Hopp til hovedinnhold

Europeisk toppmøte 2025 – sponsorer

Oktober 14 - oktober 16, 2025
Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Roma, hovedstaden Roma, Italia
H ISAC-toppmøtet Roma

Trinn 1. Gjennomgå sponsorprospektet

Se gjennom sponsorprospektet for å se hvilket sponsornivå som er riktig for deg.

Trinn 2. Sikre sponsingen din

Når du har bestemt deg for sponsing du ønsker, må du registrere deg for å reservere plass. Ved utsjekking kan du betale med kredittkort eller velge å få tilsendt en faktura i e-postbekreftelsen. Full sponsorbetaling forfaller ved mottak av faktura.

Trinn 3. Motta Onboarding-materiell

Når du har registrert deg for sponsing, vil du motta din sponsorguide og tilgang til Exhibitor Management Tool, hvor du kan fullføre tildelte oppgaver før toppmøtet.

Trinn 4. Registrer sponsorrepresentantene dine

Å sikre ditt sponsing betyr IKKE at du er registrert for å delta på toppmøtet. Sørg for at sponsorrepresentantene dine har pass ved å registrere dem gjennom Exhibitor Management Tool.

Trenger assistanse?

sponsorships@h-isac.org

Sponsorprospekt

Viktige datoer

  • Full sponsorbetaling forfaller ved mottak av faktura.
  • 17. mars: CFP åpner
  • 30. mai: CFP stenger
  • 22. september: Hotel Cutoff Deadline (eller til romblokken er full – avhengig av hva som kommer først)
  • 30. september: Deltakerliste før toppmøtet sendes til POCs
  • 3. oktober: Registrering av sponsorrepresentant stenger
*For en fullstendig liste over viktige datoer og frister, vennligst besøk verktøyet for utstilleradministrasjon. **Datoer kan endres.**

Spørsmål og svar

KAN JEG KJØPE EKSTRA PASS?

Health-ISAC har et forhold mellom sponsor og deltaker på 1:3. Health-ISAC vil overholde antallet pass som er oppført i sponsorprospektet. Individuelle sponsorpass selges ikke. Ethvert forsøk på å manipulere pass for flere sponsordeltakere kan resultere i en straff for utestenging av organisasjoner fra fremtidige Health-ISAC-toppmøter.

HVORDAN FÅR JEG ET KUN UTSTILLING ELLER OPPSETT PASS?

Vi tilbyr ikke kun utstillings- eller oppsettpass. Sponsorrepresentanter har ansvar for oppsett og riving av stand.

HVA ER INKLUDERT MED BODEN MIN?

Hver utstiller vil få tildelt et utstillingsområde, som inkluderer et 6 meter langt bord, to stoler, ensfarget duk, vanlig strøm og Wi-Fi. Sponsororganisasjoner er ansvarlige for eventuell ekstra AV (hvis ønskelig) og for å ta med eventuell ekstra skilting, reklameartikler osv. Alt skilt og reklamemateriell kan ikke overskride bordets bredde og må ikke overlappe andre utstilleres utstillinger.

HVOR REGISTRERER JEG MINE SPONSORREPRESSENTANTER?

Etter å ha registrert deg for sponsingen, vil POC få tilgang til Exhibitor Management Tool hvor du kan fullføre tildelte oppgaver før Summit og registrere representantene dine.

FÅR MINE REPRESENTANTER DELTA PÅ SØKTER?

Vi oppfordrer på det sterkeste sponsordeltakere til å delta på generelle økter og breakout-økter (med mindre de er merket "Kun for medlemmer"). Det er vår intensjon å dele kunnskap som vil være til nytte for hele helsevesenet, og deltakerne dine kan bidra med sin kunnskap og få noe mer å dele tilbake. Sponsordeltakere bør bygge nettverk og bygge relasjoner på alle arrangementene – de er også morsomme!

KAN HØYTTALEREN MIN HA ET BARE HØYTTALERPASS?

Høyttaleren din er en del av antall beståtte. Oppmuntre foredragsholderen din til å delta på hele toppmøtet for å fortsette nettverksbygging etter at økten deres er avsluttet og bygge relasjoner med medlemmene.

KAN JEG VÆRE VERT FOR EN MØTE AV DELTAGER PÅ STEDET?

