Ga naar hoofdinhoud

2025 Herfst Amerika's – Sponsoren

December 01 - december 05, 2025
Omni La Costa Resort & Spa, Costa Del Mar Road, Carlsbad, CA, VS
H ISAC-top Carlsbad

De sponsormogelijkheden voor de Health-ISAC Fall Americas Summit 2025 zijn uitverkocht.

Assistentie nodig?

sponsoring@h-isac.org

Veelgestelde vragen

KAN IK EXTRA PASSEN KOPEN?

Health-ISAC heeft een sponsor-tot-deelnemer-ratio van 1:3. Health-ISAC houdt zich aan het aantal passen dat in het Sponsor Prospectus staat. Individuele sponsorpassen worden niet verkocht. Elke poging om passen te manipuleren voor extra sponsordeelnemers kan resulteren in een straf van uitsluiting van de organisatie van toekomstige Health-ISAC Summits.

HOE KAN IK EEN PAS VOOR ALLEEN EXPOSITIE OF OPBOUW KRIJGEN?

Wij bieden geen Exhibit-Only of Set-Up Only passen aan. Sponsorvertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het opzetten en afbreken van de stand.

WAT IS INBEGREPEN BIJ MIJN STAND?

Elke exposant krijgt een eigen expositieruimte ter beschikking, inclusief een tafel van 6 meter (1.8 voet), twee stoelen, een effen tafelkleed, een eenvoudige elektrische aansluiting en wifi. Sponsororganisaties zijn verantwoordelijk voor eventuele extra audiovisuele middelen (indien gewenst) en voor het meenemen van extra borden, promotiemateriaal, enz. Borden en promotiemateriaal mogen niet breder zijn dan de tafel en mogen niet over de displays van andere exposanten heen liggen.

WAAR REGISTREER IK MIJN SPONSORVERTEGENWOORDIGERS?

Nadat u zich heeft geregistreerd voor sponsoring, krijgt de POC toegang tot de Exhibitor Management Tool. Hierin kunt u taken uitvoeren die vóór de Summit zijn toegewezen en uw vertegenwoordigers registreren.

MOGEN MIJN VERTEGENWOORDIGERS DE ZITTINGEN BIJWONEN?

We moedigen sponsordeelnemers ten zeerste aan om algemene en breakoutsessies bij te wonen (tenzij gemarkeerd als "Alleen voor leden"). Het is onze bedoeling om kennis te delen die de hele gezondheidszorggemeenschap ten goede komt en uw deelnemers kunnen hun kennis bijdragen en er wat extra kennis uithalen om te delen. Sponsordeelnemers moeten netwerken en relaties opbouwen bij alle evenementen - ze zijn ook leuk!

KAN MIJN SPREKER EEN SPREKER-ALLEENPAS KRIJGEN?

Uw spreker is onderdeel van uw pass count. Moedig uw spreker aan om de volledige Summit bij te wonen om te blijven netwerken nadat hun sessie is afgelopen en relaties op te bouwen met leden.

KAN IK EEN BIJEENKOMST VAN BEZOEKERS OP LOCATIE ORGANISEREN?

Zoals uiteengezet in de Algemene Voorwaarden in het Sponsor Prospectus, moet elk evenement buiten de evenementen die in het sponsor prospectus staan, vooraf worden goedgekeurd door Health-ISAC. Health-ISAC staat open voor samenwerking met u aan specifieke gedefinieerde evenementen en/of verzoekt evenementen buiten de officiële Summit-functies. Stuur een e-mail naar summit@h-isac.org om goedkeuring voor deze evenementen aan te vragen.

Indien er een niet-goedgekeurd sponsorevenement plaatsvindt voor, tijdens of na een deel van de Summit, wordt de sponsor gefactureerd voor het desbetreffende sponsorniveau zoals vermeld in het prospectus. De sponsor kan dan worden uitgesloten van toekomstige Summits.

KAN IK EEN BADGERUIL DOEN MET MIJN COLLEGA?

