إدارة العارضين، حيث يمكنك إكمال المهام المحددة قبل القمة.
الخطوة 4. قم بتسجيل ممثلي الرعاة لديك
إن تأمين رعايتك لا يعني أنك مسجل لحضور القمة. تأكد من حصول ممثلي الرعاة على تصاريح من خلال تسجيلهم من خلال أداة إدارة العارضين.
احتاج مساعدة؟
تواريخ مهمة
- يجب دفع قيمة الرعاية كاملة عند استلام الفاتورة.
- 17 مارس: افتتاح CFP
- 30 مايو: إغلاق CFP
- 22 سبتمبر: الموعد النهائي لحجز الفنادق (أو حتى اكتمال حجز الغرف - أيهما يأتي أولاً)
- 30 سبتمبر: تم إرسال قائمة الحضور الذين اختاروا المشاركة قبل القمة إلى جهات الاتصال
- 3 أكتوبر: إغلاق تسجيل ممثلي الرعاة
الأسئلة الشائعة
- هل يمكنني شراء تذاكر إضافية؟
- كيف يمكنني الحصول على تذكرة للمعرض فقط أو للإعداد فقط؟
- ماذا يشمل جناحي؟
- أين يمكنني تسجيل ممثلي الرعاة الخاصين بي؟
- هل يُسمح لممثليني بحضور الجلسات؟
- هل يمكن لمتحدثي الحصول على تصريح مخصص للمتحدثين فقط؟
- هل بإمكاني استضافة تجمع للحضور في الموقع؟
- هل يمكنني تبادل الشارة مع زميلي في العمل؟
- ماذا أحتاج للحصول على شارتي؟
- كيف يمكنني جمع العملاء المحتملين في القمة؟
- متى يمكن أن تصل شحنتي؟
هل يمكنني شراء تذاكر إضافية؟
كيف يمكنني الحصول على تذكرة للمعرض فقط أو للإعداد فقط؟
ماذا يشمل جناحي؟
سيُزوَّد كل عارض بمساحة عرض، تتضمن طاولة بعرض 6 متر، وكرسيين، ومفرش طاولة عادي، ونظامًا كهربائيًا أساسيًا، وخدمة واي فاي. الجهات الراعية مسؤولة عن أي معدات سمعية وبصرية إضافية (عند الرغبة)، وعن إحضار أي لافتات أو مواد ترويجية إضافية، وما إلى ذلك. يجب ألا يتجاوز عرض جميع اللافتات والمواد الترويجية عرض الطاولة، ولا يجوز أن تتداخل مع أي عروض أخرى للعارضين.
أين يمكنني تسجيل ممثلي الرعاة الخاصين بي؟
بعد التسجيل للحصول على الرعاية، سيحصل POC على إمكانية الوصول إلى أداة إدارة العارضين حيث يمكنك إكمال المهام المعينة قبل القمة وتسجيل ممثليك.
هل يُسمح لممثليني بحضور الجلسات؟
هل يمكن لمتحدثي الحصول على تصريح مخصص للمتحدثين فقط؟
هل بإمكاني استضافة تجمع للحضور في الموقع؟
كما هو موضح في الشروط والأحكام الواردة في نشرة الرعاة، يجب الحصول على موافقة مسبقة من Health-ISAC على أي حدث خارج تلك المدرجة في نشرة الرعاة. Health-ISAC منفتحة على العمل معك في أحداث محددة محددة و/أو طلب أحداث خارج وظائف القمة الرسمية. يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى summit@h-isac.org لطلب الموافقة على هذه الأحداث.
إذا تم عقد أي حدث غير معتمد قبل أو أثناء أو بعد أي جزء من القمة، فسيتم إصدار فاتورة للراعي بمستوى الرعاية المناسب المنشور على نشرة الاكتتاب، ويمكن منعه من القمم المستقبلية.
هل يمكنني تبادل الشارة مع زميلي في العمل؟
ماذا أحتاج للحصول على شارتي؟
كيف يمكنني جمع العملاء المحتملين في القمة؟
سيحصل الحضور على رمز QR على شارة الاسم الخاصة بهم والذي يحتوي على اسمهم ولقبهم وشركتهم وعنوان بريدهم الإلكتروني. يمكنك شراء ترخيص استرجاع العملاء المحتملين من خلال أداة إدارة العارضين، والتي ستتيح لك مسح رموز QR.
متى يمكن أن تصل شحنتي؟
الموعد النهائي وسياسة الإلغاء
إن عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الملخصات والعروض التقديمية وإعلانات الكتيبات والدفع وما إلى ذلك، يعرض رعايتك لخطر الاستبدال أو الإلغاء دون استرداد أموال الرعاية. يمكن العثور على جميع المواعيد النهائية في أداة إدارة العارضين.
يحق للجهة الراعية إلغاء رعايتها في أي وقت حتى 45 يومًا قبل موعد الفعالية، وذلك بتقديم طلب إلغاء خطي يوضح فيه أسباب الإلغاء إلى البريد الإلكتروني summit@h-isac.org ("إشعار الإلغاء"). ستقوم Health-ISAC برد المبلغ كاملاً، بعد خصم رسوم إدارية معقولة (1,000 دولار أمريكي)، خلال 30 يومًا من تاريخ استلام إشعار الإلغاء. ولن يتم رد أي مبالغ في حال استلام إشعار الإلغاء قبل أقل من 45 يومًا من موعد الفعالية.
يجوز لشركة Health-ISAC إلغاء أو إعادة جدولة الحدث بسبب حدث قوة قاهرة، أو لأي سبب آخر وفقًا لتقديرها الخاص. سيتم معالجة المبالغ المستردة وفقًا لما يلي:
- إذا تم إعادة جدولة الحدث في نفس العام، فلن يتم إرجاع أي مبلغ وسيتم تطبيق الائتمان على نفس مستوى الرعاية لتاريخ إعادة الجدولة.
- إذا تم إلغاء الحدث وتغييره إلى حدث افتراضي، فقد يختار الراعي استرداد المبلغ بالكامل، أو تطبيق الرصيد على الحدث الافتراضي أو على الحدث المجدول التالي بنفس مستوى الرعاية.
- إذا تم إلغاء الحدث ولم يتم إعادة جدولته، ولم يتم تغييره إلى حدث أو قمة افتراضية، فقد يختار الراعي استرداد المبلغ بالكامل، أو تطبيق الرصيد على الحدث المجدول التالي بنفس مستوى الرعاية.
وعلى الرغم مما تقدم، لن تكون Health-ISAC مسؤولة عن أي تكاليف أو رسوم أو نفقات أخرى، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نفقات السفر والإقامة.