Wiessel Haaptberäich

Europäesche Sommet 2025 - Sponsoren

14. Oktober - 16. Oktober 2025
Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rom, Metropolitan City of Rome Capital, Italien
H ISAC Sommet Roum

Schrëtt 1. Iwwerpréiwen Sponsor Prospekt

Kuckt duerch de Sponsor Prospekt fir ze kucken wat de Sponsoringniveau fir Iech richteg ass.

Schrëtt 2. Séchert Är Sponsoring

Wann Dir Iech iwwer de Sponsoring decidéiert hutt, deen Dir wëllt, musst Dir Iech aschreiwen fir Är Plaz ze reservéieren. Wann Dir auscheckt, kënnt Dir mat Kreditkaart bezuelen oder entscheeden fir eng Rechnung an Ärer Bestätegungs-E-Mail ze schécken. Voll Sponsoring Bezuelung ass wéinst der Empfang vun der Rechnung.

Schrëtt 3. Kréien Onboarding Material

Wann Dir Iech fir Äre Parrainage registréiert hutt, kritt Dir Äre Sponsor Guide an Zougang zum Aussteller Management Tool, wou Dir zougewisen Pre-Sommet Aufgaben ofgeschloss kënnt.

Schrëtt 4. Aschreiwen Är Sponsor Vertrieder

Är Sponsoring ofsécheren heescht NET datt Dir registréiert sidd fir de Sommet matzemaachen. Vergewëssert Iech datt Är Sponsor Reps Päss hunn andeems se se duerch den Aussteller Management Tool registréiert.

Hëllef braucht?

sponsorships@h-isac.org

Sponsor Prospekt

Wichteg Datumer

  • Voll Sponsoring Bezuelung ass wéinst der Empfang vun der Rechnung.
  • 17. Mäerz: CFP mécht op
  • 30. Mee: CFP mécht zou
  • 22. September: Hotel Cutoff Deadline (oder bis de Raumblock voll ass - wat och ëmmer als éischt kënnt)
  • 30. September: Pre-Sommet Opt-In Attendee Lëscht op POCs geschéckt
  • 3. Oktober: Sponsor Rep Aschreiwung zou
*Fir eng komplett Lëscht vun de wichtegen Datumen & Fristen, gitt w.e.g. op den Ausstellermanagement-Tool. **Datume kënne sech änneren.**

FAQs

KANN ECH ZÉISCHT PASS KAAFEN?

Gesondheet-ISAC huet en 1:3 Sponsor zu Participant Verhältnis. Health-ISAC hält sech un d'Zuel vun de Passë, déi am Sponsor Prospekt opgezielt sinn. Eenzel Sponsore Passë ginn net verkaaft. All Versuch fir Passë fir zousätzlech Sponsore Participanten ze manipuléieren kéint zu enger Strof vun der Organisatioun Ausgrenzung vun zukünftege Gesondheets-ISAC Sommets féieren.

WÉI Kréien ech NËMMEN EXHIBIT ODER SETUP NËMMEN PASS?

Mir bidden keng Ausstellung-Nëmmen oder Set-Up Nëmmen Passë. Sponsor Vertrieder sinn responsabel fir Stand opzemaachen an ofgerappt.

WAT ASS MAT MENGEM STAND INKLUDERT?

All Aussteller kritt en Ausstellungsraum zur Verfügung gestallt, deen en 6 Meter groussen Dësch, zwee Still, eng einfach Dëschdecken, Basisstroum a Wi-Fi enthält. Sponsororganisatioune si verantwortlech fir all zousätzlech AV (wann gewënscht) a fir all zousätzlech Schëlder, Promotiounsartikelen, etc. matzehuelen. All Schëlter a Promotiounsmaterial däerfen d'Breet vum Dësch net iwwerschreiden an däerfen d'Ausstellungen vun aneren Aussteller net iwwerlappen.

WOU ASCHREIWEN ECH MENG SPONSORREPRESENTATIV?

Nodeems Dir Iech fir de Sponsoring ugemellt hutt, kritt de POC Zougang zum Aussteller Management Tool, wou Dir Pre-Sommet zougewisen Aufgaben ausfëllt an Är Vertrieder registréiert.

SINN MENG REPRESENTATIV ERLAVE SESSIONS ZE BESINN?

Mir encouragéieren Sponsore Participanten héich fir allgemeng a Breakout Sessiounen deelzehuelen (ausser wann se "Nëmmen Memberen" bezeechent ginn). Et ass eis Absicht Wëssen ze deelen, déi d'ganz Gesondheetsgemeinschaft profitéieren an Är Participanten kënnen hiert Wëssen bäidroen an e puer zousätzlech kréien fir zréck ze deelen. Sponsor Participanten sollen Netzwierker a Relatiounen op all Eventer bauen - si sinn och Spaass!

KANN MENG SPEAKER EEN SPEAKER-NËMMEN PASS HAVE?

Äre Spriecher ass Deel vun Ärem Passzuel. Encouragéiert Äre Spriecher fir de komplette Sommet deelzehuelen fir weider ze vernetzen nodeems hir Sessioun eriwwer ass a Relatioune mat Memberen opzebauen.

KANN ECH ENG VERSUMME VUN ATTENDEES ONSITE HOSTEN?

