Přejít k hlavnímu obsahu

Evropský summit 2025 – sponzoři

Říjen 14 - říjen 16, 2025
Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Řím, Metropolitan City of Rome Capital, Itálie
H Summit ISAC Řím

Krok 1. Prohlédněte si prospekt sponzora

Podívejte se do Prospektu sponzora, abyste zjistili, jaká úroveň sponzorství je pro vás ta pravá.

Krok 2. Zajistěte si své sponzorství

Jakmile se rozhodnete pro sponzorství, které chcete, musíte se zaregistrovat a rezervovat si místo. Při odhlašování můžete platit kreditní kartou nebo se rozhodnout pro zaslání faktury v potvrzovacím e-mailu. Plná sponzorská platba je splatná po obdržení faktury.

Krok 3. Přijměte vstupní materiály

Jakmile se zaregistrujete pro své sponzorství, obdržíte svého průvodce pro sponzory a přístup k nástroji pro správu vystavovatelů, kde můžete plnit přidělené úkoly před summitem.

Krok 4. Zaregistrujte své zástupce sponzorů

Zajištění vašeho sponzorství NEZNAMENÁ, že jste registrováni k účasti na Summitu. Zajistěte, aby vaši zástupci sponzorů měli průkazy tím, že je zaregistrujete prostřednictvím nástroje pro správu vystavovatelů.

Potřebujete pomoc?

sponzorství@h-isac.org

Prospekt sponzora

Důležitá data

  • Plná sponzorská platba je splatná po obdržení faktury.
  • 17. března: Zahájení výzvy k podávání nabídek
  • 30. května: Ukončení výzvy k podávání nabídek
  • 22. září: Uzávěrka hotelu (nebo do zaplnění pokoje – podle toho, co nastane dříve)
  • 30. září: Seznam účastníků před summitem byl odeslán do POC
  • 3. října: Registrace zástupce sponzora uzavřena
*Úplný seznam důležitých dat a termínů naleznete v nástroji pro správu vystavovatelů. **Termíny se mohou změnit.

Nejčastější dotazy

MŮŽU SI ZAKOUPIT DALŠÍ VSTUPENKY?

Health-ISAC má poměr sponzorů k účastníkům 1:3. Health-ISAC bude dodržovat počet průchodů uvedený v Prospektu sponzora. Individuální sponzorské průkazy se neprodávají. Jakýkoli pokus o manipulaci s průkazy pro další účastníky sponzorů by mohl mít za následek vyloučení organizace z budoucích summitů Health-ISAC.

JAK ZÍSKÁM VSTUP POUZE PRO VÝSTAVU NEBO POUZE PRO NASTAVENÍ?

Nenabízíme vstupenky pouze pro vystavení nebo pouze pro nastavení. Zástupci sponzorů jsou zodpovědní za zřízení a zbourání stánku.

CO JE SOUČÁSTÍ MÉHO STÁNKU?

Každý vystavovatel bude mít k dispozici výstavní prostor, který zahrnuje stůl o šířce 6 metru, dvě židle, hladký ubrus, základní elektrické připojení a Wi-Fi. Sponzorské organizace jsou zodpovědné za jakékoli dodatečné audiovizuální zařízení (pokud si to bude přát) a za přinesení dalších cedulí, propagačních předmětů atd. Všechny cedule a propagační materiály nesmí překročit šířku stolu a nesmí překrývat expozice jiných vystavovatelů.

KDE MÁM ZAREGISTROVAT SVÉ ZÁSTUPCE SPONZORŮ?

Po registraci ke sponzorství získá POC přístup k nástroji pro správu vystavovatelů, kde můžete plnit úkoly přidělené před summitem a registrovat své zástupce.

MOHOU SE MÍ ZÁSTUPCI ZÚČASTNIT ZASEDÁNÍ?

Důrazně doporučujeme účastníkům sponzorů, aby se účastnili obecných a přerušovacích relací (pokud nejsou označeny jako „Pouze pro členy“). Naším záměrem je sdílet znalosti, které budou přínosem pro celou zdravotnickou komunitu, a vaši účastníci mohou přispět svými znalostmi a získat nějaké další ke sdílení. Účastníci sponzorů by měli vytvářet sítě a budovat vztahy na všech akcích – jsou také zábavné!

MŮŽE MŮJ REPRODUKTOR MÍT POUZE PRO REPRODUKTOR?

Váš reproduktor je součástí vašeho počtu průchodů. Povzbuďte svého řečníka, aby se zúčastnil celého summitu, aby pokračoval v navazování kontaktů i po skončení zasedání a budování vztahů se členy.

JSEM SCHOPEN USPOŘÁDAT SHROMÁŽDĚNÍ ÚČASTNÍKŮ NA MÍSTĚ?

