Europski summit 2025. – Sponzori

Listopad 14 - listopad 16, 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rim, glavni grad Rim, Italija

Korak 1. Pregledajte prospekt sponzora

Pregledajte prospekt sponzora kako biste vidjeli koja vam razina sponzorstva odgovara.

Korak 2. Osigurajte svoje sponzorstvo

Nakon što se odlučite za sponzorstvo koje želite, morate se registrirati kako biste rezervirali svoje mjesto. Prilikom odjave možete platiti kreditnom karticom ili odabrati da vam se faktura pošalje u e-poruci potvrde. Puno plaćanje sponzorstva dospijeva po primitku računa.

Korak 3. Primite materijale za integraciju

Nakon što se registrirate za svoje sponzorstvo, dobit ćete Vodič za sponzore i pristup Alatu za upravljanje izlagačima, gdje možete izvršiti dodijeljene zadatke prije summita.

Korak 4. Registrirajte svoje predstavnike sponzora

Osiguravanje vašeg sponzorstva NE znači da ste registrirani za sudjelovanje na Summitu. Osigurajte da vaši predstavnici sponzora imaju propusnice tako da ih registrirate putem alata za upravljanje izlagačima.

Trebate pomoć?

sponsorships@h-isac.org

Prospekt sponzora

Važni datumi

Puno plaćanje sponzorstva dospijeva po primitku računa.
17. ožujka: Otvara se poziv za prijedloge
30. svibnja: Zatvaranje poziva za prijedloge
22. rujna: Rok za isključivanje hotela (ili dok se blok soba ne popuni – što god nastupi prije)
30. rujna: Popis sudionika prije summita poslan je POC-ovima
3. listopada: Zatvara se registracija predstavnika sponzora

*Za potpuni popis važnih datuma i rokova posjetite Alat za upravljanje izlagačima. **Datumi se mogu promijeniti.

Pitanja i odgovori

MOGU LI KUPITI DODATNE PROLAZNICE?

Health-ISAC ima omjer sponzora i sudionika 1:3. Health-ISAC će se pridržavati broja propusnica navedenih u Prospektu sponzora. Prolaznice za pojedinačne sponzore se ne prodaju. Svaki pokušaj manipuliranja propusnicama za dodatne sudionike sponzora mogao bi rezultirati kaznom isključenja organizacije s budućih samita Health-ISAC.

KAKO MOGU DOBITI PROPUSNICU SAMO ZA IZLOŽBANJE ILI SAMO ZA POSTAVLJANJE?

Ne nudimo propusnice samo za izlaganje ili samo za postavljanje. Za postavljanje i demontažu štanda odgovorni su predstavnici sponzora.

ŠTO JE UKLJUČENO S MOJIM ŠTANDOM?

Svaki izlagač dobit će izložbeni prostor koji uključuje stol od 6 metara, dvije stolice, običan stolnjak, osnovnu električnu opremu i Wi-Fi. Sponzorske organizacije odgovorne su za dodatnu audio-vizualnu opremu (ako je potrebno) i za donošenje dodatne signalizacije, promotivnih predmeta itd. Svi znakovi i promotivni materijali ne smiju prelaziti širinu stola i ne smiju se preklapati s izložbama drugih izlagača.

GDJE MOGU PRIJAVITI SVOJE ZASTUPNIKE SPONZORA?

Nakon registracije za sponzorstvo, POC će dobiti pristup alatu za upravljanje izlagačima gdje možete izvršiti zadatke dodijeljene prije summita i registrirati svoje predstavnike.

SMIJEJU LI MOJI ZASTUPNICI PRISUSTVOVATI SJEDNICAMA?

Izričito potičemo sponzorirane sudionike da prisustvuju općim i skupnim sesijama (osim ako nisu označeni kao "Samo za članove"). Naša je namjera podijeliti znanje koje će koristiti cijeloj zdravstvenoj zajednici, a vaši sudionici mogu doprinijeti svojim znanjem i dobiti nešto dodatno za dijeljenje. Sponzorski sudionici trebali bi se umrežiti i graditi odnose na svim događajima – oni su također zabavni!

MOŽE LI MOJ ZVUČNIK IMATI PROPUSNICU SAMO ZA GOVORNIKE?

Vaš govornik je dio vašeg broja prolaza. Potaknite svog govornika da prisustvuje cijelom Summitu kako bi nastavio umrežavanje nakon završetka sesije i izgradnju odnosa s članovima.

MOGU LI BITI DOMAĆIN OKUPLJANJA POSJETNIKA?

Kao što je navedeno u Odredbama i uvjetima u prospektu sponzora, svaki događaj izvan onih navedenih u prospektu sponzora mora unaprijed odobriti Health-ISAC. Health-ISAC je otvoren za suradnju s vama na određenim definiranim događajima i/ili zahtjevima za događaje izvan službenih funkcija Summita. Pošaljite e-poruku na summit@h-isac.org da zatražite odobrenje za ove događaje.

