Summit-ul European 2025 – Sponsori

Octombrie 14 - Octombrie 16, 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Roma, Metropolitan City of Rome Capital, Italia

Pasul 1. Consultați Prospectul Sponsorului

Consultați Prospectul Sponsorului pentru a vedea ce nivel de sponsorizare este potrivit pentru dvs.

Pasul 2. Asigurați-vă sponsorizarea

Odată ce te-ai decis cu privire la sponsorizarea pe care o dorești, trebuie să te înregistrezi pentru a-ți rezerva locul. La check-out, puteți plăti prin card de credit sau puteți opta pentru a primi o factură în e-mailul de confirmare. Plata integrală a sponsorizării se datorează la primirea facturii.

Pasul 3. Primiți materiale de îmbarcare

Odată ce vă înregistrați pentru sponsorizare, veți primi Ghidul sponsorului și acces la Instrumentul de management al expozanților, unde puteți îndeplini sarcinile atribuite înainte de Summit.

Pasul 4. Înregistrați-vă reprezentanții sponsorului

Asigurarea sponsorizării dumneavoastră NU înseamnă că sunteți înregistrat pentru a participa la Summit. Asigurați-vă că reprezentanții sponsorului au permise, înregistrându-le prin Instrumentul de management al expozanților.

Aveți nevoie de asistență?

sponsorships@h-isac.org

Prospectul sponsorului

Dăți importante

Plata integrală a sponsorizării se datorează la primirea facturii.
17 martie: Se deschide cererea de propuneri
30 mai: Se încheie cererea de propuneri
22 septembrie: Termen limită pentru hotel (sau până când blocul de camere este plin - oricare dintre acestea survine primul)
30 septembrie: Lista participanților de înscriere înainte de Summit trimisă către POC
3 octombrie: Înregistrarea reprezentantului sponsorului se închide

*Pentru o listă completă a datelor și termenelor importante, vă rugăm să accesați Instrumentul de gestionare a expozanților. **Datele pot fi modificate.**

Întrebări frecvente

POT CUMPĂRĂ PERSOANE SUPLIMENTARE?

Health-ISAC are un raport sponsor/participant de 1:3. Health-ISAC va respecta numărul de permise enumerat în Prospectul Sponsorului. Abonamentele pentru sponsori individuali nu sunt vândute. Orice încercare de a manipula permisele pentru participanții suplimentari ai sponsorului ar putea duce la o penalizare de excludere a organizației de la viitoarele summit-uri Health-ISAC.

CUM OBȚIUN UN PERMIS NUMAI EXPOZIT SAU NUMAI INSTALAT?

Nu oferim permise numai pentru expoziție sau doar pentru instalare. Reprezentanții sponsorilor sunt responsabili pentru amenajarea și demolarea standului.

CE ESTE INCLUS CU STANDUL MEU?

Fiecare expozant va avea la dispoziție un spațiu de expunere, care include o masă de 6 metri, două scaune, o față de masă simplă, electricitate de bază și Wi-Fi. Organizațiile sponsori sunt responsabile pentru orice materiale audio-video suplimentare (dacă este necesar) și pentru aducerea oricăror semnalistici suplimentare, articole promoționale etc. Toate semnele și materialele promoționale nu pot depăși lățimea mesei și nu se pot suprapune peste expozițiile altor expozanți.

UNDE ÎNREGISTREZ REPREZENTANȚII MEI SPONSORILOR?

După înregistrarea pentru sponsorizare, POC va primi acces la Instrumentul de management al expozanților, unde puteți finaliza sarcinile atribuite înainte de Summit și vă puteți înregistra reprezentanții.

SUNT REPREZENTANȚII MEI PERMIS SĂ ASISTĂ LA SESIUNI?

Încurajăm cu căldură participanții sponsorilor să participe la sesiunile generale și la sesiuni (cu excepția cazului în care sunt etichetați „Numai pentru membri”). Intenția noastră este să împărtășim cunoștințele care vor aduce beneficii întregii comunități de îngrijire a sănătății, iar participanții dvs. pot contribui cu cunoștințele lor și pot obține ceva suplimentar pentru a le împărtăși. Participanții la sponsori ar trebui să creeze relații și să construiască relații la toate evenimentele – și ei sunt distractive!

POATE AVEA DIBUZOAREA MEA UN PENTRU DOAR VORBORUL?

Difuzorul dvs. face parte din numărul de permise. Încurajați-vă vorbitorul să participe la Summit-ul complet pentru a continua relația după încheierea sesiunii și a construi relații cu membrii.

POT SĂ GĂZUTI O ȘUNIRE A PARTICIPANȚILOR LA FAȚĂ?

