KTT Eropa 2025 – Sponsor

Langkah 1. Tinjau Prospektus Sponsor
Lihat Prospektus Sponsor untuk mengetahui tingkat sponsorship yang tepat untuk Anda.
Langkah 2. Amankan Sponsorship Anda
Setelah Anda memutuskan sponsorship yang Anda inginkan, Anda harus mendaftar untuk memesan tempat Anda. Saat melakukan pembayaran, Anda dapat membayar melalui kartu kredit atau memilih untuk dikirimi faktur melalui email konfirmasi Anda. Pembayaran penuh untuk sponsorship harus dilunasi setelah faktur diterima.
Langkah 3. Terima Materi Orientasi
Setelah Anda mendaftar untuk sponsorship Anda, Anda akan menerima Panduan Sponsor dan akses ke Alat Manajemen Pameran, tempat Anda dapat menyelesaikan tugas pra-KTT yang ditugaskan.
Langkah 4. Daftarkan Perwakilan Sponsor Anda
Mendapatkan sponsorship BUKAN berarti Anda terdaftar untuk menghadiri Summit. Pastikan perwakilan sponsor Anda memiliki izin dengan mendaftarkan mereka melalui Exhibitor Management Tool.
Butuh bantuan?
Penting Tanggal
- Pembayaran sponsor penuh harus dilunasi setelah faktur diterima.
- 17 Maret: CFP Dibuka
- 30 Mei: CFP Ditutup
- 22 September: Batas Akhir Pemesanan Hotel (atau hingga jumlah kamar penuh – mana saja yang lebih dulu)
- 30 September: Daftar Peserta Pra-KTT Dikirim ke POC
- 3 Oktober: Pendaftaran Perwakilan Sponsor Ditutup
*Untuk daftar lengkap Tanggal Penting & Batas Waktu, silakan kunjungi Alat Manajemen Pameran.
**Tanggal dapat berubah.
Pertanyaan Umum (FAQ)
- BISA KAH SAYA MEMBELI PAS TAMBAHAN?
- BAGAIMANA CARA SAYA MENDAPATKAN TIKET KHUSUS PAMERAN ATAU KHUSUS TEMPAT PENYIAPAN?
- APA SAJA YANG TERMASUK DALAM STAN SAYA?
- DI MANA SAYA MENDAFTARKAN PERWAKILAN SPONSOR SAYA?
- APAKAH PERWAKILAN SAYA DIIZINKAN MENGHADIRI SIDANG?
- DAPATKAH PEMBICARA SAYA MENDAPATKAN PASS KHUSUS UNTUK PEMBICARA?
- APAKAH SAYA DAPAT MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN PESERTA DI TEMPAT?
- BISA TUKAR LENCANA DENGAN REKAN KERJA SAYA?
- APA YANG SAYA PERLUKAN UNTUK MENDAPATKAN LENCANA SAYA?
- BAGAIMANA CARA SAYA MENGUMPULKAN PETUNJUK DI KTT?
- KAPAN PENGIRIMAN SAYA DAPAT TIBA?
BISA KAH SAYA MEMBELI PAS TAMBAHAN?
BAGAIMANA CARA SAYA MENDAPATKAN TIKET KHUSUS PAMERAN ATAU KHUSUS TEMPAT PENYIAPAN?
APA SAJA YANG TERMASUK DALAM STAN SAYA?
Setiap peserta pameran akan diberikan ruang pameran, yang meliputi meja berukuran 6 kaki (1.8 meter), dua kursi, taplak meja polos, listrik dasar, dan Wi-Fi. Organisasi sponsor bertanggung jawab atas AV tambahan (jika diinginkan) dan membawa papan nama tambahan, barang promosi, dll. Semua papan nama dan materi promosi tidak boleh melebihi lebar meja dan tidak boleh tumpang tindih dengan pajangan peserta pameran lainnya.
DI MANA SAYA MENDAFTARKAN PERWAKILAN SPONSOR SAYA?
Setelah mendaftar untuk sponsorship, POC akan menerima akses ke Alat Manajemen Pameran di mana Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan pra-KTT dan mendaftarkan perwakilan Anda.
