2025. évi európai csúcstalálkozó – szponzorok

14. október 16. - október 2025.

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Róma, Róma fővárosa, Olaszország

1. lépés: Tekintse át a szponzori tájékoztatót

Tekintse át a Szponzori Tájékoztatót, hogy megtudja, melyik szponzori szint a megfelelő az Ön számára.

2. lépés: Biztosítsa szponzorációját

Miután eldöntötte a kívánt szponzorálást, regisztrálnia kell a hely lefoglalásához. Kijelentkezéskor fizethet hitelkártyával, vagy választhatja a számla küldését a visszaigazoló e-mailben. A szponzoráció teljes összege a számla kézhezvételekor esedékes.

3. lépés: Fogadja be a bevezető anyagokat

Miután regisztrált a szponzorálásra, megkapja a szponzori útmutatót, és hozzáférést kap a Kiállítókezelő eszközhöz, ahol elvégezheti a csúcstalálkozó előtti kijelölt feladatokat.

4. lépés: Regisztrálja a szponzor képviselőit

Szponzorációjának biztosítása NEM jelenti azt, hogy regisztrált a csúcstalálkozóra. Győződjön meg arról, hogy a szponzor képviselői rendelkeznek igazolvánnyal: regisztrálja őket a Kiállítókezelő eszközön keresztül.

Segítségre van szükségem?

sponsorships@h-isac.org

Támogatói tájékoztató

Fontos időpontok

A szponzoráció teljes összege a számla kézhezvételekor esedékes.
Március 17.: Megnyílik a CFP
Május 30.: CFP zárás
Szeptember 22.: Szállodai lemondási határidő (vagy amíg a szobablokk meg nem telik – amelyik előbb bekövetkezik)
Szeptember 30.: A csúcstalálkozó előtti részvételi listát elküldtük a POC-knak
Október 3.: A szponzori képviselők regisztrációja lezárul

*A fontos dátumok és határidők teljes listájáért kérjük, látogassa meg a Kiállítói Kezelő Eszközt. **A dátumok változhatnak.

GYIK

VÁSÁROLHATOK TOVÁBBI BÉRLETEKET?

A Health-ISAC szponzorok és résztvevők aránya 1:3. A Health-ISAC betartja a szponzori tájékoztatóban felsorolt bérletek számát. Az egyéni szponzori bérleteket nem árusítják. A további szponzor résztvevők belépőinek manipulálására tett kísérlet a szervezet kizárását vonhatja maga után a jövőbeni Health-ISAC csúcstalálkozókról.

HOGYAN KAPHATOK CSAK KIÁLLÍTÁSRA VAGY CSAK BEÁLLÍTÁSRA VONATKOZÓ BÉRLETET?

Nem kínálunk csak kiállításra vagy csak beállításra szóló bérleteket. A szponzorok képviselői felelősek a stand felállításáért és lebontásáért.

MIT TARTALMAZ A BÓDOM?

Minden kiállító számára biztosítunk egy kiállítási területet, amely magában foglal egy 6 méteres asztalt, két széket, sima terítőt, alap elektromos csatlakozót és Wi-Fi-t. A szponzorok felelősek minden további audiovizuális berendezésért (szükség esetén), valamint a kiegészítő táblák, promóciós cikkek stb. hozatáért. A táblák és promóciós anyagok nem haladhatják meg az asztal szélességét, és nem fedhetik át más kiállítók bemutatóit.

HOL REGISZTRÁLHATOM A SZPONSOR KÉPVISELŐimet?

A szponzorálásra való regisztrációt követően a POC hozzáférést kap a Kiállítókezelő eszközhöz, ahol elvégezheti a csúcstalálkozó előtti kijelölt feladatokat és regisztrálhatja képviselőit.

KÉPVISELŐIM RENDELKEZHETNEK AZ ÜLÉSEKEN?

Erősen arra bátorítjuk a szponzor résztvevőket, hogy vegyenek részt az általános és a szekcióüléseken (kivéve, ha a „Csak tagoknak” címkével ellátott). Célunk olyan ismeretek megosztása, amelyek az egész egészségügyi közösség javát szolgálják, és az Ön résztvevői hozzájárulhatnak tudásukkal és további megosztásra. A szponzor résztvevőknek minden rendezvényen hálózatba kell lépniük és kapcsolatokat kell építeniük – ők is szórakoztatóak!

LEHET A HANGSZÓRÓMNAK CSAK HANGSZÓRÓS BÉRLET?

A hangszóró része a belépők számának. Ösztönözze előadóját, hogy vegyen részt a teljes csúcstalálkozón, hogy az ülés befejezése után is folytassa a hálózatépítést, és kapcsolatokat építsen ki a tagokkal.

TUDOK HELYSZÍNI RÉSZTVEVŐI GYÜLÉST?

