Cimeira Europeia 2025 – Patrocinadores
Etapa 1. Revise o prospecto do patrocinador
Consulte o Prospecto do Patrocinador para ver qual nível de patrocínio é o ideal para você.
Etapa 2. Garanta seu patrocínio
Depois de decidir o patrocínio que deseja, você deve se registrar para reservar seu lugar. Ao finalizar a compra, você pode pagar com cartão de crédito ou optar por receber uma fatura no seu e-mail de confirmação. O pagamento integral do patrocínio é devido após o recebimento da fatura.
Etapa 3. Receba materiais de integração
Após registrar seu patrocínio, você receberá seu Guia do Patrocinador e acesso à Ferramenta de Gerenciamento de Expositores, onde poderá concluir as tarefas atribuídas antes do Summit.
Etapa 4. Registre seus representantes patrocinadores
Garantir seu patrocínio NÃO significa que você está registrado para participar do Summit. Garanta que seus representantes patrocinadores tenham passes registrando-os por meio da Exhibitor Management Tool.
Precisa de assistência?
Datas Importantes
- O pagamento integral do patrocínio deverá ser feito após o recebimento da fatura.
- 17 de março: Abertura do CFP
- 30 de maio: Encerramento do CFP
- 22 de setembro: Prazo limite para reservas em hotéis (ou até que o bloco de quartos esteja cheio, o que ocorrer primeiro)
- 30 de setembro: Lista de participantes opt-in pré-cúpula enviada aos POCs
- 3 de outubro: Encerramento das inscrições para representantes dos patrocinadores
Perguntas Frequentes
- POSSO COMPRAR PASSES ADICIONAIS?
- COMO OBTENHO UM PASSE SOMENTE PARA EXPOSIÇÃO OU SOMENTE PARA INSTALAÇÃO?
- O QUE ESTÁ INCLUÍDO NO MEU ESTANDE?
- ONDE REGISTRO MEUS REPRESENTANTES PATROCINADORES?
- MEUS REPRESENTANTES ESTÃO AUTORIZADOS A PARTICIPAR DAS SESSÕES?
- MEU PALESTRANTE PODE TER UM PASSE SOMENTE PARA PALESTRANTE?
- POSSO ORGANIZAR UMA REUNIÃO DE PARTICIPANTES NO LOCAL?
- POSSO FAZER UMA TROCA DE CRACHÁ COM MEU COLEGA DE TRABALHO?
- O QUE PRECISO PARA OBTER MEU CRACHÁ?
- COMO POSSO COLETAR LEADS NO SUMMIT?
- QUANDO MINHA ENCOMENDA PODE CHEGAR?
POSSO COMPRAR PASSES ADICIONAIS?
COMO OBTENHO UM PASSE SOMENTE PARA EXPOSIÇÃO OU SOMENTE PARA INSTALAÇÃO?
O QUE ESTÁ INCLUÍDO NO MEU ESTANDE?
Cada expositor receberá um espaço de exposição, que inclui uma mesa de 6 m (1.8 pés), duas cadeiras, toalha de mesa simples, eletricidade básica e Wi-Fi. As organizações patrocinadoras são responsáveis por qualquer equipamento audiovisual adicional (se desejado) e por trazer sinalização adicional, itens promocionais, etc. Todas as placas e materiais promocionais não podem exceder a largura da mesa e não podem se sobrepor aos displays de outros expositores.
ONDE REGISTRO MEUS REPRESENTANTES PATROCINADORES?
Após registrar-se para o patrocínio, o POC receberá acesso à Ferramenta de Gerenciamento de Expositores, onde você poderá concluir as tarefas atribuídas antes do Summit e registrar seus representantes.
MEUS REPRESENTANTES ESTÃO AUTORIZADOS A PARTICIPAR DAS SESSÕES?
MEU PALESTRANTE PODE TER UM PASSE SOMENTE PARA PALESTRANTE?
POSSO ORGANIZAR UMA REUNIÃO DE PARTICIPANTES NO LOCAL?
Conforme descrito nos Termos e Condições no Prospecto do Patrocinador, qualquer evento fora dos listados no prospecto do patrocinador deve ser aprovado com antecedência pela Health-ISAC. A Health-ISAC está aberta a trabalhar com você em eventos específicos definidos e/ou solicitar eventos fora das funções oficiais do Summit. Envie um e-mail para summit@h-isac.org para solicitar aprovação para esses eventos.
Se houver algum Evento de Patrocinador não aprovado realizado antes, durante ou depois de qualquer parte do Summit, o patrocinador será cobrado pelo nível de patrocínio apropriado publicado no prospecto e poderá ser impedido de futuros Summits.
POSSO FAZER UMA TROCA DE CRACHÁ COM MEU COLEGA DE TRABALHO?
O QUE PRECISO PARA OBTER MEU CRACHÁ?
COMO POSSO COLETAR LEADS NO SUMMIT?
Os participantes terão um código QR em seu crachá que contém seu nome, cargo, empresa e e-mail. Você pode comprar uma licença de recuperação de leads por meio da Exhibitor Management Tool, que permitirá que você escaneie os códigos QR.
QUANDO MINHA ENCOMENDA PODE CHEGAR?
Política de prazo e cancelamento
O não cumprimento dos prazos, incluindo, mas não limitado a resumos, apresentações, anúncios de manuais, pagamento, etc., colocará seu patrocínio em risco de substituição ou cancelamento sem reembolso do patrocínio. Todos os prazos podem ser encontrados na Exhibitor Management Tool.
O patrocinador poderá cancelar seu patrocínio a qualquer momento até 45 dias antes da data do evento, mediante o envio de uma solicitação de cancelamento por escrito, detalhando as circunstâncias que motivaram o cancelamento, para summit@h-isac.org (“Aviso de Cancelamento”). A Health-ISAC processará o reembolso integral, deduzindo uma taxa administrativa razoável (US$ 1,000), em até 30 dias após o recebimento do Aviso de Cancelamento. Não haverá reembolso para Avisos de Cancelamento recebidos com menos de 45 dias de antecedência da data do evento.
A Health-ISAC pode cancelar ou remarcar o Evento devido a um Evento de Força Maior, ou por qualquer outro motivo a seu exclusivo critério. Os reembolsos serão processados de acordo com o seguinte:
- Se o evento for remarcado para o mesmo ano, nenhum reembolso será concedido e o crédito será aplicado ao mesmo nível de patrocínio da data remarcada.
- Se o Evento for cancelado e alterado para um Evento virtual, o Patrocinador poderá optar por receber um reembolso total ou aplicar o crédito ao Evento virtual ou ao próximo Evento agendado no mesmo nível de patrocínio.
- Se o Evento for cancelado e não remarcado, e não for alterado para um Evento virtual, o Patrocinador poderá escolher receber um reembolso total ou aplicar o crédito ao próximo Evento agendado no mesmo nível de patrocínio.
Não obstante o acima exposto, o Health-ISAC não será responsável por quaisquer outros custos, encargos ou despesas, incluindo, mas não se limitando a, despesas de viagem e hospedagem.