APAKAH PERWAKILAN SAYA DIIZINKAN MENGHADIRI SIDANG?
DAPATKAH PEMBICARA SAYA MENDAPATKAN PASS KHUSUS UNTUK PEMBICARA?
APAKAH SAYA DAPAT MENYELENGGARAKAN PERTEMUAN PESERTA DI TEMPAT?
Sebagaimana yang diuraikan dalam Syarat dan Ketentuan dalam Prospektus Sponsor, setiap acara di luar yang tercantum dalam prospektus sponsor harus disetujui terlebih dahulu oleh Health-ISAC. Health-ISAC terbuka untuk bekerja sama dengan Anda pada acara-acara tertentu yang telah ditetapkan dan/atau meminta acara di luar acara resmi Summit. Silakan kirimkan email ke summit@h-isac.org untuk meminta persetujuan untuk acara-acara ini.
Jika terdapat Acara Sponsor yang tidak disetujui yang diselenggarakan sebelum, selama, atau setelah bagian mana pun dari KTT, sponsor akan ditagih sesuai tingkat sponsor yang sesuai yang tercantum pada prospektus dan dapat dilarang mengikuti KTT di masa mendatang.
BISA TUKAR LENCANA DENGAN REKAN KERJA SAYA?
APA YANG SAYA PERLUKAN UNTUK MENDAPATKAN LENCANA SAYA?
BAGAIMANA CARA SAYA MENGUMPULKAN PETUNJUK DI KTT?
Peserta akan memiliki kode QR pada lencana nama mereka yang berisi nama, jabatan, perusahaan, dan email mereka. Anda dapat membeli lisensi pencarian prospek melalui Exhibitor Management Tool, yang memungkinkan Anda memindai kode QR.
KAPAN PENGIRIMAN SAYA DAPAT TIBA?
Batas Waktu & Kebijakan Pembatalan
Kegagalan untuk mematuhi tenggat waktu, termasuk, tetapi tidak terbatas pada abstrak, presentasi, iklan buku pegangan, pembayaran, dll., akan membuat sponsorship Anda berisiko diganti atau dibatalkan tanpa pengembalian dana sponsorship. Semua tenggat waktu dapat ditemukan di Exhibitor Management Tool.
Sponsor dapat membatalkan Kemitraan mereka kapan saja hingga 45 hari sebelum tanggal Acara, dengan mengirimkan permintaan pembatalan tertulis yang merinci keadaan yang menyebabkan pembatalan tersebut. puncak@h-isac.org (“Pemberitahuan Pembatalan”). Health-ISAC akan memproses pengembalian dana penuh, dikurangi biaya administrasi yang wajar ($1,000) dalam waktu 30 hari sejak diterimanya Pemberitahuan Pembatalan. Tidak ada pengembalian dana yang akan diberikan untuk Pemberitahuan Pembatalan yang diterima kurang dari 45 hari sebelum tanggal Acara.
Health-ISAC dapat membatalkan atau menjadwalkan ulang Acara karena Peristiwa Keadaan Kahar, atau karena alasan lain atas kebijakannya sendiri. Pengembalian dana akan diproses sesuai dengan ketentuan berikut:
- Jika Acara dijadwalkan ulang pada tahun yang sama, tidak ada pengembalian uang yang akan diberikan dan kredit akan diterapkan pada tingkat sponsor yang sama pada tanggal yang dijadwalkan ulang.
- Jika Acara dibatalkan dan diubah menjadi Acara virtual, Sponsor dapat memilih untuk menerima pengembalian dana penuh, atau menggunakan kredit tersebut pada Acara virtual atau pada Acara terjadwal berikutnya pada tingkat sponsor yang sama.
- Jika Acara dibatalkan dan tidak dijadwalkan ulang, dan tidak diubah menjadi Acara virtual, pertemuan puncak, Sponsor dapat memilih untuk menerima pengembalian dana penuh, atau menggunakan kredit tersebut pada Acara terjadwal berikutnya pada tingkat sponsor yang sama.
Terlepas dari hal tersebut di atas, Health-ISAC tidak bertanggung jawab atas biaya, tagihan, atau pengeluaran lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada biaya perjalanan dan penginapan.