Wéi an de Konditioune vum Sponsorprospekt beschriwwen, muss all Event ausserhalb vun deenen, déi am Sponsorprospekt opgezielt sinn, am Viraus vun Health-ISAC guttgeheescht ginn. Health-ISAC ass op fir mat Iech un spezifesch definéiert Eventer ze schaffen an / oder Eventer ausserhalb vun den offiziellen Sommet Funktiounen ze froen. E-Mail w.e.g. summit@h-isac.org fir Genehmegung fir dës Eventer ze froen.

Wann et en net approuvéierte Sponsor Event virum, während oder no engem Deel vum Sommet ofgehale gëtt, gëtt de Sponsor fir de passenden Sponsoringniveau op de Prospekt gepost a kann aus zukünftege Sommet ausgeschloss ginn.

KANN ECH E BADGE SWAP MAT MENG COWORKER Maachen?

Nee, nëmmen ee Vertrieder kann e Pass benotzen. Mir encouragéieren Är Vertrieder fir d'Dauer vum Sommet ze bleiwen fir sënnvoll Verbindungen a Vertrauen mat eise Memberen ze bauen. All Versuch Numm Schëlder ze deelen oder soss d'Registrierungsschëlder ze manipuléieren kann zu enger Ausdreiwung vum Sommet féieren.

WAT MUSS ECH FIR MENG BADGE KRÉIEN?

Eng valabel Form vu Fotoidentifikatioun (Führerschäin, Pass, etc.) ass erfuerderlech fir Ären Nummbadge a Konferenzmaterial opzehuelen. All Participanten sinn verlaangt de geliwwert Numm Badge zu all Moment ze droen. Verännert Är Lanyard net; et ass ee vun de Weeër wéi mir Memberen vs Sponsoren identifizéieren.

WÉI SAMMELEN ECH LEAD UM SUMMIT?

D'Participanten hunn e QR Code op hirem Numm Badge deen hiren Numm, Titel, Firma an E-Mail enthält. Dir kënnt eng Lead Retrieval Lizenz duerch d'Exhibitor Management Tool kafen, wat Iech erlaabt d'QR Coden ze scannen.

WANN KANN MENG Liwwerung ukommen?

Dir kënnt all Sendunge plangen fir d'Woch virum Sommet am Hotel ze kommen. Sidd bewosst datt international Sendungen d'Zoll musse läschen a mir hu keng Kontroll iwwer dëse Prozess. Mir recommandéieren net international ze verschécken, awer, wann Dir décidéiert dat ze maachen, markéiert w.e.g. Är Firma an d'Nimm vun de Vertrieder op de Summit Versandlabel kloer. Maachen dëst wäert d'Geschwindegkeet erhéijen mat där Är Artikelen op Äre Stand geliwwert ginn. Ëmgank Käschten kann zoutreffen.

Frist & Annulatiounspolitik

Versoe fir d'Deadline ze halen, inklusiv, awer net limitéiert op Abstrakter, Presentatiounen, Handbuch Annoncen, Bezuelung, etc., wäert Är Sponsoring a Gefor fir Ersatz oder Annulatioun ouni Sponsoring Remboursement. All Frist kënnen am Aussteller Management Tool fonnt ginn.

De Sponsor kann säi Sponsoring zu all Moment bis zu 45 Deeg virum Datum vum Event kënnegen, andeems hien eng schrëftlech Ufro fir d'Annuléierung mat detailléierten Ëmstänn un summit@h-isac.org ("Annuléierungsnotifikatioun") schéckt. Health-ISAC wäert eng voll Erstattung, ofgesinn vun enger raisonnabeler Administratiounsgebühr ($1,000) bannent 30 Deeg nom Empfang vun der Annuléierungsnotifikatioun veraarbechten. Et gëtt keng Erstattung fir eng Annuléierungsnotifikatioun, déi manner wéi 45 Deeg virum Datum vum Event kritt gëtt.

Health-ISAC kann d'Evenement annuléieren oder nei plangen wéinst engem Force Majeure Event, oder aus all anere Grond no senger eegener Diskretioun. Remboursementer ginn am Aklang mat de folgende veraarbecht:

  1. Wann d'Evenement am selwechte Joer nei geplangt ass, gëtt kee Remboursement kritt a Kreditt gëtt op deeselwechte Sponsoringniveau ugewannt fir den nei geplangten Datum.
  2. Wann d'Evenement annuléiert an op e virtuellt Event geännert gëtt, kann de Sponsor wielen e vollen Remboursement ze kréien, oder de Kreditt op dat virtuellt Event oder op dat nächst geplangten Event um selwechte Parrainageniveau uwenden.
  3. Wann d'Evenement annuléiert an net ëmgeplangt ass, an net op e virtuellen Event geännert gëtt, Sommet, kann de Sponsor wielen e komplette Remboursement ze kréien, oder de Kreditt op dat nächst geplangten Event um selwechte Parrainageniveau uwenden.

Trotz der viregter, Health-ISAC ass net verantwortlech fir all aner Käschten, Käschten oder Ausgaben, dorënner awer net limitéiert op Rees- a Logementskäschten.

All Participanten, Sponsoren, Gäscht, a Personal mussen den Event Code of Conduct bei all Health-ISAC Event (Sommeten, Workshops, Reuniounen, etc.) averstanen an unhalen.
Kuckt de Conduct Code