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2025 फ़ॉल अमेरिकास – प्रायोजक

01 दिसंबर – 05 दिसंबर, 2025
ओमनी ला कोस्टा रिज़ॉर्ट एंड स्पा, कोस्टा डेल मार रोड, कार्ल्सबैड, सीए, यूएसए
एच आईएसएसी शिखर सम्मेलन कार्ल्सबैड

2025 हेल्थ-आईएसएसी फॉल अमेरिकाज़ समिट के प्रायोजन के अवसर बिक चुके हैं।

सहायता की जरूरत है?

प्रायोजन@h-isac.org

महत्वपूर्ण दिनांक

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं अतिरिक्त पास खरीद सकता हूँ?

हेल्थ-आईएसएसी में प्रायोजक और सहभागी का अनुपात 1:3 है। हेल्थ-आईएसएसी प्रायोजक प्रॉस्पेक्टस में सूचीबद्ध पासों की संख्या का पालन करेगा। व्यक्तिगत प्रायोजक पास नहीं बेचे जाते हैं। अतिरिक्त प्रायोजक सहभागियों के लिए पास में हेरफेर करने का कोई भी प्रयास भविष्य के हेल्थ-आईएसएसी शिखर सम्मेलनों से संगठन के बहिष्कार का दंड हो सकता है।

मैं केवल प्रदर्शन या केवल सेट-अप पास कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?

हम केवल प्रदर्शनी या केवल सेट-अप पास की पेशकश नहीं करते हैं। प्रायोजक प्रतिनिधि बूथ सेट अप और उसे हटाने के लिए जिम्मेदार हैं।

मेरे बूथ में क्या शामिल है?

प्रत्येक प्रदर्शक को एक प्रदर्शनी स्थान प्रदान किया जाएगा, जिसमें 6 फुट (1.8 मीटर) की मेज, दो कुर्सियाँ, सादा मेज़पोश, बुनियादी बिजली और वाई-फाई शामिल है। प्रायोजक संगठन किसी भी अतिरिक्त AV (यदि वांछित हो) और किसी भी अतिरिक्त साइनेज, प्रचार सामग्री आदि लाने के लिए जिम्मेदार हैं। सभी संकेत और प्रचार सामग्री टेबल की चौड़ाई से अधिक नहीं होनी चाहिए और किसी अन्य प्रदर्शक के प्रदर्शन को ओवरलैप नहीं करना चाहिए।

मैं अपने प्रायोजक प्रतिनिधियों का पंजीकरण कहां कराऊं?

प्रायोजन के लिए पंजीकरण करने के बाद, पीओसी को प्रदर्शक प्रबंधन टूल तक पहुंच प्राप्त होगी, जहां आप शिखर सम्मेलन से पूर्व सौंपे गए कार्यों को पूरा कर सकते हैं और अपने प्रतिनिधियों को पंजीकृत कर सकते हैं।

क्या मेरे प्रतिनिधियों को सत्र में भाग लेने की अनुमति है?

हम प्रायोजक सहभागियों को सामान्य और ब्रेकआउट सत्रों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करते हैं (जब तक कि "केवल सदस्य" लेबल न हो)। हमारा उद्देश्य ज्ञान साझा करना है जिससे पूरे स्वास्थ्य सेवा समुदाय को लाभ होगा और आपके सहभागी अपना ज्ञान साझा कर सकते हैं और वापस साझा करने के लिए कुछ अतिरिक्त प्राप्त कर सकते हैं। प्रायोजक सहभागियों को सभी कार्यक्रमों में नेटवर्क बनाना चाहिए और संबंध बनाना चाहिए - वे मज़ेदार भी हैं!

क्या मेरे स्पीकर के पास केवल स्पीकर पास हो सकता है?

आपका वक्ता आपके पास काउंट का हिस्सा है। अपने वक्ता को पूरे शिखर सम्मेलन में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि उनका सत्र समाप्त होने के बाद भी नेटवर्किंग जारी रहे और सदस्यों के साथ संबंध बनते रहें।

क्या मैं साइट पर उपस्थित लोगों की एक सभा की मेजबानी कर सकता हूँ?

जैसा कि प्रायोजक प्रॉस्पेक्टस में नियम और शर्तों में बताया गया है, प्रायोजक प्रॉस्पेक्टस में सूचीबद्ध कार्यक्रमों के अलावा किसी भी कार्यक्रम को हेल्थ-आईएसएसी द्वारा पहले से ही मंजूरी दी जानी चाहिए। हेल्थ-आईएसएसी आपके साथ विशिष्ट परिभाषित कार्यक्रमों पर काम करने और/या आधिकारिक शिखर सम्मेलन कार्यों के बाहर के कार्यक्रमों का अनुरोध करने के लिए तैयार है। इन कार्यक्रमों के लिए अनुमोदन का अनुरोध करने के लिए कृपया summit@h-isac.org पर ईमेल करें।

यदि शिखर सम्मेलन के किसी भी भाग से पहले, उसके दौरान या बाद में कोई अस्वीकृत प्रायोजक कार्यक्रम आयोजित किया जाता है, तो प्रायोजक को प्रॉस्पेक्टस पर उल्लिखित उचित प्रायोजन स्तर के लिए चालान भेजा जाएगा और उसे भविष्य के शिखर सम्मेलनों से प्रतिबंधित किया जा सकता है।

क्या मैं अपने सहकर्मी के साथ बैज स्वैप कर सकता हूँ?

