Оди до главна содржина

Европски самит 2025 – Спонзори

14 октомври - 16 октомври 2025 година
Шератон Рим Парко де Медичи, Виа Салваторе Ребекини, Рим, Митрополитот Рим Главниот град, Италија
H ISAC самит Рим

Чекор 1. Прегледајте го проспектот на спонзорот

Погледнете го проспектот за спонзори за да видите кое ниво на спонзорство е соодветно за вас.

Чекор 2. Обезбедете го вашето спонзорство

Откако ќе одлучите за спонзорството што го сакате, мора да се регистрирате за да го резервирате вашето место. Кога се одјавувате, можете да платите преку кредитна картичка или да се одлучите да ви биде испратена фактура во вашата е-пошта за потврда. Целосното плаќање на спонзорството се доспева по приемот на фактурата.

Чекор 3. Примајте материјали за вградување

Откако ќе се регистрирате за вашето спонзорство, ќе го добиете вашиот водич за спонзори и пристап до Алатката за управување со изложувачи, каде што можете да ги завршите доделените задачи пред Самитот.

Чекор 4. Регистрирајте ги претставниците на вашите спонзори

Обезбедувањето на вашето спонзорство НЕ значи дека сте регистрирани да присуствувате на Самитот. Погрижете се вашите претставници на спонзорите да имаат пропусници со тоа што ќе ги регистрирате преку Алатката за управување со изложувачи.

Треба помош?

sponsorships@h-isac.org

Спонзор проспект

Важни датуми

  • Целосното плаќање на спонзорството се доспева по приемот на фактурата.
  • 17 март: Се отвора CFP
  • 30 мај: CFP се затвора
  • 22 септември: Краен рок за прекин на хотелот (или додека не се наполни блокот на собата - кое и да е прво)
  • 30 септември: Списокот на учесници пред самитот е испратен до POC
  • 3 октомври: Регистрацијата за претставници на спонзорите се затвора
*За целосен список на важни датуми и рокови, посетете ја алатката за управување со изложувачи. **Датумите може да се променат.

Најчесто поставувани прашања

ДАЛИ МОЖАМ ДА КУПАМ ДОПОЛНИТЕЛНИ ПРОПИСИ?

Health-ISAC има сооднос 1:3 спонзори и присутни. Health-ISAC ќе се придржува до бројот на пропусници наведени во проспектот за спонзори. Пропусниците за поединечни спонзори не се продаваат. Секој обид да се манипулира со пропусниците за дополнителни присутни спонзори може да резултира со казна за исклучување на организацијата од идните Самити на Health-ISAC.

КАКО ДА ДОБИВАМ ПАС САМО ЗА ИЗЛОЖБА ИЛИ ПОСТАВЕНИ?

Ние не нудиме пропусници само за изложба или само за поставување. Претставниците на спонзорите се одговорни за поставување и рушење на штандот.

ШТО Е ВКЛУЧЕНО СО МОЈОТ ШПАД?

На секој изложувач ќе му биде обезбеден изложбен простор, кој вклучува маса од 6 стапки (1.8 метри), два стола, обичен чаршав, основна електрична енергија и Wi-Fi. Организациите спонзори се одговорни за секој дополнителен AV (доколку е потребно) и за донесување на каква било дополнителна ознака, промотивни материјали итн. Сите ознаки и промотивен материјал не смеат да ја надминуваат ширината на масата и не смеат да се преклопуваат со другите изложбени елементи на изложувачите.

КАДЕ ДА ГИ РЕГИСТРИРАМ МОИТЕ СПОНЗОРСКИ ПРЕТСТАВНИЦИ?

Откако ќе се регистрира за спонзорството, POC ќе добие пристап до Алатката за управување со изложувачи каде што можете да ги завршите задачите доделени пред Самитот и да ги регистрирате вашите претставници.

ДАЛИ НА МОИТЕ ПРЕТСТАВНИЦИ СЕ ДОЗВОЛУВААТ ДА ПОСЕДАТ НА СЕДНИЦИТЕ?

Силно ги охрабруваме присутните спонзори да присуствуваат на општи сесии и сесии (освен ако не се означени „Само за членови“). Наша намера е да споделиме знаење што ќе биде од корист за целата здравствена заедница и вашите присутни можат да придонесат со своето знаење и да добијат дополнително за споделување. Присутните спонзори треба да се поврзат и да градат односи на сите настани - и тие се забавни!

МОЖЕ ЛИ МОЈОТ ЗВУЧНИК ДА ​​ИМА ПРОПИС САМО ЗА ЗВУЧНИК?

Вашиот звучник е дел од вашиот број на пропусници. Охрабрете го вашиот говорник да присуствува на целосниот Самит за да продолжи со вмрежувањето по завршувањето на нивната сесија и да гради односи со членовите.