Nee, slechts één vertegenwoordiger mag een pas gebruiken. Wij moedigen uw vertegenwoordigers aan om de hele Summit te blijven om zinvolle connecties en vertrouwen met onze leden op te bouwen. Elke poging om naambadges te delen of anderszins de registratiebadges te manipuleren, kan leiden tot uitsluiting van de Summit.

WAT HEB IK NODIG OM MIJN BADGE TE KRIJGEN?

Een geldig identiteitsbewijs met foto (rijbewijs, paspoort, etc.) is vereist om uw naambadge en conferentiemateriaal op te halen. Alle deelnemers moeten de verstrekte naambadge te allen tijde dragen. Vervang uw lanyard niet; het is een van de manieren waarop we leden en sponsors identificeren.

HOE VERZAMEL IK LEADS OP DE SUMMIT?

Bezoekers krijgen een QR-code op hun naambadge met hun naam, functie, bedrijf en e-mailadres. U kunt een lead retrieval-licentie kopen via de Exhibitor Management Tool, waarmee u de QR-codes kunt scannen.

WANNEER KAN MIJN ZENDING AANKOMEN?

U kunt alle zendingen plannen om de week voor de Summit bij het hotel aan te komen. Houd er rekening mee dat internationale zendingen door de douane moeten en dat wij geen controle hebben over dit proces. Wij raden af ​​om internationaal te verzenden, maar als u besluit dit te doen, vermeld dan duidelijk de namen van uw bedrijf en vertegenwoordiger op het verzendlabel van de Summit. Dit verhoogt de snelheid waarmee uw artikelen bij uw stand worden afgeleverd. Er kunnen verwerkingskosten in rekening worden gebracht.

Deadline & Annuleringsbeleid

Het niet naleven van deadlines, inclusief maar niet beperkt tot samenvattingen, presentaties, advertenties in handboeken, betaling, etc., brengt uw sponsoring in gevaar voor vervanging of annulering zonder sponsoringrestitutie. Alle deadlines zijn te vinden in de Exhibitor Management Tool.

Sponsors kunnen hun sponsoring op elk moment tot 45 dagen vóór de datum van het evenement annuleren door een schriftelijk annuleringsverzoek in te dienen, waarin de omstandigheden die tot de annulering leiden worden beschreven, via summit@h-isac.org (“Annuleringsbericht”). Health-ISAC zal binnen 30 dagen na ontvangst van het Annuleringsbericht een volledige terugbetaling verwerken, minus een redelijke administratiekostenvergoeding (€ 1,000). Er vindt geen terugbetaling plaats voor Annuleringsberichten die minder dan 45 dagen vóór de datum van het evenement worden ontvangen.

Health-ISAC kan het evenement annuleren of opnieuw plannen vanwege een overmachtsgebeurtenis of om een ​​andere reden naar eigen goeddunken. Terugbetalingen worden verwerkt in overeenstemming met het volgende:

  1. Indien het Evenement in hetzelfde jaar wordt verplaatst, vindt er geen restitutie plaats en wordt het tegoed toegepast op hetzelfde sponsorniveau voor de verplaatste datum.
  2. Als het evenement wordt geannuleerd en wordt gewijzigd in een virtueel evenement, kan de sponsor ervoor kiezen om een ​​volledige terugbetaling te ontvangen, of het tegoed toe te passen op het virtuele evenement of op het eerstvolgende geplande evenement met hetzelfde sponsorniveau.
  3. Als het evenement wordt geannuleerd en niet opnieuw wordt gepland, en niet wordt gewijzigd in een virtueel evenement, kan de sponsor ervoor kiezen om een ​​volledige terugbetaling te ontvangen of het tegoed toe te passen op het eerstvolgende geplande evenement met hetzelfde sponsorniveau.

Niettegenstaande het voorgaande is Health-ISAC niet aansprakelijk voor andere kosten, lasten of uitgaven, waaronder maar niet beperkt tot reis- en verblijfskosten.

Alle deelnemers, sponsoren, gasten en medewerkers moeten akkoord gaan met en zich houden aan de gedragscode voor evenementen bij elk Health-ISAC-evenement (toppen, workshops, vergaderingen, enz.).