Sommet européen 2025 – Sponsors
Étape 1. Examiner le prospectus du sponsor
Consultez le prospectus du sponsor pour voir quel niveau de parrainage vous convient.
Étape 2. Obtenez votre parrainage
Une fois votre parrainage choisi, inscrivez-vous pour réserver votre place. Lors de votre commande, vous pouvez payer par carte bancaire ou choisir de recevoir une facture dans votre e-mail de confirmation. Le paiement intégral du parrainage est dû à réception de la facture.
Étape 3. Recevez les documents d'intégration
Une fois inscrit pour votre parrainage, vous recevrez votre guide des sponsors et un accès à l'outil de gestion des exposants, où vous pourrez effectuer les tâches assignées avant le sommet.
Étape 4. Enregistrez vos représentants de parrainage
Obtenir votre parrainage ne signifie PAS que vous êtes inscrit pour assister au Sommet. Assurez-vous que les représentants de vos sponsors disposent de laissez-passer en les inscrivant via l'outil de gestion des exposants.
Besoin d'assistance?
Dates à retenir
- Le paiement intégral du parrainage est dû à réception de la facture.
- 17 mars : Ouverture du CFP
- 30 mai : clôture de l'appel à propositions
- 22 septembre : date limite de réservation des chambres d'hôtel (ou jusqu'à ce que le bloc de chambres soit complet, selon la première éventualité)
- 30 septembre : Envoi de la liste des participants pré-sommet aux POC
- 3 octobre : clôture des inscriptions des représentants des sponsors
FAQ
- PUIS-JE ACHETER DES PASS SUPPLÉMENTAIRES ?
- COMMENT OBTENIR UN PASS EXPOSITION UNIQUEMENT OU MONTAGE UNIQUEMENT ?
- QU'EST-CE QUI EST INCLUS AVEC MON STAND?
- OÙ DOIS-JE INSCRIRE MES REPRÉSENTANTS SPONSORS ?
- MES REPRÉSENTANTS SONT-ILS AUTORISÉS À ASSISTER AUX SÉANCES ?
- MON ORATEUR PEUT-IL AVOIR UN PASS ORATEUR UNIQUEMENT ?
- PUIS-JE ORGANISER UN RASSEMBLEMENT DE PARTICIPANTS SUR PLACE ?
- PUIS-JE FAIRE UN ÉCHANGE DE BADGE AVEC MON COLLÈGUÉ ?
- DE QUOI AI-JE BESOIN POUR OBTENIR MON BADGE ?
- COMMENT COLLECTER DES LEADS AU SOMMET ?
- Quand mon envoi peut-il arriver ?
PUIS-JE ACHETER DES PASS SUPPLÉMENTAIRES ?
COMMENT OBTENIR UN PASS EXPOSITION UNIQUEMENT OU MONTAGE UNIQUEMENT ?
QU'EST-CE QUI EST INCLUS AVEC MON STAND?
Chaque exposant disposera d'un espace d'exposition comprenant une table de 6 mètre (1.8 pieds), deux chaises, une nappe unie, l'électricité de base et le Wi-Fi. Les organisations commanditaires sont responsables de tout équipement audiovisuel supplémentaire (si souhaité) et de l'apport de toute signalisation supplémentaire, d'articles promotionnels, etc. Tous les panneaux et le matériel promotionnel ne peuvent pas dépasser la largeur de la table et ne peuvent pas chevaucher les présentoirs des autres exposants.
OÙ DOIS-JE INSCRIRE MES REPRÉSENTANTS SPONSORS ?
Après s'être inscrit au parrainage, le POC recevra l'accès à l'outil de gestion des exposants où vous pourrez effectuer les tâches assignées avant le Sommet et inscrire vos représentants.
MES REPRÉSENTANTS SONT-ILS AUTORISÉS À ASSISTER AUX SÉANCES ?
MON ORATEUR PEUT-IL AVOIR UN PASS ORATEUR UNIQUEMENT ?
PUIS-JE ORGANISER UN RASSEMBLEMENT DE PARTICIPANTS SUR PLACE ?
Comme indiqué dans les conditions générales du prospectus du sponsor, tout événement en dehors de ceux répertoriés dans le prospectus du sponsor doit être approuvé au préalable par Health-ISAC. Health-ISAC est disposé à travailler avec vous sur des événements spécifiques définis et/ou à demander des événements en dehors des fonctions officielles du Sommet. Veuillez envoyer un e-mail à summit@h-isac.org pour demander l'approbation de ces événements.
Si un événement de parrainage non approuvé est organisé avant, pendant ou après une partie du Sommet, le sponsor sera facturé pour le niveau de parrainage approprié affiché sur le prospectus et pourra être exclu des futurs Sommets.
PUIS-JE FAIRE UN ÉCHANGE DE BADGE AVEC MON COLLÈGUÉ ?
DE QUOI AI-JE BESOIN POUR OBTENIR MON BADGE ?
COMMENT COLLECTER DES LEADS AU SOMMET ?
Les participants auront un code QR sur leur badge nominatif contenant leur nom, leur titre, leur entreprise et leur adresse e-mail. Vous pouvez acheter une licence de récupération de leads via l'outil de gestion des exposants, qui vous permettra de scanner les codes QR.
Quand mon envoi peut-il arriver ?
Date limite et politique d'annulation
Le non-respect des délais, y compris, mais sans s'y limiter, pour les résumés, les présentations, les annonces dans le manuel, le paiement, etc., mettra votre parrainage en danger et pourra être remplacé ou annulé sans remboursement. Tous les délais peuvent être trouvés dans l'outil de gestion des exposants.
Le sponsor peut annuler son parrainage jusqu'à 45 jours avant la date de l'événement en soumettant une demande d'annulation écrite détaillant les circonstances de l'annulation à summit@h-isac.org (« Avis d'annulation »). Health-ISAC procédera à un remboursement intégral, déduction faite de frais administratifs raisonnables (1 000 $), dans les 30 jours suivant la réception de l'Avis d'annulation. Aucun remboursement ne sera accordé pour tout Avis d'annulation reçu moins de 45 jours avant la date de l'événement.
Health-ISAC peut annuler ou reporter l'événement en raison d'un cas de force majeure ou pour toute autre raison, à sa seule discrétion. Les remboursements seront traités conformément aux modalités suivantes :
- Si l'événement est reprogrammé la même année, aucun remboursement ne sera accordé et le crédit sera appliqué au même niveau de parrainage pour la date reprogrammée.
- Si l'événement est annulé et transformé en événement virtuel, le sponsor peut choisir de recevoir un remboursement complet ou d'appliquer le crédit à l'événement virtuel ou au prochain événement prévu au même niveau de parrainage.
- Si l'événement est annulé et non reprogrammé, et n'est pas transformé en événement virtuel, sommet, le sponsor peut choisir de recevoir un remboursement complet ou d'appliquer le crédit au prochain événement programmé au même niveau de parrainage.
Nonobstant ce qui précède, Santé-ISAC ne sera pas responsable des autres coûts, frais ou dépenses, y compris, mais sans s’y limiter, les frais de déplacement et d’hébergement.