Vertice europeo 2025 – Sponsor

Ottobre 14 - Ottobre 16, 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Roma, Città Metropolitana di Roma Capitale, Italia

Fase 1. Rivedere il prospetto dello sponsor

Consulta il Prospetto dello Sponsor per scoprire quale livello di sponsorizzazione è più adatto a te.

Fase 2. Assicurati la tua sponsorizzazione

Una volta che hai deciso la sponsorizzazione che desideri, devi registrarti per riservare il tuo posto. Al momento del check-out, puoi pagare tramite carta di credito o scegliere di ricevere una fattura nell'e-mail di conferma. Il pagamento completo della sponsorizzazione è dovuto al ricevimento della fattura.

Passaggio 3. Ricevi i materiali di onboarding

Una volta effettuata la registrazione per la tua sponsorizzazione, riceverai la tua Guida per gli sponsor e l'accesso allo Strumento di gestione degli espositori, dove potrai completare le attività assegnate prima del Summit.

Fase 4. Registra i tuoi rappresentanti sponsor

Ottenere la tua sponsorizzazione NON significa che sei registrato per partecipare al Summit. Assicurati che i tuoi rappresentanti sponsor abbiano i pass registrandoli tramite l'Exhibitor Management Tool.

Hai bisogno di assistenza?

sponsorizzazioni@h-isac.org

Prospetto dello sponsor

Appuntamenti importanti

Il pagamento completo della sponsorizzazione dovrà essere effettuato al ricevimento della fattura.
17 marzo: apertura del CFP
30 maggio: chiusura del CFP
22 settembre: scadenza per la prenotazione dell'hotel (o fino a quando il blocco delle camere non è completo, a seconda di quale evento si verifica per primo)
30 settembre: elenco dei partecipanti che hanno aderito al pre-summit inviato ai POC
3 ottobre: chiusura delle registrazioni per i rappresentanti degli sponsor

*Per un elenco completo delle date e delle scadenze importanti, visita lo strumento di gestione degli espositori. **Le date sono soggette a modifiche.

DOMANDE FREQUENTI

POSSO ACQUISTARE PASS AGGIUNTIVI?

Health-ISAC ha un rapporto sponsor/partecipanti di 1:3. Health-ISAC rispetterà il numero di pass elencati nel Prospetto degli sponsor. I pass per i singoli sponsor non vengono venduti. Qualsiasi tentativo di manipolare i pass per i partecipanti sponsor aggiuntivi potrebbe comportare una penalità di esclusione dell'organizzazione dai futuri Summit Health-ISAC.

COME POSSO OTTENERE UN PASS SOLO PER LA MOSTRA O SOLO PER L'ALLESTIMENTO?

Non offriamo pass Exhibit-Only o Set-Up Only. I rappresentanti degli sponsor sono responsabili dell'allestimento e dello smontaggio dello stand.

COSA È INCLUSO NEL MIO STAND?

A ciascun espositore verrà assegnato uno spazio espositivo, che include un tavolo alto 6 metri, due sedie, una tovaglia semplice, impianto elettrico di base e Wi-Fi. Le organizzazioni sponsor sono responsabili di eventuali impianti audiovisivi aggiuntivi (se richiesti) e di eventuali insegne, articoli promozionali, ecc. Tutte le insegne e il materiale promozionale non possono superare la larghezza del tavolo e non possono sovrapporsi agli stand di altri espositori.

DOVE POSSO REGISTRARE I MIEI RAPPRESENTANTI SPONSOR?

Dopo essersi registrati per la sponsorizzazione, il POC avrà accesso allo strumento di gestione degli espositori, dove potrà completare le attività assegnate prima del Summit e registrare i propri rappresentanti.

I MIEI RAPPRESENTANTI POSSONO PARTECIPARE ALLE SESSIONI?

Incoraggiamo vivamente i partecipanti sponsor a partecipare alle sessioni generali e di gruppo (a meno che non siano contrassegnate come "Solo per i membri"). Il nostro intento è condividere conoscenze che saranno utili all'intera comunità sanitaria e i tuoi partecipanti possono contribuire con le loro conoscenze e ottenere qualcosa in più da condividere a loro volta. I partecipanti sponsor dovrebbero fare networking e costruire relazioni a tutti gli eventi: sono anche divertenti!

IL MIO RELATORE PUÒ AVERE UN PASS SOLO PER RELATORI?

Il tuo relatore fa parte del tuo conteggio dei pass. Incoraggia il tuo relatore a partecipare all'intero Summit per continuare a fare networking dopo la fine della sessione e a costruire relazioni con i membri.

POSSO OSPITARE UN INCONTRO DI PARTECIPANTI IN SEDE?

