Europäischer Gipfel 2025 – Sponsoren

Oktober 14 - Oktober 16, 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rom, Hauptstadt Rom, Italien

Schritt 1. Sponsorenprospekt prüfen

Sehen Sie sich den Sponsorenprospekt an, um herauszufinden, welche Sponsoringstufe für Sie die richtige ist.

Schritt 2. Sichern Sie sich Ihr Sponsoring

Sobald Sie sich für eine Patenschaft entschieden haben, müssen Sie sich registrieren, um Ihren Platz zu reservieren. Beim Bezahlvorgang können Sie per Kreditkarte bezahlen oder sich eine Rechnung per Bestätigungs-E-Mail zusenden lassen. Die volle Patenschaftszahlung ist nach Erhalt der Rechnung fällig.

Schritt 3. Onboarding-Materialien erhalten

Sobald Sie sich für Ihr Sponsoring registriert haben, erhalten Sie Ihren Sponsorenleitfaden und Zugriff auf das Ausstellerverwaltungstool, wo Sie zugewiesene Aufgaben vor dem Gipfel erledigen können.

Schritt 4. Registrieren Sie Ihre Sponsorenvertreter

Die Sicherung Ihres Sponsorings bedeutet NICHT, dass Sie für die Teilnahme am Gipfel registriert sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sponsorenvertreter über Pässe verfügen, indem Sie sie über das Ausstellerverwaltungstool registrieren.

Brauchst du Hilfe?

sponsorships@h-isac.org

Sponsorenprospekt

Aktuelle Informationen

Der volle Sponsorenbetrag ist nach Erhalt der Rechnung fällig.
17. März: CFP öffnet
30. Mai: CFP schließt
22. September: Frist für die Hotelreservierung (oder bis alle Zimmer belegt sind – je nachdem, was zuerst eintritt)
30. September: Teilnehmerliste vor dem Gipfel an POCs gesendet
3. Oktober: Registrierung für Sponsorenvertreter schließt

*Eine vollständige Liste wichtiger Termine und Fristen finden Sie im Aussteller-Management-Tool. **Änderungen vorbehalten.

Häufig gestellte Fragen

KANN ICH ZUSÄTZLICHE PASSES KAUFEN?

Health-ISAC hat ein Sponsoren-Teilnehmer-Verhältnis von 1:3. Health-ISAC wird sich an die im Sponsorenprospekt aufgeführte Anzahl von Pässen halten. Einzelne Sponsorenpässe werden nicht verkauft. Jeder Versuch, Pässe für zusätzliche Sponsorenteilnehmer zu manipulieren, kann zu einer Strafe oder zum Ausschluss der Organisation von zukünftigen Health-ISAC-Gipfeln führen.

WIE ERHALTE ICH EINEN NUR-AUSSTELLUNGS- ODER NUR-AUFBAU-PASS?

Wir bieten keine Nur-Ausstellungs- oder Nur-Aufbau-Pässe an. Vertreter der Sponsoren sind für den Auf- und Abbau des Standes verantwortlich.

WAS IST IN MEINEM STAND ENTHALTEN?

Jedem Aussteller steht ein Ausstellungsraum mit einem 6 Meter langen Tisch, zwei Stühlen, einer einfachen Tischdecke, Grundstromanschluss und WLAN zur Verfügung. Sponsorenorganisationen sind für zusätzliche AV-Technik (falls gewünscht) sowie für zusätzliche Beschilderung, Werbeartikel usw. verantwortlich. Schilder und Werbematerialien dürfen die Breite des Tisches nicht überschreiten und dürfen die Stände anderer Aussteller nicht überlappen.

WO REGISTRIERE ICH MEINE SPONSORENVERTRETER?

Nach der Registrierung für das Sponsoring erhält der POC Zugriff auf das Ausstellerverwaltungstool, wo Sie die vor dem Gipfel zugewiesenen Aufgaben erledigen und Ihre Vertreter registrieren können.

DÜRFEN MEINE VERTRETER AN DEN SITZUNGEN TEILNEHMEN?

Wir empfehlen Sponsoren dringend, an allgemeinen und Breakout-Sitzungen teilzunehmen (sofern diese nicht als „Nur für Mitglieder“ gekennzeichnet sind). Wir möchten Wissen weitergeben, das der gesamten Gesundheitsgemeinschaft zugute kommt, und Ihre Teilnehmer können ihr Wissen einbringen und zusätzliches Wissen gewinnen, das sie weitergeben können. Sponsoren sollten bei allen Veranstaltungen Kontakte knüpfen und Beziehungen aufbauen – sie machen auch Spaß!

KANN MEIN REFERENT EINEN NUR-REFERENTEN-PASS HABEN?

Ihr Sprecher zählt zu Ihren Pässen. Ermutigen Sie Ihren Sprecher, am gesamten Gipfel teilzunehmen, um nach Abschluss der Sitzung das Networking fortzusetzen und Beziehungen zu den Mitgliedern aufzubauen.

KANN ICH VOR ORT EINE TEILNEHMERVERSAMMLUNG AUSRICHTEN?