După cum se subliniază în Termenii și condițiile din Prospectul sponsorului, orice eveniment în afara celor enumerate în prospectul sponsorului trebuie să fie aprobat în prealabil de Health-ISAC. Health-ISAC este deschis să lucreze cu dvs. la anumite evenimente definite și/sau să solicite evenimente în afara funcțiilor oficiale ale Summit-ului. Vă rugăm să trimiteți un e-mail la summit@h-isac.org pentru a solicita aprobarea pentru aceste evenimente.

Dacă există vreun Eveniment de Sponsor neaprobat organizat înainte, în timpul sau după orice parte a Summit-ului, sponsorul va fi facturat pentru nivelul corespunzător de sponsorizare afișat în prospect și poate fi exclus de la Summit-urile viitoare.

POT FACE UN SCHIMB DE insigne CU COLLEGA MEU?

Nu, un singur reprezentant poate folosi un permis. Îți încurajăm reprezentanții să rămână pe toată durata Summit-ului pentru a construi conexiuni semnificative și încredere cu membrii noștri. Orice încercare de a împărtăși insignele de nume sau de a manipula în alt mod insignele de înregistrare poate duce la excluderea din Summit.

DE CE AM NEVOIE PENTRU A-MI OBȚI ESCALA?

Este necesară o formă validă de identificare cu fotografie (permis de conducere, pașaport etc.) pentru a vă ridica insigna cu numele și materialele conferinței. Toți participanții trebuie să poarte în permanență insigna cu numele furnizată. Nu vă schimbați șnurul; este unul dintre modurile prin care identificăm membrii vs sponsori.

CUM COLECTEZ PLEODĂRI LA SUMMIT?

Participanții vor avea pe ecusonul lor un cod QR care conține numele, titlul, compania și adresa de e-mail. Puteți achiziționa o licență de recuperare a clienților potențiali prin Instrumentul de management al expozanților, care vă va permite să scanați codurile QR.

CAND POATE SOSI EXPEDIEREA MEA?

Puteți programa orice transport pentru a ajunge la hotel cu o săptămână înainte de Summit. Fiți conștienți de faptul că transporturile internaționale vor trebui să treacă din vamă și nu avem control asupra acestui proces. Nu recomandăm expedierea la nivel internațional, totuși, dacă decideți să faceți acest lucru, vă rugăm să marcați clar numele companiei și ale reprezentantului dvs. pe eticheta de expediere a Summit. Acest lucru va crește viteza cu care articolele dvs. vor fi livrate la standul dvs. Se pot aplica taxe de manipulare.

Termen limită și politica de anulare

Nerespectarea termenelor limită, inclusiv, dar fără a se limita la rezumate, prezentări, anunțuri manuale, plată etc., va pune sponsorizarea dumneavoastră în pericol de înlocuire sau anulare fără rambursarea sponsorizării. Toate termenele pot fi găsite în Instrumentul de management al expozanților.

Sponsorul își poate anula sponsorizarea oricând cu până la 45 de zile înainte de data Evenimentului, prin trimiterea unei cereri scrise de anulare care detaliază circumstanțele care au cauzat anularea la adresa summit@h-isac.org („Notificare de anulare”). Health-ISAC va procesa o rambursare integrală, minus o taxă administrativă rezonabilă (1,000 USD) în termen de 30 de zile de la primirea Notificării de anulare. Nu se vor acorda rambursări pentru nicio Notificare de anulare primită cu mai puțin de 45 de zile înainte de data Evenimentului.

Health-ISAC poate anula sau reprograma Evenimentul din cauza unui Eveniment de Forță Majoră sau din orice alt motiv, la discreția sa. Rambursările vor fi procesate în conformitate cu următoarele:

Dacă Evenimentul este reprogramat în același an, nu se va acorda nicio rambursare și se va aplica credit pentru același nivel de sponsorizare la data reprogramată.
Dacă Evenimentul este anulat și schimbat într-un Eveniment virtual, Sponsorul poate alege să primească o rambursare completă sau să aplice creditul pentru Evenimentul virtual sau pentru următorul Eveniment programat la același nivel de sponsorizare.
Dacă Evenimentul este anulat și nu este reprogramat și nu este schimbat într-un Eveniment virtual, summit, Sponsorul poate alege să primească o rambursare completă sau să aplice creditul următorului Eveniment programat la același nivel de sponsorizare.

Fără a aduce atingere celor de mai sus, Health-ISAC nu va fi responsabilă pentru niciun alt cost, taxă sau cheltuieli, inclusiv, dar fără a se limita la, cheltuielile de călătorie și cazare.

Toți participanții, sponsorii, oaspeții și personalul trebuie să fie de acord și să adere la Codul de conduită al evenimentelor la orice eveniment Health-ISAC (summituri, ateliere, întâlniri etc.).

Vedeți Codul de conduită