2025 Herfst Amerika's – Sponsoren

De sponsormogelijkheden voor de Health-ISAC Fall Americas Summit 2025 zijn uitverkocht.
Assistentie nodig?
Belangrijke data
Veelgestelde vragen
- KAN IK EXTRA PASSEN KOPEN?
- HOE KAN IK EEN PAS VOOR ALLEEN EXPOSITIE OF OPBOUW KRIJGEN?
- WAT IS INBEGREPEN BIJ MIJN STAND?
- WAAR REGISTREER IK MIJN SPONSORVERTEGENWOORDIGERS?
- MOGEN MIJN VERTEGENWOORDIGERS DE ZITTINGEN BIJWONEN?
- KAN MIJN SPREKER EEN SPREKER-ALLEENPAS KRIJGEN?
- KAN IK EEN BIJEENKOMST VAN BEZOEKERS OP LOCATIE ORGANISEREN?
- KAN IK EEN BADGERUIL DOEN MET MIJN COLLEGA?
- WAT HEB IK NODIG OM MIJN BADGE TE KRIJGEN?
- HOE VERZAMEL IK LEADS OP DE SUMMIT?
- WANNEER KAN MIJN ZENDING AANKOMEN?
KAN IK EXTRA PASSEN KOPEN?
HOE KAN IK EEN PAS VOOR ALLEEN EXPOSITIE OF OPBOUW KRIJGEN?
WAT IS INBEGREPEN BIJ MIJN STAND?
Elke exposant krijgt een eigen expositieruimte ter beschikking, inclusief een tafel van 6 meter (1.8 voet), twee stoelen, een effen tafelkleed, een eenvoudige elektrische aansluiting en wifi. Sponsororganisaties zijn verantwoordelijk voor eventuele extra audiovisuele middelen (indien gewenst) en voor het meenemen van extra borden, promotiemateriaal, enz. Borden en promotiemateriaal mogen niet breder zijn dan de tafel en mogen niet over de displays van andere exposanten heen liggen.
WAAR REGISTREER IK MIJN SPONSORVERTEGENWOORDIGERS?
Nadat u zich heeft geregistreerd voor sponsoring, krijgt de POC toegang tot de Exhibitor Management Tool. Hierin kunt u taken uitvoeren die vóór de Summit zijn toegewezen en uw vertegenwoordigers registreren.
MOGEN MIJN VERTEGENWOORDIGERS DE ZITTINGEN BIJWONEN?
KAN MIJN SPREKER EEN SPREKER-ALLEENPAS KRIJGEN?
KAN IK EEN BIJEENKOMST VAN BEZOEKERS OP LOCATIE ORGANISEREN?
Zoals uiteengezet in de Algemene Voorwaarden in het Sponsor Prospectus, moet elk evenement buiten de evenementen die in het sponsor prospectus staan, vooraf worden goedgekeurd door Health-ISAC. Health-ISAC staat open voor samenwerking met u aan specifieke gedefinieerde evenementen en/of verzoekt evenementen buiten de officiële Summit-functies. Stuur een e-mail naar summit@h-isac.org om goedkeuring voor deze evenementen aan te vragen.
Indien er een niet-goedgekeurd sponsorevenement plaatsvindt voor, tijdens of na een deel van de Summit, wordt de sponsor gefactureerd voor het desbetreffende sponsorniveau zoals vermeld in het prospectus. De sponsor kan dan worden uitgesloten van toekomstige Summits.
KAN IK EEN BADGERUIL DOEN MET MIJN COLLEGA?
WAT HEB IK NODIG OM MIJN BADGE TE KRIJGEN?
HOE VERZAMEL IK LEADS OP DE SUMMIT?
Bezoekers krijgen een QR-code op hun naambadge met hun naam, functie, bedrijf en e-mailadres. U kunt een lead retrieval-licentie kopen via de Exhibitor Management Tool, waarmee u de QR-codes kunt scannen.
WANNEER KAN MIJN ZENDING AANKOMEN?
Deadline & Annuleringsbeleid
Het niet naleven van deadlines, inclusief maar niet beperkt tot samenvattingen, presentaties, advertenties in handboeken, betaling, etc., brengt uw sponsoring in gevaar voor vervanging of annulering zonder sponsoringrestitutie. Alle deadlines zijn te vinden in de Exhibitor Management Tool.
Sponsors kunnen hun sponsoring op elk moment tot 45 dagen vóór de datum van het evenement annuleren door een schriftelijk annuleringsverzoek in te dienen, waarin de omstandigheden die tot de annulering leiden worden beschreven, via summit@h-isac.org (“Annuleringsbericht”). Health-ISAC zal binnen 30 dagen na ontvangst van het Annuleringsbericht een volledige terugbetaling verwerken, minus een redelijke administratiekostenvergoeding (€ 1,000). Er vindt geen terugbetaling plaats voor Annuleringsberichten die minder dan 45 dagen vóór de datum van het evenement worden ontvangen.
Health-ISAC kan het evenement annuleren of opnieuw plannen vanwege een overmachtsgebeurtenis of om een andere reden naar eigen goeddunken. Terugbetalingen worden verwerkt in overeenstemming met het volgende:
- Indien het Evenement in hetzelfde jaar wordt verplaatst, vindt er geen restitutie plaats en wordt het tegoed toegepast op hetzelfde sponsorniveau voor de verplaatste datum.
- Als het evenement wordt geannuleerd en wordt gewijzigd in een virtueel evenement, kan de sponsor ervoor kiezen om een volledige terugbetaling te ontvangen, of het tegoed toe te passen op het virtuele evenement of op het eerstvolgende geplande evenement met hetzelfde sponsorniveau.
- Als het evenement wordt geannuleerd en niet opnieuw wordt gepland, en niet wordt gewijzigd in een virtueel evenement, kan de sponsor ervoor kiezen om een volledige terugbetaling te ontvangen of het tegoed toe te passen op het eerstvolgende geplande evenement met hetzelfde sponsorniveau.
Niettegenstaande het voorgaande is Health-ISAC niet aansprakelijk voor andere kosten, lasten of uitgaven, waaronder maar niet beperkt tot reis- en verblijfskosten.