A Szponzori Tájékoztató Általános Szerződési Feltételeiben foglaltak szerint a szponzori tájékoztatóban felsoroltakon kívül minden eseményt előzetesen jóvá kell hagynia a Health-ISAC-nak. A Health-ISAC nyitott arra, hogy együttműködjön Önnel meghatározott eseményeken és/vagy eseményeket kérjen a hivatalos csúcstalálkozón kívül. Kérjük, küldjön e-mailt a summit@h-isac.org címre, ha jóváhagyást szeretne kérni ezekhez az eseményekhez.

Ha a Csúcstalálkozó bármely része előtt, alatt vagy után bármilyen nem jóváhagyott szponzori eseményt tartanak, a szponzornak kiszámlázzák a tájékoztatón feltüntetett megfelelő szponzori szintet, és a jövőbeni csúcstalálkozókon kizárható.

LEHET KICSERÉLNI KÍVÉST A MUNKÁSÁRAmmal?

Nem, csak egy képviselő használhat bérletet. Arra biztatjuk képviselőit, hogy maradjanak a csúcstalálkozó idejére, hogy tartalmas kapcsolatokat és bizalmat építsenek ki tagjainkkal. A névkitűzők megosztására vagy a regisztrációs jelvények más módon történő manipulálására tett kísérlet a Csúcstalálkozóról való kizárást vonhatja maga után.

MI KELL, HOGY MEGKÉRHETJEM A JELVŐM?

A névkitűző és a konferencia anyagainak átvételéhez érvényes fényképes igazolvány (vezetői engedély, útlevél stb.) szükséges. Minden résztvevő köteles a megadott névkitűzőt mindenkor viselni. Ne cserélje ki a zsinórt; ez az egyik módja a tagok és a szponzorok azonosításának.

HOGYAN GYŰJTEK BE A CSÚCSÚJON?

A résztvevők névtábláján QR-kód található, amely tartalmazza a nevüket, beosztásukat, cégüket és e-mail-címüket. A Kiállítókezelő eszközön keresztül vásárolhat lead-lekérési licencet, amely lehetővé teszi a QR-kódok beolvasását.

MIKOR ÉRKEZHET MEG A KÜLDEMÉNYEM?

Bármilyen szállítmányt beütemezhet a szállodába a csúcstalálkozó előtti héten. Ne feledje, hogy a nemzetközi szállítmányoknak vámkezelésre van szükségük, és ezt a folyamatot nem tudjuk ellenőrizni. Nem javasoljuk a nemzetközi szállítást, azonban ha így dönt, kérjük, egyértelműen jelölje meg cége és képviselője nevét a Summit szállítási címkéjén. Ez megnöveli a tételek kiszállításának sebességét a standon. Kezelési költségek merülhetnek fel.

Határidő és lemondási feltételek

A határidők be nem tartása, beleértve, de nem kizárólagosan az absztraktokat, prezentációkat, kézikönyvhirdetéseket, fizetést stb., azt kockáztatja, hogy a szponzorációt lecserélik vagy lemondják a szponzori visszatérítés nélkül. Az összes határidő megtalálható a Kiállítókezelő eszközben.

A Szponzor bármikor lemondhatja a Szponzorációját a Rendezvény időpontja előtt 45 nappal, ha írásos lemondási kérelmet nyújt be a summit@h-isac.org címre, amelyben részletezi a lemondás körülményeit („Lemondási értesítés”). A Health-ISAC a Lemondási értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül a teljes befizetett összeget visszatéríti, levonva az ésszerű adminisztratív díjat (1,000 USD). A Rendezvény időpontja előtt kevesebb mint 45 nappal beérkezett Lemondási értesítések esetén nem jár visszatérítés.

A Health-ISAC törölheti vagy átütemezheti az Eseményt Vis Maior Esemény miatt, vagy bármilyen más okból, saját belátása szerint. A visszatérítések feldolgozása az alábbiak szerint történik:

Ha az Eseményt ugyanabban az évben átütemezik, a visszatérítést nem adjuk vissza, és az átütemezett időpontban azonos szintű szponzorációt alkalmazunk.
Ha az Eseményt lemondják és virtuális Eseményre változtatják, a Szponzor dönthet úgy, hogy teljes visszatérítést kap, vagy a jóváírást a virtuális Eseményre vagy a következő ütemezett Eseményre alkalmazza ugyanazon a szponzorálási szinten.
Ha az Eseményt lemondják és nem ütemezték át, és nem változtatják virtuális Eseményre, csúcstalálkozóra, a Szponzor dönthet úgy, hogy teljes visszatérítést kap, vagy a jóváírást a következő ütemezett Eseményre alkalmazza ugyanazon a szponzori szinten.

A fentiek ellenére a Health-ISAC nem vállal felelősséget semmilyen egyéb költségért, díjért vagy kiadásért, beleértve, de nem kizárólagosan az utazási és szállásköltségeket.

Minden résztvevőnek, szponzornak, vendégnek és személyzetnek el kell fogadnia és be kell tartania az események magatartási kódexét bármely Health-ISAC rendezvényen (csúcstalálkozók, workshopok, értekezletek stb.).

Tekintse meg a Magatartási Kódexet