नहीं, केवल एक प्रतिनिधि ही पास का उपयोग कर सकता है। हम आपके प्रतिनिधियों को हमारे सदस्यों के साथ सार्थक संबंध और विश्वास बनाने के लिए शिखर सम्मेलन की अवधि तक रहने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। नाम बैज साझा करने या पंजीकरण बैज में किसी अन्य तरह से हेरफेर करने का कोई भी प्रयास शिखर सम्मेलन से निष्कासन का कारण बन सकता है।

मुझे अपना बैज पाने के लिए क्या चाहिए?

अपना नाम बैज और सम्मेलन सामग्री लेने के लिए फोटो पहचान का एक वैध रूप (ड्राइवर लाइसेंस, पासपोर्ट, आदि) आवश्यक है। सभी उपस्थित लोगों को हर समय प्रदान किए गए नाम बैज को पहनना आवश्यक है। अपना लैनयार्ड न बदलें; यह उन तरीकों में से एक है जिससे हम सदस्यों बनाम प्रायोजकों की पहचान करते हैं।

मैं शिखर सम्मेलन में लीड कैसे एकत्रित करूँ?

उपस्थित लोगों के नाम बैज पर एक क्यूआर कोड होगा जिसमें उनका नाम, पद, कंपनी और ईमेल होगा। आप प्रदर्शक प्रबंधन उपकरण के माध्यम से लीड रिट्रीवल लाइसेंस खरीद सकते हैं, जो आपको क्यूआर कोड स्कैन करने की अनुमति देगा।

मेरा शिपमेंट कब आ सकता है?

आप शिखर सम्मेलन से एक सप्ताह पहले होटल में किसी भी शिपमेंट को पहुंचने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। ध्यान रखें कि अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट को कस्टम क्लियर करना होगा और इस प्रक्रिया पर हमारा कोई नियंत्रण नहीं है। हम अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिपिंग की अनुशंसा नहीं करते हैं, हालाँकि, यदि आप ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, तो कृपया शिखर सम्मेलन शिपिंग लेबल पर अपनी कंपनी और प्रतिनिधि के नाम स्पष्ट रूप से अंकित करें। ऐसा करने से आपके आइटम आपके बूथ तक पहुँचने की गति बढ़ जाएगी। हैंडलिंग शुल्क लागू हो सकते हैं।

समय सीमा और रद्दीकरण नीति

समय-सीमाओं का पालन न करने पर, जिसमें सार-संक्षेप, प्रस्तुतियाँ, हैंडबुक विज्ञापन, भुगतान आदि शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है, आपके प्रायोजन को बिना प्रायोजन वापसी के प्रतिस्थापन या रद्दीकरण के जोखिम में डाल देगा। सभी समय-सीमाएँ प्रदर्शक प्रबंधन उपकरण में पाई जा सकती हैं।

प्रायोजक कार्यक्रम की तिथि से 45 दिन पहले तक किसी भी समय अपना प्रायोजन रद्द कर सकते हैं। इसके लिए उन्हें रद्द करने के कारणों का विवरण देते हुए एक लिखित अनुरोध summit@h-isac.org पर भेजना होगा ("रद्दीकरण सूचना")। हेल्थ-आईएसएसी रद्दीकरण सूचना प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर उचित प्रशासनिक शुल्क ($1,000) काटकर पूरी राशि वापस कर देगा। कार्यक्रम की तिथि से 45 दिन से कम समय पहले प्राप्त किसी भी रद्दीकरण सूचना के लिए कोई धनवापसी नहीं दी जाएगी।

हेल्थ-आईएसएसी किसी अप्रत्याशित घटना के कारण या किसी अन्य कारण से अपने विवेकानुसार कार्यक्रम को रद्द या पुनर्निर्धारित कर सकता है। रिफंड निम्नलिखित के अनुसार संसाधित किया जाएगा:

  1. यदि कार्यक्रम को उसी वर्ष पुनः निर्धारित किया जाता है, तो कोई धनवापसी नहीं की जाएगी तथा पुनर्निर्धारित तिथि के लिए प्रायोजन के समान स्तर पर क्रेडिट लागू किया जाएगा।
  2. यदि इवेंट रद्द कर दिया जाता है और वर्चुअल इवेंट में बदल दिया जाता है, तो प्रायोजक पूर्ण धनवापसी प्राप्त करना चुन सकता है, या क्रेडिट को वर्चुअल इवेंट या प्रायोजन के समान स्तर पर अगले अनुसूचित इवेंट पर लागू कर सकता है।
  3. यदि इवेंट रद्द कर दिया जाता है और पुनर्निर्धारित नहीं किया जाता है, और वर्चुअल इवेंट में नहीं बदला जाता है, तो प्रायोजक पूर्ण धनवापसी प्राप्त करना चुन सकता है, या प्रायोजन के समान स्तर पर अगले अनुसूचित इवेंट में क्रेडिट लागू कर सकता है।

पूर्वोक्त के बावजूद, हेल्थ-आईएसएसी किसी भी अन्य लागत, प्रभार या व्यय के लिए जिम्मेदार नहीं होगा, जिसमें यात्रा और आवास व्यय शामिल हैं, परंतु इन्हीं तक सीमित नहीं है।

सभी उपस्थित लोगों, प्रायोजकों, अतिथियों और कर्मचारियों को किसी भी स्वास्थ्य-आईएसएसी कार्यक्रम (शिखर सम्मेलन, कार्यशालाएं, बैठकें, आदि) में कार्यक्रम आचार संहिता से सहमत होना चाहिए और उसका पालन करना चाहिए।