Ako se prije, tijekom ili nakon bilo kojeg dijela Summita održi bilo kakav neodobreni sponzorski događaj, sponzoru će se fakturirati odgovarajuća razina sponzorstva objavljena u prospektu i može mu se zabraniti sudjelovanje na budućim Summitima.

MOGU LI ZAMIJENITI BEDŽ S KOLEGOM NA RADU?

Ne, samo jedan predstavnik može koristiti propusnicu. Potičemo vaše predstavnike da ostanu tijekom trajanja sastanka na vrhu kako bismo izgradili značajne veze i povjerenje s našim članovima. Svaki pokušaj dijeljenja znački s imenom ili na drugi način manipuliranja značkama za registraciju može rezultirati izbacivanjem sa Summita.

ŠTO MI TREBA DA DOBIJEM BEDŽ?

Važeći identifikacijski dokument s fotografijom (vozačka dozvola, putovnica itd.) potreban je za preuzimanje bedža s imenom i konferencijskih materijala. Svi sudionici dužni su cijelo vrijeme nositi osigurani bedž s imenom. Nemojte mijenjati uže; to je jedan od načina na koji identificiramo članove u odnosu na sponzore.

KAKO MOGU PRIKUPITI POTENCIJALE NA SUMMITU?

Sudionici će na bedžu s imenom imati QR kod koji sadrži njihovo ime, titulu, tvrtku i e-poštu. Licencu za pronalaženje potencijalnih kupaca možete kupiti putem alata za upravljanje izlagačima, koji će vam omogućiti skeniranje QR kodova.

KADA MOJA POŠILJKA MOŽE STIĆI?

Možete planirati da bilo koja pošiljka stigne u hotel tjedan dana prije sastanka na vrhu. Imajte na umu da će međunarodne pošiljke morati proći carinu i da mi nemamo kontrolu nad tim postupkom. Ne preporučujemo međunarodnu dostavu, međutim, ako se odlučite za to, jasno označite ime svoje tvrtke i predstavnika na oznaci za otpremu Summita. Time ćete povećati brzinu kojom će vaši artikli biti isporučeni do vašeg štanda. Mogu se naplatiti troškovi rukovanja.

Politika roka i otkazivanja

Nepoštivanje rokova, uključujući, ali ne ograničavajući se na sažetke, prezentacije, oglase u priručniku, plaćanje itd., izložit će vaše sponzorstvo riziku zamjene ili otkazivanja bez povrata sponzorstva. Svi rokovi mogu se pronaći u alatu za upravljanje izlagačima.

Sponzor može otkazati svoje sponzorstvo u bilo kojem trenutku do 45 dana prije datuma Događaja, podnošenjem pisanog zahtjeva za otkazivanje s detaljnim opisom okolnosti koje su dovele do otkazivanja na summit@h-isac.org („Obavijest o otkazivanju“). Health-ISAC će obraditi puni povrat novca, umanjen za razumnu administrativnu naknadu (1,000 USD), u roku od 30 dana od primitka Obavijesti o otkazivanju. Povrat novca neće biti izvršen za bilo koju Obavijest o otkazivanju primljenu manje od 45 dana prije datuma Događaja.

Health-ISAC može otkazati ili odgoditi Događaj zbog Događaja više sile ili iz bilo kojeg drugog razloga prema vlastitom nahođenju. Povrat novca bit će obrađen u skladu sa sljedećim:

Ako se Događaj ponovno zakaže u istoj godini, neće se izvršiti povrat sredstava, a kredit će se primijeniti na istu razinu sponzorstva za pomaknuti datum.
Ako je Događaj otkazan i promijenjen u virtualni Događaj, Sponzor može odlučiti dobiti puni povrat novca ili primijeniti kredit na virtualni Događaj ili na sljedeći zakazani Događaj na istoj razini sponzorstva.
Ako je Događaj otkazan i nije pomaknut, te nije promijenjen u virtualni Događaj, summit, Sponzor može odlučiti dobiti puni povrat novca ili primijeniti kredit na sljedeći zakazani Događaj na istoj razini sponzorstva.

Bez obzira na gore navedeno, Health-ISAC neće biti odgovoran za bilo koje druge troškove, pristojbe ili izdatke, uključujući ali ne ograničavajući se na troškove putovanja i smještaja.

Svi sudionici, sponzori, gosti i osoblje moraju se složiti i pridržavati se Kodeksa ponašanja na bilo kojem Health-ISAC događaju (samiti, radionice, sastanci itd.).

Pogledajte Kodeks ponašanja