Gå til hovedindhold

Europæisk topmøde 2025 – sponsorer

14. - 16. oktober 2025
Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rom, Roms hovedstad, Italien

H ISAC-topmødet Rom

Trin 1. Gennemgå sponsorprospektet

Kig gennem sponsorprospektet for at se, hvilket sponsorniveau der passer til dig.

Trin 2. Sikre dit sponsorat

Når du har besluttet dig for, hvilket sponsorat du ønsker, skal du registrere dig for at reservere din plads. Når du tjekker ud, kan du betale med kreditkort eller vælge at få tilsendt en faktura i din bekræftelsesmail. Fuld sponsoratbetaling forfalder ved modtagelse af faktura.

Trin 3. Modtag onboarding-materialer

Når du tilmelder dig dit sponsorat, vil du modtage din sponsorguide og adgang til udstillerstyringsværktøjet, hvor du kan udføre tildelte opgaver før topmødet.

Trin 4. Registrer dine sponsorrepræsentanter

At sikre dit sponsorat betyder IKKE, at du er tilmeldt til topmødet. Sørg for, at dine sponsorrepræsentanter har adgangskort ved at registrere dem gennem udstillerstyringsværktøjet.

Brug for hjælp?

sponsorships@h-isac.org

Sponsorprospekt

Vigtige datoer

  • Fuld sponsoratbetaling forfalder ved modtagelse af faktura.
  • 17. marts: CFP åbner
  • 30. maj: CFP lukker
  • 22. september: Hotel Cutoff Deadline (eller indtil værelsesblokken er fuld – alt efter hvad der kommer først)
  • 30. september: Pre-Summit Opt-In-deltagerliste sendt til POC'er
  • 3. oktober: Tilmelding til sponsorrepræsentant lukker

*For en komplet liste over vigtige datoer og deadlines, besøg venligst Udstillerstyringsværktøjet.
**Datoerne kan ændres.

Ofte Stillede Spørgsmål

KAN JEG KØBE YDERLIGERE PASSER?

Health-ISAC har et forhold mellem sponsor og deltagere på 1:4. Health-ISAC vil overholde antallet af gennemløb, der er angivet i sponsorprospektet. Individuelle sponsorpas sælges ikke. Ethvert forsøg på at manipulere kort for yderligere sponsordeltagere kan resultere i en straf for organisationsudelukkelse fra fremtidige Health-ISAC-topmøder.

HVORDAN FÅR JEG ET KUN UDSTILLING ELLER KUN OPSÆTNING PASS?

Vi tilbyder ikke adgangskort til kun udstilling eller kun opsætning. Sponsorrepræsentanter er ansvarlige for stand opsætning og nedtagning.

HVAD ER INKLUDERET MED MIN STAND?

Hver udstiller får stillet et udstillingsområde til rådighed, som inkluderer et 6 meter langt bord, to stole, en almindelig dug, almindelig elektricitet og Wi-Fi. Sponsororganisationer er ansvarlige for eventuel ekstra AV (hvis det ønskes) og for at medbringe eventuel yderligere skiltning, reklameartikler osv. Alle skilte og reklamematerialer må ikke overstige bordets bredde og må ikke overlappe andre udstilleres udstillinger.

HVOR REGISTRERER JEG MINE SPONSORREPRÆSENTANTER?

Efter tilmelding til sponsoratet vil POC modtage adgang til Exhibitor Management Tool, hvor du kan fuldføre tildelte opgaver før Summit og registrere dine repræsentanter.

MÅ MINE REPRÆSENTANTER DELTA I SESSIONER?

Vi opfordrer stærkt sponsordeltagere til at deltage i generelle og breakout-sessioner (medmindre mærket "Kun medlemmer"). Det er vores hensigt at dele viden, som vil gavne hele sundhedsvæsenet, og dine deltagere kan bidrage med deres viden og få noget yderligere at dele tilbage. Sponsordeltagere bør netværke og opbygge relationer ved alle begivenhederne – de er også sjove!

KAN MIN HØJTTALER FÅ ET HØJTTALER-KUN?

Din højttaler er en del af dit antal beståelser. Tilskynd din foredragsholder til at deltage i det fulde topmøde for at fortsætte med at netværke efter deres session er afsluttet og opbygge relationer med medlemmer.

ER JEG I stand til at være vært for et møde af deltagere på stedet?

