Patrocinadores de la edición primaveral de las Américas de 2025
LOS PATROCINADORES ESTÁN AGOTADOS
Paso 1. Revisar el prospecto del patrocinador
Consulte el prospecto del patrocinador para ver qué nivel de patrocinio es adecuado para usted.
Paso 2. Consigue tu patrocinio
Una vez que hayas decidido el patrocinio que deseas, tendrás que registrarte para reservar tu lugar. Al finalizar la compra, puedes elegir pagar con tarjeta de crédito o recibir una factura en tu correo electrónico de confirmación. El pago total del patrocinio debe realizarse al recibir la factura.
Paso 3. Recibir materiales de incorporación
Una vez que se registre para su patrocinio, recibirá su Guía de patrocinadores y acceso a la herramienta de gestión de expositores, donde podrá completar las tareas asignadas previas a la cumbre.
Paso 4. Registre a sus representantes patrocinadores
Obtener su patrocinio NO significa que esté registrado para asistir a la Cumbre. Asegúrese de que los representantes de sus patrocinadores tengan pases registrándolos a través de la herramienta de gestión de expositores.
¿Necesita Ayuda?
Fechas Importantes
- El pago total del patrocinio debe realizarse al recibir la factura
- 24 de febrero: Apertura de inscripciones
- 31 de marzo: Fecha límite para la presentación inicial*
- 21 de abril: fecha límite para la presentación final*
- 28 de abril: Fecha límite para reservar hoteles
- 6 de mayo: Se envía a las personas de color la lista de asistentes que se inscribieron previamente a la cumbre
- 9 de mayo: Cierra el registro de representantes patrocinadores
Preguntas Frecuentes
- ¿PUEDO COMPRAR PASES ADICIONALES?
- ¿CÓMO PUEDO OBTENER UN PASE SOLO PARA EXHIBICIÓN O SOLO PARA MONTAJE?
- ¿QUÉ INCLUYE MI STAND?
- ¿DONDE REGISTRO A MIS REPRESENTANTES PATROCINADORES?
- ¿MIS REPRESENTANTES PUEDEN ASISTIR A LAS SESIONES?
- ¿PUEDE MI ORADOR TENER UN PASE EXCLUSIVO PARA ORADORES?
- ¿PUEDO ORGANIZAR UNA REUNIÓN DE ASISTENTES EN EL SITIO?
- ¿PUEDO HACER UN INTERCAMBIO DE INSIGNIAS CON MI COMPAÑERO DE TRABAJO?
- ¿QUÉ NECESITO PARA OBTENER MI INSIGNIA?
- ¿CÓMO RECOJO CLIENTES POTENCIALES EN LA CUMBRE?
- ¿CUANDO PUEDE LLEGAR MI ENVÍO?
¿PUEDO COMPRAR PASES ADICIONALES?
¿CÓMO PUEDO OBTENER UN PASE SOLO PARA EXHIBICIÓN O SOLO PARA MONTAJE?
¿QUÉ INCLUYE MI STAND?
Cada expositor dispondrá de un espacio de exhibición que incluye una mesa de 6 metros (1.8 pies), dos sillas, un mantel sencillo, servicio eléctrico básico y wifi. Las organizaciones patrocinadoras serán responsables de cualquier equipo audiovisual adicional (si se desea) y de traer cualquier señalización, artículos promocionales, etc. Ninguna señalización ni material promocional puede exceder el ancho de la mesa ni solaparse con los displays de otros expositores.
¿DONDE REGISTRO A MIS REPRESENTANTES PATROCINADORES?
Luego de registrarse para el patrocinio, el POC recibirá acceso a la herramienta de gestión de expositores donde podrá completar las tareas asignadas previas a la Cumbre y registrar a sus representantes.
¿MIS REPRESENTANTES PUEDEN ASISTIR A LAS SESIONES?
¿PUEDE MI ORADOR TENER UN PASE EXCLUSIVO PARA ORADORES?
¿PUEDO ORGANIZAR UNA REUNIÓN DE ASISTENTES EN EL SITIO?
Como se describe en los Términos y condiciones del prospecto del patrocinador, cualquier evento que no esté incluido en el prospecto del patrocinador debe ser aprobado previamente por Health-ISAC. Health-ISAC está dispuesto a trabajar con usted en eventos específicos definidos y/o solicitar eventos fuera de las funciones oficiales de la Cumbre. Envíe un correo electrónico a summit@h-isac.org para solicitar la aprobación de estos eventos.
Si se lleva a cabo algún Evento de Patrocinio no aprobado antes, durante o después de cualquier parte de la Cumbre, se le facturará al patrocinador el nivel de patrocinio apropiado publicado en el prospecto y se le podrá excluir de futuras Cumbres.
¿PUEDO HACER UN INTERCAMBIO DE INSIGNIAS CON MI COMPAÑERO DE TRABAJO?
¿QUÉ NECESITO PARA OBTENER MI INSIGNIA?
¿CÓMO RECOJO CLIENTES POTENCIALES EN LA CUMBRE?
Los asistentes tendrán un código QR en su credencial que contiene su nombre, cargo, empresa y correo electrónico. Puede comprar una licencia de recuperación de clientes potenciales a través de la herramienta de gestión de expositores, que le permitirá escanear los códigos QR.
¿CUANDO PUEDE LLEGAR MI ENVÍO?
Plazo y política de cancelación
El incumplimiento de los plazos, incluidos, entre otros, los relativos a resúmenes, presentaciones, anuncios en manuales, pagos, etc., pondrá en riesgo su patrocinio, que podría ser reemplazado o cancelado sin reembolso alguno. Todos los plazos se pueden encontrar en la herramienta de gestión de expositores.
El Patrocinador puede cancelar su Patrocinio en cualquier momento hasta 45 días antes de la fecha del Evento, enviando una solicitud de cancelación por escrito detallando las circunstancias que causaron la cancelación. cumbre@h-isac.org (“Aviso de cancelación”). Health-ISAC procesará un reembolso completo, menos una tarifa administrativa razonable ($1,000) dentro de los 30 días posteriores a la recepción del Aviso de cancelación. No se otorgarán reembolsos por ningún Aviso de cancelación recibido con menos de 45 días de anticipación a la fecha del Evento.
Health-ISAC podrá cancelar o reprogramar el Evento debido a un Evento de Fuerza Mayor o por cualquier otro motivo a su exclusivo criterio. Los reembolsos se procesarán de acuerdo con lo siguiente:
- Si el Evento se reprograma en el mismo año, no se otorgará ningún reembolso y se aplicará crédito al mismo nivel de patrocinio para la fecha reprogramada.
- Si el Evento se cancela y se cambia a un Evento virtual, el Patrocinador puede optar por recibir un reembolso completo o aplicar el crédito al Evento virtual o al próximo Evento programado en el mismo nivel de patrocinio.
- Si el Evento se cancela y no se reprograma, ni se cambia a un Evento o cumbre virtual, el Patrocinador puede optar por recibir un reembolso completo o aplicar el crédito al próximo Evento programado en el mismo nivel de patrocinio.
No obstante lo anterior, Health-ISAC no será responsable de ningún otro costo, cargo o gasto, incluidos, entre otros, los gastos de viaje y alojamiento.