Wie in den Geschäftsbedingungen im Sponsorenprospekt dargelegt, muss jede Veranstaltung, die nicht im Sponsorenprospekt aufgeführt ist, im Voraus von Health-ISAC genehmigt werden. Health-ISAC ist offen dafür, mit Ihnen an bestimmten definierten Veranstaltungen zu arbeiten und/oder Veranstaltungen außerhalb der offiziellen Summit-Funktionen anzufordern. Bitte senden Sie eine E-Mail an summit@h-isac.org, um die Genehmigung für diese Veranstaltungen anzufordern.

Wenn vor, während oder nach irgendeinem Teil des Gipfels eine nicht genehmigte Sponsorenveranstaltung stattfindet, wird dem Sponsor die entsprechende, im Prospekt angegebene Sponsoringstufe in Rechnung gestellt und er kann von zukünftigen Gipfeln ausgeschlossen werden.

KANN ICH MIT MEINEM KOLLEGEN MEINE ABZEICHEN TAUSCHEN?

Nein, nur ein Vertreter kann einen Pass verwenden. Wir ermutigen Ihre Vertreter, für die Dauer des Gipfels zu bleiben, um sinnvolle Verbindungen und Vertrauen zu unseren Mitgliedern aufzubauen. Jeder Versuch, Namensschilder zu teilen oder die Registrierungsausweise anderweitig zu manipulieren, kann zum Ausschluss vom Gipfel führen.

WAS BRAUCHE ICH, UM MEIN ABZEICHEN ZU BEKOMMEN?

Zum Abholen Ihres Namensschilds und Ihrer Konferenzmaterialien ist ein gültiger Lichtbildausweis (Führerschein, Reisepass usw.) erforderlich. Alle Teilnehmer sind verpflichtet, das bereitgestellte Namensschild jederzeit zu tragen. Wechseln Sie Ihr Schlüsselband nicht. Dies ist eine unserer Möglichkeiten, Mitglieder von Sponsoren zu unterscheiden.

WIE SAMMLE ICH AUF DEM SUMMIT LEADS?

Auf dem Namensschild der Teilnehmer befindet sich ein QR-Code, der ihren Namen, ihren Titel, ihr Unternehmen und ihre E-Mail-Adresse enthält. Sie können über das Ausstellermanagement-Tool eine Lizenz zum Abrufen von Leads erwerben, mit der Sie die QR-Codes scannen können.

WANN KANN MEINE SENDUNG ANKOMMEN?

Sie können Sendungen so planen, dass sie in der Woche vor dem Gipfel im Hotel eintreffen. Beachten Sie, dass internationale Sendungen den Zoll passieren müssen und wir keinen Einfluss auf diesen Prozess haben. Wir raten von internationalen Sendungen ab. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, vermerken Sie bitte deutlich den Namen Ihres Unternehmens und Ihres Vertreters auf dem Versandetikett des Gipfels. Dadurch wird die Geschwindigkeit erhöht, mit der Ihre Artikel an Ihren Stand geliefert werden. Es können Bearbeitungsgebühren anfallen.

Frist & Stornierungsbedingungen

Wenn Sie Fristen nicht einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abstracts, Präsentationen, Handbuchanzeigen, Zahlungen usw., besteht die Gefahr, dass Ihr Sponsoring ersetzt oder storniert wird, ohne dass das Sponsoring erstattet wird. Alle Fristen finden Sie im Ausstellerverwaltungstool.

Der Sponsor kann seine Sponsoring-Zusage bis zu 45 Tage vor dem Veranstaltungstermin durch eine schriftliche Stornierungsanfrage mit Angabe der Stornierungsgründe an summit@h-isac.org („Stornierungsmitteilung“) kündigen. Health-ISAC erstattet den vollen Betrag abzüglich einer angemessenen Bearbeitungsgebühr (1,000 US-Dollar) innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Stornierungsmitteilung. Für Stornierungen, die weniger als 45 Tage vor dem Veranstaltungstermin eingehen, erfolgt keine Rückerstattung.

Health-ISAC kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus anderen Gründen nach eigenem Ermessen absagen oder verschieben. Rückerstattungen werden gemäß den folgenden Bestimmungen bearbeitet:

Wenn die Veranstaltung im selben Jahr verschoben wird, erfolgt keine Rückerstattung und die Kosten werden auf die gleiche Sponsoringstufe für den verschobenen Termin angerechnet.
Wenn die Veranstaltung abgesagt und in eine virtuelle Veranstaltung geändert wird, kann der Sponsor wählen, ob er eine vollständige Rückerstattung erhält oder das Guthaben auf die virtuelle Veranstaltung bzw. die nächste geplante Veranstaltung mit demselben Sponsoringniveau anrechnet.
Wenn die Veranstaltung abgesagt und nicht verschoben und nicht in eine virtuelle Veranstaltung bzw. einen virtuellen Gipfel umgewandelt wird, kann der Sponsor wählen, ob er eine vollständige Rückerstattung erhält oder das Guthaben auf die nächste geplante Veranstaltung mit demselben Sponsoring-Level anrechnen möchte.

Ungeachtet des Vorstehenden haftet Health-ISAC nicht für sonstige Kosten, Gebühren oder Ausgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reise- und Unterkunftskosten.

Alle Teilnehmer, Sponsoren, Gäste und Mitarbeiter müssen bei allen Health-ISAC-Veranstaltungen (Gipfeltreffen, Workshops, Meetings usw.) dem Verhaltenskodex zustimmen und diesen einhalten.

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