Som beskrevet i vilkårene og betingelserne i sponsorprospektet skal enhver begivenhed uden for dem, der er anført i sponsorprospektet, godkendes på forhånd af Health-ISAC. Health-ISAC er åben for at samarbejde med dig om specifikke definerede begivenheder og/eller anmodninger om begivenheder uden for de officielle Summit-funktioner. Send venligst en e-mail til summit@h-isac.org for at anmode om godkendelse til disse begivenheder.

Hvis der afholdes en ikke-godkendt sponsorbegivenhed før, under eller efter nogen del af topmødet, vil sponsoren blive faktureret for det relevante sponsorniveau, der er anført i prospektet, og kan udelukkes fra fremtidige topmøder.

KAN JEG BYTTE BADGE MED MIN MEDARBEJDER?

Nej, kun én repræsentant kan bruge et pas. Vi opfordrer dine repræsentanter til at blive i topmødets varighed for at opbygge meningsfulde forbindelser og tillid til vores medlemmer. Ethvert forsøg på at dele navneskilte eller på anden måde manipulere registreringsmærkerne kan resultere i bortvisning fra topmødet.

HVAD SKAL JEG BRUGE FOR AT FÅ MIT BADGE?

En gyldig form for billedlegitimation (kørekort, pas osv.) er påkrævet for at afhente dit navneskilt og konferencemateriale. Alle deltagere skal til enhver tid bære det medfølgende navneskilt. Skift ikke din snor; det er en af ​​måderne, hvorpå vi identificerer medlemmer vs. sponsorer.

HVORDAN SAMLER JEG LEADS PÅ TOPPET?

Deltagerne vil have en QR-kode på deres navneskilt, der indeholder deres navn, titel, virksomhed og e-mail. Du kan købe en leadhentningslicens gennem Exhibitor Management Tool, som giver dig mulighed for at scanne QR-koderne.

HVORNÅR KAN MIN FORSENDELSE ANKOMME?

Du kan planlægge alle forsendelser til at ankomme til hotellet ugen før topmødet. Vær opmærksom på, at internationale forsendelser skal toldklareres, og vi har ingen kontrol over denne proces. Vi anbefaler ikke forsendelse internationalt, men hvis du beslutter dig for at gøre det, bedes du tydeligt markere dit firma og din repræsentants navne på Summit forsendelsesetiketten. Hvis du gør dette, øges hastigheden, hvormed dine varer bliver leveret til din stand. Ekspeditionsgebyrer kan forekomme.

Deadline & Afbestillingspolitik

Manglende overholdelse af deadlines, herunder, men ikke begrænset til abstracts, præsentationer, håndbogsannoncer, betaling osv., vil sætte dit sponsorat i fare for udskiftning eller annullering uden sponsoratrefusion. Alle deadlines kan findes i Exhibitor Management Tool.

Sponsor kan annullere deres sponsorat når som helst op til 45 dage før datoen for begivenheden ved at indsende en skriftlig anmodning om annullering med detaljerede oplysninger om omstændighederne, der forårsagede aflysningen. summit@h-isac.org  ("Annulleringsmeddelelse"). Health-ISAC vil behandle en fuld refusion minus et rimeligt administrativt gebyr ($1,000) inden for 30 dage efter modtagelsen af ​​Annulleringsmeddelelsen. Der vil ikke blive givet nogen refusion for nogen Annulleringsmeddelelse modtaget mindre end 45 dage før datoen for begivenheden.

Health-ISAC kan aflyse eller omlægge begivenheden på grund af en Force Majeure-begivenhed eller af enhver anden grund efter eget skøn. Tilbagebetalinger vil blive behandlet i overensstemmelse med følgende:

  1. Hvis begivenheden omplanlægges i samme år, vil der ikke blive givet nogen refusion, og kredit vil blive anvendt til samme sponsoratniveau på den omlagte dato.
  2. Hvis begivenheden aflyses og ændres til en virtuel begivenhed, kan sponsor vælge at modtage fuld refusion eller anvende kreditten til den virtuelle begivenhed eller til den næste planlagte begivenhed på samme sponsorniveau.
  3. Hvis begivenheden aflyses og ikke omplanlægges og ikke ændres til en virtuel begivenhed, topmøde, kan sponsor vælge at modtage fuld refusion eller anvende kreditten til den næste planlagte begivenhed på samme sponsorniveau.

Uanset ovenstående er Health-ISAC ikke ansvarlig for andre omkostninger, gebyrer eller udgifter, herunder men ikke begrænset til rejse- og logiudgifter.

Alle deltagere, sponsorer, gæster og personale skal acceptere og overholde begivenhedernes adfærdskodeks ved enhver Health-ISAC-begivenhed (topmøder, workshops, møder osv.).
Se adfærdskodeksen