Leiðtogafundur Evrópu 2025 – Styrktaraðilar

14. október - 16. október 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Róm, höfuðborg Rómarborgar, Ítalía

Skref 1. Skoðaðu útboðslýsingu styrktaraðila

Skoðaðu útboðslýsingu styrktaraðila til að sjá hvaða styrktarstig hentar þér.

Skref 2. Tryggðu þér kostun þína

Þegar þú hefur ákveðið hvaða kostun þú vilt, verður þú að skrá þig til að tryggja þér pláss. Þegar þú skráir þig út geturðu greitt með kreditkorti eða valið að fá sendan reikning í staðfestingarpóstinum þínum. Full styrktargreiðsla skal greiða við móttöku reiknings.

Skref 3. Fáðu efni um borð

Þegar þú hefur skráð þig í styrktaraðild færðu styrktarhandbókina þína og aðgang að sýningarstjórnunartólinu, þar sem þú getur klárað úthlutað verkefni fyrir leiðtogafundinn.

Skref 4. Skráðu fulltrúa styrktaraðila

Að tryggja styrki þína þýðir EKKI að þú sért skráður til að mæta á leiðtogafundinn. Gakktu úr skugga um að fulltrúar styrktaraðila séu með passa með því að skrá þá í gegnum sýningarstjórnunartólið.

Þarftu aðstoð?

sponsorships@h-isac.org

Útboðslýsing styrktaraðila

Mikilvægar dagsetningar

Full styrktargreiðsla skal greiða við móttöku reiknings.
17. mars: CFP opnar
30. maí: CFP lokar
22. september: Lokafrestur hótels (eða þar til herbergisblokkin er full – hvort sem kemur á undan)
30. september: Listi yfir þátttakendur fyrir leiðtogafund sent til POCs
3. október: Skráningu styrktarfulltrúa lýkur

*Fyrir fullan lista yfir mikilvægar dagsetningar og fresta, vinsamlegast farðu á sýningarstjórnunartólið. **Dagsetningar geta breyst.**

SPURNINGAR

GET ÉG KAUPT VIÐBÆTTA PASSA?

Health-ISAC er með 1:3 styrktaraðila á móti þátttakendum. Health-ISAC mun fylgja þeim fjölda passas sem skráð eru í útboðslýsingu styrktaraðila. Einstakir styrktaraðilar eru ekki seldir. Allar tilraunir til að hagræða vegabréfum fyrir fleiri þátttakendur styrktaraðila gæti leitt til refsingar vegna útilokunar stofnunar frá framtíðarfundum Health-ISAC.

HVERNIG FÆ ég AÐEINS SÝNINGAR- EÐA AÐEINS SÝNINGARPASS?

Við bjóðum ekki upp á sýningarpassa eða aðeins uppsetningarpassa. Fulltrúar styrktaraðila sjá um uppsetningu og niðurrif bása.

HVAÐ ER MEÐ BÚNUM MÍN?

Hverjum sýnanda verður útvegað sýningarrými, þar á meðal 6 metra borð, tveir stólar, látlaus dúkur, rafmagn og þráðlaust net. Styrktaraðilar bera ábyrgð á öllum viðbótar hljóð- og myndgæðum (ef þess er óskað) og á að koma með viðbótar skilti, kynningarefni o.s.frv. Öll skilti og kynningarefni mega ekki vera breiðara en borðið og mega ekki skarast við sýningar annarra sýnenda.

HVAR SKRÁ ÉG FULLTRÚNA MÍNA MYNDIR?

Eftir að hafa skráð þig fyrir kostunina mun POC fá aðgang að sýningarstjórnunartólinu þar sem þú getur klárað verkefni sem úthlutað hefur verið fyrir leiðtogafund og skráð fulltrúa þína.

ER MEÐ FULLTRÚUM MÍNUM MÍN LEYFIÐ AÐ MÆTA Á SAMFUNDI?

Við hvetjum styrktaraðila eindregið til að mæta á almenna fundi og frístundir (nema þeir séu merktir „Aðeins meðlimir“). Það er ætlun okkar að deila þekkingu sem mun gagnast öllu heilbrigðissamfélaginu og þátttakendur þínir geta lagt til þekkingu sína og fengið eitthvað til viðbótar til að deila til baka. Styrktaraðilar ættu að tengjast og byggja upp tengsl á öllum viðburðunum – þeir eru líka skemmtilegir!

GETUR RÁÐARARINN MINN HAFA AÐEINS HÖLTALARAPASSA?

Hátalarinn þinn er hluti af passafjölda þinni. Hvetjið ræðumanninn þinn til að mæta á leiðtogafundinn í heild sinni til að halda áfram tengslanetinu eftir að fundi þeirra lýkur og byggja upp tengsl við meðlimi.

ER ÉG FÆR AÐ HÝJA SAMKOMU MÆTTA Á SÍÐUNNI?

