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2025年欧州サミット – スポンサー

10月14 - 10月16、2025
シェラトン ローマ パルコ デ メディチ、Via Salvatore Rebecchini、ローマ、ローマ首都、イタリア
H ISACサミットローマ

ステップ1. スポンサー目論見書を確認する

スポンサー目論見書をご覧になり、どのスポンサーシップ レベルが適切かを確認してください。

ステップ2. スポンサーを確保する

希望するスポンサーシップを決定したら、登録してスポットを確保する必要があります。チェックアウト時に、クレジットカードで支払うか、確認メールで請求書を受け取るように選択できます。請求書を受け取った時点で、スポンサーシップの全額を支払う必要があります。

ステップ3. オンボーディング資料を受け取る

スポンサーシップに登録すると、スポンサー ガイドと出展者管理ツールへのアクセスが提供され、サミット前に割り当てられたタスクを完了できるようになります。

ステップ4. スポンサー代表者の登録

スポンサーシップを獲得しても、サミットへの参加登録が完了しているわけではありません。スポンサー担当者がパスを持っていることを確認するには、出展者管理ツールで登録してください。

支援が必要ですか?

スポンサーシップ@h-isac.org

重要な日付

  • スポンサーシップの全額支払いは請求書受領時に行われます。
  • 17月XNUMX日:CFP開幕
  • 30月XNUMX日:CFP終了
  • 22 月 XNUMX 日: ホテルの締め切り (または部屋ブロックがいっぱいになるまで、いずれか早い方)
  • 30月XNUMX日: サミット事前オプトイン参加者リストがPOCに送信されました
  • 3月XNUMX日: スポンサー代表者登録終了
*重要な日程と締め切りの全リストについては、出展者管理ツールをご覧ください。**日程は変更される場合があります。

よくあるご質問

追加のパスを購入できますか?

Health-ISAC のスポンサーと参加者の比率は 1:3 です。Health-ISAC はスポンサー概要に記載されているパスの数を厳守します。個々のスポンサー パスは販売されません。追加のスポンサー参加者のパスを操作しようとすると、組織が今後の Health-ISAC サミットから除外されるというペナルティを受ける可能性があります。

展示のみ、またはセットアップのみのパスを入手するにはどうすればよいですか?

展示のみ、または設営のみのパスは提供しておりません。ブースの設営と撤去はスポンサーの担当者が責任を負います。

私のブースには何が含まれていますか?

各出展者には展示スペースが提供されます。展示スペースには、幅6フィート(1.8メートル)のテーブル、椅子XNUMX脚、無地のテーブルクロス、基本的な電源、Wi-Fiが含​​まれます。追加のAV機器(必要な場合)および追加の看板や販促物などは、スポンサー各社がご準備ください。看板や販促物はテーブルの幅を超えることはできず、他の出展者の展示物と重なることもありません。

スポンサー代表者を登録するにはどこに行けばよいですか?

スポンサーシップに登録すると、POC は出展者管理ツールにアクセスできるようになります。このツールで、サミット前に割り当てられたタスクを完了し、代表者を登録することができます。

代表者がセッションに参加することはできますか?

スポンサー参加者には、一般セッションや分科会セッションへの参加を強くお勧めします (「メンバー限定」と表示されている場合を除く)。ヘルスケア コミュニティ全体に利益をもたらす知識を共有することが私たちの目的であり、参加者は知識を提供し、さらに知識を得てそれを共有することができます。スポンサー参加者は、すべてのイベントでネットワークを構築し、関係を構築する必要があります。イベントは楽しいものでもあります。

講演者に講演者専用のパスを発行してもらえますか?

講演者もパス数に含まれます。講演者がセッション終了後もネットワーキングを続け、メンバーとの関係を構築できるよう、サミット全体に出席するよう奨励してください。

会場内で参加者の集まりを主催することはできますか?

スポンサー概要の利用規約に記載されているとおり、スポンサー概要に記載されていないイベントは、Health-ISAC による事前承認が必要です。Health-ISAC は、サミット公式行事以外の特定のイベントやリクエスト イベントについて、お客様と協力します。これらのイベントの承認をリクエストするには、summit@h-isac.org に電子メールでお問い合わせください。

サミットの前、最中、または後に未承認のスポンサー イベントが開催された場合、スポンサーには目論見書に掲載されている適切なスポンサー レベルの料金が請求され、将来のサミットへの参加が禁止される場合があります。

同僚とバッジを交換できますか?

いいえ、パスを使用できるのは代表者 1 名のみです。メンバーとの有意義なつながりと信頼関係を築くために、代表者にはサミット期間中ずっと滞在していただくようお願いいたします。名札の共有や登録バッジの操作を試みた場合は、サミットから退場していただく場合があります。

バッジを取得するには何が必要ですか?

名札と会議資料を受け取るには、有効な写真付き身分証明書 (運転免許証、パスポートなど) が必要です。参加者全員は、提供された名札を常に着用する必要があります。ストラップは、メンバーとスポンサーを識別する方法の 1 つであるため、変更しないでください。

サミットでリードを集めるにはどうすればいいですか?

参加者の名札には、名前、役職、会社名、電子メールが記載された QR コードが付けられます。出展者管理ツールからリード取得ライセンスを購入すると、QR コードをスキャンできるようになります。

荷物はいつ届きますか?

サミットの 1 週間前にホテルに到着するように荷物をスケジュールできます。国際配送は通関手続きが必要であり、このプロセスは当社では管理できないことにご注意ください。国際配送はお勧めしませんが、そうすることにした場合は、サミットの配送ラベルに会社名と担当者名を明記してください。そうすることで、商品がブースに届くまでの時間が短縮されます。手数料がかかる場合があります。

締め切りとキャンセルポリシー

要旨、プレゼンテーション、ハンドブック広告、支払いなど、期限を遵守できない場合、スポンサーシップは返金されずに交換またはキャンセルされるリスクがあります。すべての期限は出展者管理ツールで確認できます。

スポンサーは、イベント開催日の45日前までであれば、キャンセル理由を明記した書面によるキャンセル依頼書をsummit@h-isac.org宛てに提出することにより、いつでもスポンサーシップをキャンセルできます(以下「キャンセル通知」)。Health-ISACは、キャンセル通知受領後30日以内に、妥当な事務手数料(1,000ドル)を差し引いた全額を返金いたします。イベント開催日の45日前を切ってから提出されたキャンセル通知については、返金は一切行われません。

Health-ISAC は、不可抗力事象、またはその他の理由により、独自の裁量でイベントをキャンセルまたは日程変更する場合があります。払い戻しは、以下の手順で処理されます。

  1. イベントが同じ年に再スケジュールされた場合、払い戻しは行われず、再スケジュールされた日付の同じレベルのスポンサーシップにクレジットが適用されます。
  2. イベントがキャンセルされ、バーチャル イベントに変更された場合、スポンサーは全額払い戻しを受けるか、クレジットをバーチャル イベントまたは同じスポンサーシップ レベルで次に予定されているイベントに適用するかを選択できます。
  3. イベントがキャンセルされ、再スケジュールされず、仮想イベント、サミットに変更されなかった場合、スポンサーは全額払い戻しを受けるか、同じスポンサーシップ レベルで次に予定されているイベントにクレジットを適用するかを選択できます。

上記にかかわらず、Health-ISAC は、旅費や宿泊費を含むがこれに限定されない、その他の費用、料金、経費については責任を負いません。

すべての出席者、スポンサー、ゲスト、スタッフは、Health-ISAC イベント (サミット、ワークショップ、会議など) におけるイベント行動規範に同意し、遵守する必要があります。