Som beskrevet i vilkårene og betingelsene i sponsorprospektet, må enhver begivenhet utenfor de som er oppført i sponsorprospektet godkjennes på forhånd av Health-ISAC. Health-ISAC er åpen for å samarbeide med deg om spesifikke definerte arrangementer og/eller forespørselsarrangementer utenfor de offisielle Summit-funksjonene. Send en e-post til summit@h-isac.org for å be om godkjenning for disse arrangementene.

Hvis det avholdes et sponsorarrangement som ikke er godkjent før, under eller etter noen del av toppmøtet, vil sponsoren bli fakturert for det aktuelle sponsornivået som er lagt ut på prospektet og kan utestenges fra fremtidige toppmøter.

KAN JEG GJØRE ET MERKE-BYTTE MED MEDARBEIDET MIN?

Nei, kun én representant kan bruke pass. Vi oppfordrer representantene dine til å bli så lenge toppmøtet varer for å bygge meningsfulle forbindelser og tillit til medlemmene våre. Ethvert forsøk på å dele navnemerker eller på annen måte manipulere registreringsmerkene kan resultere i utvisning fra toppmøtet.

HVA TRENGER JEG FOR Å FÅ MERKEN MITT?

En gyldig form for bildelegitimasjon (førerkort, pass osv.) kreves for å hente navneskilt og konferansemateriell. Alle deltakere er pålagt å bære det oppgitte navnemerket til enhver tid. Ikke bytt snor; det er en av måtene vi identifiserer medlemmer kontra sponsorer på.

HVORDAN SAMLER JEG IN LEADS PÅ TOPPMØTET?

Deltakerne vil ha en QR-kode på navneskiltet som inneholder navn, tittel, firma og e-post. Du kan kjøpe en lisens for gjenfinning av leads gjennom Exhibitor Management Tool, som lar deg skanne QR-kodene.

NÅR KAN FORSENDELSEN MIN KOMME?

Du kan planlegge at eventuelle forsendelser ankommer hotellet uken før toppmøtet. Vær oppmerksom på at internasjonale forsendelser må fortolles, og vi har ingen kontroll over denne prosessen. Vi anbefaler ikke frakt internasjonalt, men hvis du bestemmer deg for å gjøre det, må du tydelig merke firmaets og representantens navn på Summit-fraktetiketten. Hvis du gjør dette, øker hastigheten som varene dine blir levert til standen din. Behandlingskostnader kan påløpe.

Frist og avbestillingsregler

Unnlatelse av å overholde tidsfrister, inkludert, men ikke begrenset til, sammendrag, presentasjoner, håndbokannonser, betaling, etc., vil sette sponsingen din i fare for erstatning eller kansellering uten sponsorefusjon. Alle frister finner du i Exhibitor Management Tool.

Sponsoren kan kansellere sitt sponsorskap når som helst inntil 45 dager før arrangementsdatoen ved å sende en skriftlig forespørsel om kansellering med detaljer om omstendighetene som forårsaker kanselleringen til summit@h-isac.org («Avbestillingsvarsel»). Health-ISAC vil behandle full refusjon, minus et rimelig administrasjonsgebyr ($ 1,000) innen 30 dager etter mottak av avbestillingsvarselet. Ingen refusjon vil bli gitt for avbestillingsvarsel mottatt mindre enn 45 dager før arrangementsdatoen.

Health-ISAC kan kansellere eller omplanlegge arrangementet på grunn av en Force Majeure-hendelse, eller av andre grunner etter eget skjønn. Refusjoner vil bli behandlet i henhold til følgende:

  1. Hvis arrangementet planlegges på nytt i samme år, vil ingen refusjon bli gitt, og kreditt vil bli brukt til samme sponsornivå for den nye planlagte datoen.
  2. Hvis begivenheten avlyses og endres til en virtuell begivenhet, kan sponsoren velge å motta full refusjon, eller bruke kreditten på den virtuelle begivenheten eller til neste planlagte begivenhet på samme sponsornivå.
  3. Hvis arrangementet avlyses og ikke omplanlegges, og ikke endres til et virtuelt arrangement, toppmøte, kan sponsoren velge å motta full refusjon, eller bruke kreditten til neste planlagte arrangement på samme sponsornivå.

Til tross for det foregående, skal ikke Health-ISAC være ansvarlig for andre kostnader, gebyrer eller utgifter, inkludert men ikke begrenset til reise- og overnattingsutgifter.

Alle deltakere, sponsorer, gjester og ansatte må godta og overholde arrangementskodeksen ved ethvert Health-ISAC-arrangement (toppmøter, workshops, møter osv.).
Se oppførselsreglene