ДАЛИ ЈАС ВО СПОЖЕЊЕ ДА СЕ ДОМАЌИМ НА СОБИР НА ПРИСУСНИЦИ ТЕМОТ?

Како што е наведено во Условите и правилата во проспектот за спонзори, секој настан надвор од оние наведени во проспектот на спонзорот мора однапред да биде одобрен од Health-ISAC. Health-ISAC е отворен да работи со вас на одредени дефинирани настани и/или да бара настани надвор од официјалните функции на Самитот. Ве молиме испратете е-пошта на summit@h-isac.org за да побарате одобрение за овие настани.

Доколку има некаков неодобрен спонзорски настан одржан пред, за време или по кој било дел од Самитот, на спонзорот ќе му биде фактурирана соодветното ниво на спонзорство објавено на проспектот и може да биде забрането од идните Самити.

ДАЛИ МОЖАМ ДА ЗАМЕНАМ ЗНАЧКА СО МОЈАТА СОРАБОТКА?

Не, само еден претставник може да користи пропусница. Ги охрабруваме вашите претставници да останат додека трае Самитот за да изградат значајни врски и доверба со нашите членови. Секој обид за споделување значки со имиња или на друг начин манипулирање со значките за регистрација може да резултира со исклучување од Самитот.

ШТО МУ ТРЕБА ЗА ДА ГО ДОБИВАМ МОЈОТ ЗНАЧК?

Потребна е валидна форма на идентификација со фотографија (возачка дозвола, пасош, итн.) за да се подигне значката со вашето име и материјалите од конференцијата. Сите присутни се обврзани да ја носат дадената значка со име во секое време. Не менувајте ја вашата јаже; тоа е еден од начините на кои ги идентификуваме членовите наспроти спонзорите.

КАКО СЕ СОБИРАМ ЛИДЕРИ НА САМИТОТ?

Присутните ќе имаат QR-код на значката за нивното име што ги содржи нивното име, титула, компанија и е-пошта. Можете да купите лиценца за пребарување на олово преку Алатката за управување со изложувачи, која ќе ви овозможи да ги скенирате QR-кодовите.

КОГА МОЖЕ ДА ПРИСТИГНЕ МОЈАТА ПРАКА?

Може да закажете која било пратка да пристигне во хотелот неделата пред Самитот. Имајте предвид дека меѓународните пратки ќе треба да се царинат и немаме контрола врз овој процес. Не препорачуваме меѓународно испраќање, меѓутоа, доколку одлучите да го сторите тоа, ве молиме јасно означете ги имињата на вашата компанија и претставникот на етикетата за испорака на Самитот. Ако го направите ова, ќе ја зголемите брзината со која вашите предмети ќе бидат доставени до вашиот штанд. Може да важат трошоци за ракување.

Краен рок и политика за откажување

Неуспехот да се придржувате до роковите, вклучително, но не ограничувајќи се на апстракти, презентации, реклами за прирачници, плаќање итн., ќе го доведе вашето спонзорство на ризик за замена или откажување без рефундирање од спонзорството. Сите рокови може да се најдат во Алатката за управување со изложувачи.

Спонзорот може да го откаже своето спонзорство во кое било време до 45 дена пред датумот на Настанот, со поднесување писмено барање за откажување во кое ќе бидат наведени околностите што го предизвикале откажувањето на summit@h-isac.org („Известување за откажување“). Health-ISAC ќе процесира целосно враќање на средствата, намалено за разумна административна такса (1,000 долари) во рок од 30 дена од приемот на Известувањето за откажување. Нема да се враќаат средства за никакво Известување за откажување примено помалку од 45 дена пред датумот на Настанот.

Health-ISAC може да го откаже или презакажува настанот поради настан од виша сила или поради која било друга причина по сопствена дискреција. Рефундирањето ќе се обработи во согласност со следново:

  1. Доколку настанот се презакаже во истата година, нема да се рефундираат средствата и ќе се примени кредит на истото ниво на спонзорство за презакажаниот датум.
  2. Ако настанот е откажан и сменет во виртуелен настан, спонзорот може да избере да добие целосна рефундација или да го примени кредитот на виртуелниот настан или на следниот закажан настан на исто ниво на спонзорство.
  3. Ако настанот е откажан и не е презакажан и не се смени во виртуелен настан, самит, спонзорот може да избере да добие целосен рефундирање или да го примени кредитот на следниот закажан настан на исто ниво на спонзорство.

Без оглед на горенаведеното, Health-ISAC нема да биде одговорен за какви било други трошоци, давачки или трошоци, вклучително, но не ограничувајќи се на патните трошоци и трошоците за сместување.

Сите присутни, спонзори, гости и персонал мора да се согласат и да се придржуваат до Кодексот на однесување на настаните на кој било настан Health-ISAC (Самити, работилници, состаноци итн.).
Погледнете го Кодексот на однесување