Eins og fram kemur í skilmálum og skilyrðum í útboðslýsingu styrktaraðila, verða allir viðburðir utan þeirra sem taldir eru upp í lýsingu styrktaraðila að vera samþykktir fyrirfram af Health-ISAC. Health-ISAC er opið fyrir að vinna með þér að sérstökum skilgreindum atburðum og/eða biðja um viðburði utan opinberra leiðtogafunda. Vinsamlegast sendu tölvupóst á summit@h-isac.org til að biðja um samþykki fyrir þessum viðburðum.

Ef einhver ósamþykktur styrktarviðburður er haldinn fyrir, á meðan eða eftir einhvern hluta leiðtogafundarins verður styrktaraðili reikningsfærður fyrir viðeigandi styrktarstig sem sett er upp í útboðslýsingunni og hægt er að útiloka hann frá komandi leiðtogafundum.

GET ÉG GERÐ MERKJASKIPTI VIÐ VINNUMAÐURINN MINN?

Nei, aðeins einn fulltrúi getur notað passa. Við hvetjum fulltrúa þína til að vera meðan leiðtogafundurinn stendur til að byggja upp þroskandi tengsl og traust við meðlimi okkar. Allar tilraunir til að deila nafnamerkjum eða vinna með skráningarmerkin á annan hátt getur leitt til brottreksturs af leiðtogafundinum.

HVAÐ ÞARF ÉG TIL AÐ FÁ MERKIÐ MÍN?

Gilt myndskilríki (ökuskírteini, vegabréf o.s.frv.) þarf til að ná í nafnaskírteinið þitt og ráðstefnugögn. Allir fundarmenn þurfa að vera með uppgefið nafnspjald á hverjum tíma. Ekki skipta um snúru; það er ein af þeim leiðum sem við auðkennum meðlimi á móti styrktaraðilum.

HVERNIG SAMNA ÉG LÖÐUM Á LÍÐAGTINNIÐ?

Þátttakendur munu hafa QR kóða á nafnspjaldinu sínu sem inniheldur nafn þeirra, titil, fyrirtæki og tölvupóst. Þú getur keypt leyfi til að sækja leiðar í gegnum sýningarstjórnunartólið, sem gerir þér kleift að skanna QR kóðana.

HVENÆR GETUR SENDING MÍN KOMIÐ?

Þú getur skipulagt allar sendingar til að koma á hótelið vikuna fyrir leiðtogafundinn. Vertu meðvituð um að alþjóðlegar sendingar þurfa að tollafgreiða og við höfum enga stjórn á þessu ferli. Við mælum ekki með sendingu til útlanda, en ef þú ákveður að gera það, vinsamlegast merktu greinilega nöfn fyrirtækis þíns og fulltrúa á Summit sendingarmiðann. Að gera þetta mun auka hraðann sem hlutir þínir verða afhentir á básinn þinn. Umsýslugjöld geta átt við.

Frestur og afbókunarreglur

Ef þú fylgir ekki frestum, þar með talið, en ekki takmarkað við, útdrætti, kynningar, handbókaauglýsingar, greiðslu o.s.frv., mun það setja kostun þína í hættu fyrir endurnýjun eða afturköllun án endurgreiðslu styrktaraðila. Alla fresti er að finna í Sýningarstjórnunartólinu.

Styrktaraðili getur sagt upp styrktaraðild sinni hvenær sem er allt að 45 dögum fyrir viðburðardag með því að senda skriflega beiðni um niðurfellingu þar sem tilgreindar eru aðstæður sem ollu niðurfellingunni á summit@h-isac.org („Tilkynning um niðurfellingu“). Health-ISAC mun endurgreiða fulla upphæð, að frádregnum sanngjörnu stjórnsýslugjaldi ($1,000) innan 30 daga frá móttöku niðurfellingartilkynningar. Engin endurgreiðsla verður veitt fyrir niðurfellingartilkynningar sem berast innan við 45 daga fyrir viðburðardag.

Health-ISAC getur aflýst eða breytt tímasetningu viðburðarins vegna Force Majeure atburðar, eða af einhverjum öðrum ástæðum að eigin geðþótta. Endurgreiðslur verða afgreiddar í samræmi við eftirfarandi:

Ef viðburðurinn er endurskipulagður á sama ári verður engin endurgreiðsla gefin og inneign verður beitt á sama styrktarstig á fyrir breytta dagsetningu.
Ef viðburðinum er aflýst og honum breytt í sýndarviðburð, getur styrktaraðili valið að fá fulla endurgreiðslu, eða nota inneignina á sýndarviðburðinn eða á næsta áætlaða viðburð á sama styrktarstigi.
Ef viðburðinum er aflýst og ekki endurskipulagt, og ekki breytt í sýndarviðburð, leiðtogafund, getur styrktaraðili valið að fá fulla endurgreiðslu eða nota inneignina á næsta áætlaða viðburð á sama styrktarstigi.

Þrátt fyrir framangreint ber Health-ISAC ekki ábyrgð á öðrum kostnaði, gjöldum eða útgjöldum, þar með talið en ekki takmarkað við ferða- og gistikostnað.

Allir þátttakendur, styrktaraðilar, gestir og starfsfólk verða að samþykkja og fylgja siðareglum viðburða á öllum Health-ISAC viðburðum (leiðtogafundi, vinnustofur, fundi osfrv.).

Skoðaðu siðareglurnar