Pääsisältö

2025 syksyn Amerikka – Sponsorit

01. joulukuuta - 05. joulukuuta 2025
Omni La Costa Resort & Spa, Costa Del Mar Road, Carlsbad, CA, Yhdysvallat
H ISAC Summit Carlsbad

Vuoden 2025 Health-ISAC Fall Americas Summitin sponsorointimahdollisuudet on myyty loppuun.

Tarvitsetko apua?

sponsorships@h-isac.org

Sponsorin esite

tärkeitä päivämääriä

UKK

VOIKO OSTAA LISÄPASSIT?

Terveys-ISAC:lla sponsorien ja osallistujien suhde on 1:3. Health-ISAC noudattaa Sponsoriesitteessä mainittua passien määrää. Yksittäisten sponsorien passeja ei myydä. Kaikki yritykset manipuloida muiden sponsoriosallistujien passeja voivat johtaa rangaistukseen organisaation sulkemisesta pois tulevista Health-ISAC-huippukokouksista.

MITEN SAAN VAIN NÄYTTELYN TAI VAIN ASETUKSET PASSIN?

Emme tarjoa vain Exhibit-Only- tai Set-Up Only-passeja. Sponsorien edustajat vastaavat osaston pystyttämisestä ja purkamisesta.

MITÄ KOPISTONI SISÄLTYY?

Jokaiselle näytteilleasettajalle annetaan näyttelytila, johon kuuluu 6 metriä pitkä pöytä, kaksi tuolia, tavallinen pöytäliina, sähköpistoke ja Wi-Fi. Sponsorit vastaavat mahdollisista lisä-AV-laitteista sekä mahdollisista lisäkylteistä, mainostuotteista jne. Kaikki kyltit ja mainosmateriaalit eivät saa ylittää pöydän leveyttä eivätkä ne saa olla päällekkäin muiden näytteilleasettajien näyttelytilojen kanssa.

MISSÄ REKISTERÖIDÄN SPONSORIEDUSTAJANI?

Kun olet rekisteröitynyt sponsorointiin, POC saa pääsyn näytteilleasettajien hallintatyökaluun, jossa voit suorittaa ennen huippukokousta määrätyt tehtävät ja rekisteröidä edustajasi.

OVATKO EDUSTAJIENI SAAVAT OSALLISTU ISTUNTOIHIN?

Suosittelemme sponsoreita osallistumaan yleisiin ja eristysistuntoihin (ellei ole merkitty "Vain jäsenet"). Tarkoituksenamme on jakaa tietoa, joka hyödyttää koko terveydenhuoltoyhteisöä, ja osallistujasi voivat jakaa tietoaan ja saada lisää jaettavaksi. Sponsorin osallistujien tulee verkostoitua ja rakentaa suhteita kaikissa tapahtumissa – ne ovat myös hauskoja!

VOIKO KAIUTTIMENI SAADA VAIN KAIUTTIMEN PASSIN?

Kaiuttimesi on osa passimäärääsi. Kannusta puhujaasi osallistumaan koko huippukokoukseen jatkaaksesi verkostoitumista istunnon päätyttyä ja rakentaaksesi suhteita jäseniin.

VOINKO ISännöidä OSALLISTUJIEN KOKOONPANOSTA PAIKKALLA?

Kuten Sponsoriesitteen ehdoissa todetaan, kaikki muut kuin sponsoriesitteessä mainitut tapahtumat on hyväksyttävä etukäteen Health-ISAC:lta. Health-ISAC on valmis työskentelemään kanssasi tietyissä määritellyissä tapahtumissa ja/tai pyytää tapahtumia virallisten Summit-toimintojen ulkopuolella. Lähetä sähköpostia summit@h-isac.org pyytääksesi hyväksyntää näille tapahtumille.

Jos ennen huippukokouksen osaa, sen aikana tai sen jälkeen järjestetään jokin hyväksymätön sponsoritapahtuma, sponsorilta laskutetaan esitteeseen merkittyä sponsorointitasoa ja hänet voidaan estää osallistumasta tuleviin huippukokouksiin.

VOIKO TEHDÄ TUNNUKSEN VAIHTO TYÖVÄÄNI KANSSA?