Come delineato nei Termini e Condizioni nel Prospetto dello Sponsor, qualsiasi evento al di fuori di quelli elencati nel prospetto dello sponsor deve essere approvato in anticipo da Health-ISAC. Health-ISAC è disponibile a collaborare con voi su eventi specifici definiti e/o eventi su richiesta al di fuori delle funzioni ufficiali del Summit. Inviate un'e-mail a summit@h-isac.org per richiedere l'approvazione per questi eventi.

Se si tiene un Evento Sponsor non approvato prima, durante o dopo qualsiasi parte del Summit, allo sponsor verrà fatturato il livello di sponsorizzazione appropriato pubblicato nel prospetto e potrà essere escluso dai Summit futuri.

POSSO FARE UNO SCAMBIO DI BADGE CON UN MIO COLLEGA?

No, solo un rappresentante può usare un pass. Invitiamo i vostri rappresentanti a rimanere per tutta la durata del Summit per creare connessioni significative e fiducia con i nostri membri. Qualsiasi tentativo di condividere badge nominativi o manipolare in altro modo i badge di registrazione può comportare l'espulsione dal Summit.

COSA MI SERVE PER OTTENERE IL MIO BADGE?

Per ritirare il badge nominativo e i materiali della conferenza è necessario un documento d'identità valido con foto (patente di guida, passaporto, ecc.). Tutti i partecipanti sono tenuti a indossare sempre il badge nominativo fornito. Non cambiare il cordino; è uno dei modi in cui identifichiamo i membri rispetto agli sponsor.

COME POSSO RACCOGLIERE I LEAD AL SUMMIT?

I partecipanti avranno un codice QR sul loro badge che contiene il loro nome, titolo, azienda ed e-mail. Puoi acquistare una licenza di recupero lead tramite l'Exhibitor Management Tool, che ti consentirà di scansionare i codici QR.

QUANDO PUÒ ARRIVARE LA MIA SPEDIZIONE?

Puoi programmare qualsiasi spedizione in modo che arrivi all'hotel la settimana prima del Summit. Tieni presente che le spedizioni internazionali dovranno superare la dogana e non abbiamo alcun controllo su questo processo. Non consigliamo di effettuare spedizioni internazionali, tuttavia, se decidi di farlo, ti preghiamo di indicare chiaramente i nomi della tua azienda e del tuo rappresentante sull'etichetta di spedizione del Summit. In questo modo, i tuoi articoli saranno consegnati più velocemente al tuo stand. Potrebbero essere applicati costi di gestione.

Scadenza e politica di cancellazione

Il mancato rispetto delle scadenze, tra cui, ma non solo, abstract, presentazioni, annunci di manuali, pagamenti, ecc., metterà a rischio la tua sponsorizzazione per sostituzione o cancellazione senza rimborso della sponsorizzazione. Tutte le scadenze sono disponibili nell'Exhibitor Management Tool.

Lo sponsor può annullare la propria sponsorizzazione in qualsiasi momento fino a 45 giorni prima della data dell'evento, inviando una richiesta di annullamento scritta, specificando le circostanze che hanno portato all'annullamento, all'indirizzo summit@h-isac.org ("Comunicazione di annullamento"). Health-ISAC provvederà a un rimborso completo, al netto di una ragionevole commissione amministrativa (1,000 dollari), entro 30 giorni dal ricevimento della Comunicazione di annullamento. Non saranno effettuati rimborsi per le Comunicazioni di annullamento ricevute meno di 45 giorni prima della data dell'evento.

Health-ISAC può annullare o riprogrammare l'Evento a causa di un Evento di Forza Maggiore, o per qualsiasi altro motivo a sua esclusiva discrezione. I rimborsi saranno elaborati in conformità con quanto segue:

Se l'evento viene riprogrammato nello stesso anno, non verrà effettuato alcun rimborso e il credito verrà applicato allo stesso livello di sponsorizzazione per la data riprogrammata.
Se l'Evento viene annullato e trasformato in un Evento virtuale, lo Sponsor può scegliere di ricevere un rimborso completo oppure di applicare il credito all'Evento virtuale o al successivo Evento programmato con lo stesso livello di sponsorizzazione.
Se l'evento viene annullato e non riprogrammato, né trasformato in un evento virtuale o in un summit, lo sponsor può scegliere di ricevere un rimborso completo o di applicare il credito al prossimo evento programmato con lo stesso livello di sponsorizzazione.

Fatto salvo quanto sopra, Health-ISAC non sarà responsabile di altri costi, oneri o spese, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i costi di viaggio e di alloggio.

Tutti i partecipanti, gli sponsor, gli ospiti e il personale devono accettare e rispettare il Codice di condotta degli eventi in occasione di qualsiasi evento Health-ISAC (summit, workshop, riunioni, ecc.).

Visualizza il Codice di condotta