Jak je uvedeno v Podmínkách a podmínkách v prospektu sponzora, jakákoliv událost mimo ty, které jsou uvedeny v prospektu sponzora, musí být předem schválena Health-ISAC. Health-ISAC je otevřena spolupráci s vámi na konkrétních definovaných událostech a/nebo událostech požadavků mimo oficiální funkce summitu. Zašlete e-mail na adresu summit@h-isac.org a požádejte o schválení těchto akcí.

Pokud se před, během nebo po kterékoli části Summitu koná nějaká neschválená sponzorská akce, bude sponzorovi fakturována příslušná úroveň sponzorství uvedená v prospektu a může být vyloučen z budoucích Summitu.

MŮŽU SI VYMĚNIT ODZNAK SE SVÝM SPOLUPRACEM?

Ne, pouze jeden zástupce může použít propustku. Vyzýváme vaše zástupce, aby zůstali po dobu trvání summitu, aby si vybudovali smysluplná spojení a důvěru s našimi členy. Jakýkoli pokus o sdílení jmenovek nebo jinou manipulaci s registračními odznaky může mít za následek vyloučení ze summitu.

CO POTŘEBUJI K ZÍSKÁNÍ ODZNAKU?

K vyzvednutí jmenovky a konferenčních materiálů je nutný platný průkaz totožnosti s fotografií (řidičský průkaz, pas atd.). Všichni účastníci jsou povinni vždy nosit jmenovku. Neměňte šňůrku; je to jeden ze způsobů, jak identifikujeme členy a sponzory.

JAK NA SUMMITU SBÍRÍM LEDA?

Účastníci budou mít na jmenovce QR kód, který obsahuje jejich jméno, titul, společnost a e-mail. Licenci na získávání potenciálních zákazníků si můžete zakoupit prostřednictvím nástroje Exhibitor Management Tool, který vám umožní skenovat QR kódy.

KDY MŮŽE MOJE ZÁSILKA PŘIJÍT?

Jakékoli zásilky si můžete naplánovat tak, aby dorazily do hotelu týden před summitem. Uvědomte si, že mezinárodní zásilky budou muset být procleny a nad tímto procesem nemáme žádnou kontrolu. Nedoporučujeme zasílat zásilky do zahraničí, pokud se tak však rozhodnete, jasně označte na přepravním štítku společnosti Summit jméno své společnosti a zástupce. Tím se zvýší rychlost, s jakou budou vaše položky doručeny do vašeho stánku. Mohou být účtovány manipulační poplatky.

Zásady uzávěrky a zrušení

Nedodržení termínů, včetně, ale nejen, abstraktů, prezentací, reklam v příručkách, plateb atd., vystaví vaše sponzorství riziku nahrazení nebo zrušení bez náhrady sponzorství. Všechny termíny naleznete v nástroji Exhibitor Management Tool.

Sponzor může zrušit své sponzorství kdykoli až 45 dní před datem konání akce zasláním písemné žádosti o zrušení s uvedením okolností vedoucích ke zrušení na adresu summit@h-isac.org („Oznámení o zrušení“). Společnost Health-ISAC zpracuje plnou refundaci po odečtení přiměřeného administrativního poplatku (1 000 USD) do 30 dnů od obdržení Oznámení o zrušení. Za oznámení o zrušení doručené méně než 45 dní před datem konání akce se refundace neposkytuje.

Health-ISAC může akci zrušit nebo přeplánovat z důvodu události vyšší moci nebo z jakéhokoli jiného důvodu podle vlastního uvážení. Vrácení peněz bude zpracováno v souladu s následujícím:

  1. Pokud bude událost přeplánována na stejný rok, nebude vrácena žádná náhrada a kredit bude použit na stejnou úroveň sponzorství v přeplánované datum.
  2. Pokud je Událost zrušena a změněna na virtuální Událost, Sponzor se může rozhodnout získat plnou náhradu nebo použít kredit na virtuální Událost nebo na další naplánovanou Událost na stejné úrovni sponzorství.
  3. Pokud je Událost zrušena a není přeplánována a nezměněna na virtuální Událost, summit, Sponzor se může rozhodnout získat plnou náhradu nebo použít kredit na další naplánovanou Událost na stejné úrovni sponzorství.

Bez ohledu na výše uvedené nenese Health-ISAC odpovědnost za žádné další náklady, poplatky nebo výdaje, včetně, ale ne výhradně, výdajů na cestu a ubytování.

Všichni účastníci, sponzoři, hosté a zaměstnanci musí souhlasit a dodržovat Kodex chování pro akce na jakékoli akci Health-ISAC (summity, workshopy, setkání atd.).
Podívejte se na Kodex chování