Ei, vain yksi edustaja voi käyttää passia. Kannustamme edustajiasi jäämään kokouksen ajaksi, jotta voimme rakentaa mielekkäitä yhteyksiä ja luottamusta jäseniimme. Kaikki yritykset jakaa nimimerkkejä tai muutoin manipuloida rekisteröintimerkkejä voivat johtaa Summit-kokouksesta erottamiseen.

MITÄ MINUN TARVITSE SAADAAN TUNNUKSENI?

Nimimerkkisi ja konferenssimateriaalin noutoon vaaditaan voimassa oleva kuvallinen henkilöllisyystodistus (ajokortti, passi jne.). Kaikkien osallistujien tulee aina käyttää toimitettua nimimerkkiä. Älä vaihda kaulanauhaa; se on yksi tavoista tunnistaa jäsenet vs. sponsorit.

MITEN KERÄÄN LIITTEITÄ HUIPPUKOKOUKSESSA?

Osallistujien nimikyltissä on QR-koodi, joka sisältää nimen, tittelin, yrityksen ja sähköpostiosoitteen. Voit ostaa liidien hakulisenssin Exhibitor Management Tool -työkalun kautta, jonka avulla voit skannata QR-koodit.

MILLOIN LÄHETYKSEN VOI SAADA?

Voit ajoittaa kaikki lähetykset saapumaan hotelliin viikolle ennen huippukokousta. Huomaa, että kansainväliset lähetykset on tulliselvitettävä, emmekä voi valvoa tätä prosessia. Emme suosittele toimittamista kansainvälisesti, mutta jos päätät tehdä niin, merkitse selkeästi yrityksesi ja edustajasi nimet Summit-lähetystarraan. Tämä lisää nopeutta, jolla tavarasi toimitetaan osastollesi. Käsittelymaksuja saatetaan periä.

Määräaika ja peruutusehdot

Määräaikojen noudattamatta jättäminen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, abstraktit, esitykset, käsikirjamainokset, maksut jne., vaarantaa sponsoroinnin korvaamisen tai peruuntumisen ilman sponsorointirahoitusta. Kaikki määräajat löytyvät näytteilleasettajien hallintatyökalusta.

Sponsori voi peruuttaa sponsorointinsa milloin tahansa viimeistään 45 päivää ennen tapahtuman ajankohtaa lähettämällä kirjallisen peruutuspyynnön, jossa eritellään peruutukseen johtaneet olosuhteet, osoitteeseen summit@h-isac.org ("Peruutusilmoitus"). Health-ISAC käsittelee täyden hyvityksen, josta on vähennetty kohtuullinen hallintomaksu (1 000 dollaria), 30 päivän kuluessa peruutusilmoituksen vastaanottamisesta. Hyvityksiä ei makseta peruutusilmoituksista, jotka on vastaanotettu alle 45 päivää ennen tapahtuman ajankohtaa.

Terveys-ISAC voi peruuttaa tai ajoittaa uudelleen Tapahtuman Force Majeure -tapahtuman vuoksi tai mistä tahansa muusta syystä oman harkintansa mukaan. Hyvitykset käsitellään seuraavasti:

  1. Jos Tapahtuma järjestetään uudelleen samana vuonna, hyvitystä ei anneta ja hyvitys myönnetään samantasoiselle sponsorille siirrettynä päivänä.
  2. Jos Tapahtuma peruutetaan ja muutetaan virtuaaliseksi tapahtumaksi, sponsori voi halutessaan saada täyden hyvityksen tai käyttää hyvitystä virtuaalitapahtumaan tai seuraavaan suunniteltuun tapahtumaan samalla sponsorointitasolla.
  3. Jos Tapahtuma peruutetaan, sitä ei ajoiteta uudelleen eikä sitä muutettu virtuaaliseksi tapahtumaksi, Sponsori voi halutessaan saada täyden hyvityksen tai käyttää hyvitystä seuraavaan suunniteltuun tapahtumaan samalla sponsorointitasolla.

Edellisestä huolimatta Health-ISAC ei ole vastuussa mistään muista kuluista, maksuista tai kuluista, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, matka- ja majoituskulut.

Kaikkien osallistujien, sponsorien, vieraiden ja henkilökunnan on hyväksyttävä ja noudatettava tapahtumien käytännesääntöjä kaikissa Health-ISAC-tapahtumissa (huippukokoukset, työpajat, kokoukset jne.).
Katso käytännesäännöt