Európsky samit 2025 – sponzori

14. októbra - 16. októbra 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rím, Metropolitan City of Rome Capital, Taliansko

Krok 1. Skontrolujte si prospekt sponzora

Pozrite si Prospekt sponzora, aby ste zistili, aká úroveň sponzorstva je pre vás tá pravá.

Krok 2. Zabezpečte si sponzorstvo

Keď sa rozhodnete pre sponzorstvo, ktoré chcete, musíte sa zaregistrovať, aby ste si rezervovali svoje miesto. Pri odhlasovaní môžete platiť kreditnou kartou alebo sa rozhodnúť pre zaslanie faktúry v potvrdzujúcom e-maile. Plná sponzorská platba je splatná po obdržaní faktúry.

Krok 3. Prijmite materiály na vstup

Keď sa zaregistrujete do svojho sponzorstva, dostanete svojho Sprievodcu pre sponzorov a prístup k nástroju na správu vystavovateľov, kde môžete splniť pridelené úlohy pred summitom.

Krok 4. Zaregistrujte svojich zástupcov sponzorov

Zabezpečenie vášho sponzorstva NEZNAMENÁ, že ste zaregistrovaný na účasť na summite. Zabezpečte, aby vaši zástupcovia sponzorov mali preukazy tak, že ich zaregistrujete prostredníctvom nástroja na správu vystavovateľov.

Potrebujete pomoc?

sponzorstvo@h-isac.org

Prospekt sponzora

Dôležité dátumy

Plná sponzorská platba je splatná po obdržaní faktúry.
17. marca: Otvorenie výzvy na predkladanie ponúk
30. mája: Uzávierka výzvy na predkladanie ponúk
22. september: Uzávierka hotela (alebo do zaplnenia izby – podľa toho, čo nastane skôr)
30. september: Zoznam účastníkov pred summitom bol odoslaný do POC
3. október: Registrácia zástupcu sponzora sa končí

*Úplný zoznam dôležitých dátumov a termínov nájdete v nástroji na správu vystavovateľov. **Dátumy sa môžu zmeniť.

Často kladené otázky

MÔŽEM SI ZAKÚPIŤ ĎALŠIE PREUKAZY?

Health-ISAC má pomer sponzorov k účastníkom 1:3. Health-ISAC bude dodržiavať počet prechodov uvedený v Prospekte sponzora. Individuálne sponzorské preukazy sa nepredávajú. Akýkoľvek pokus o manipuláciu s preukazmi pre ďalších účastníkov sponzorov by mohol mať za následok vylúčenie organizácie z budúcich samitov Health-ISAC.

AKO ZÍSKAM LÍSTOK LEN PRE VÝSTAVU ALEBO LEN NASTAVENIE?

Neponúkame preukazy určené len na vystavenie alebo len na nastavenie. Zástupcovia sponzorov sú zodpovední za zriadenie a zbúranie stánku.

ČO JE SÚČASŤOU MÔJHO STÁNKU?

Každý vystavovateľ bude mať k dispozícii výstavný priestor, ktorý zahŕňa 6-metrový stôl, dve stoličky, hladký obrus, základné elektrické rozvody a Wi-Fi. Sponzorské organizácie sú zodpovedné za akékoľvek ďalšie audiovizuálne zariadenia (ak je to potrebné) a za prinesenie akýchkoľvek ďalších označení, propagačných predmetov atď. Všetky označenia a propagačné materiály nesmú presiahnuť šírku stola a nesmú prekrývať expozície iných vystavovateľov.

KDE ZAREGISTRUJEM ZÁSTUPCOV SPONZOROV?

Po registrácii na sponzorstvo získa POC prístup k nástroju na správu vystavovateľov, kde môžete splniť úlohy pridelené pred summitom a zaregistrovať svojich zástupcov.

MÔŽU SA MOJI ZÁSTUPCOVIA ZÚČASTŇOVAŤ NA ZASADNUTÍ?

Dôrazne odporúčame účastníkom sponzorov, aby sa zúčastnili všeobecných a zlomových stretnutí (pokiaľ nie sú označené ako „Len pre členov“). Naším zámerom je podeliť sa o poznatky, ktoré budú prínosom pre celú zdravotnícku komunitu a vaši účastníci môžu prispieť svojimi poznatkami a získať nejaké ďalšie na zdieľanie. Účastníci sponzorov by mali vytvárať siete a budovať vzťahy na všetkých podujatiach – sú tiež zábavné!

MÔŽE MÔJ MÔJ REPRODUKTOR MAŤ PREUKAZ LEN PRE REPRODUKTORA?

Váš reproduktor je súčasťou vášho počtu prihrávok. Povzbudzujte svojho rečníka, aby sa zúčastnil celého summitu, aby pokračoval v nadväzovaní kontaktov po skončení ich relácie a budovaní vzťahov s členmi.

SOM SCHOPNÝ HOSŤOVAŤ ZHROMAŽDENIE ÚČASTNÍKOV NA MIESTE?

Ako je uvedené v podmienkach a podmienkach v prospekte sponzora, akékoľvek podujatie mimo tých, ktoré sú uvedené v prospekte sponzora, musí vopred schváliť Health-ISAC. Health-ISAC je otvorený spolupráci s vami na špecifických definovaných udalostiach a/alebo udalostiach vyžiadania mimo oficiálnych funkcií summitu. Pošlite e-mail na adresu summit@h-isac.org a požiadajte o schválenie týchto podujatí.

Ak sa pred, počas alebo po ktorejkoľvek časti summitu uskutoční akékoľvek neschválené sponzorské podujatie, sponzorovi bude fakturovaná príslušná úroveň sponzorstva uvedená v prospekte a môže byť vylúčený z budúcich summitov.

MÔŽEM SI VYMENIŤ ODZNAK SO SPOLUPRACOVNÍKOM?

Nie, prihrávku môže použiť iba jeden zástupca. Odporúčame vašim zástupcom, aby zostali počas trvania samitu, aby si vybudovali zmysluplné spojenia a dôveru s našimi členmi. Akýkoľvek pokus o zdieľanie menoviek alebo inú manipuláciu s registračnými menovkami môže viesť k vylúčeniu zo samitu.

ČO POTREBUJEM NA ZÍSKANIE ODZNAKU?

Na vyzdvihnutie menovky a konferenčných materiálov je potrebný platný doklad totožnosti s fotografiou (vodičský preukaz, pas a pod.). Všetci účastníci sú povinní vždy nosiť pridelenú menovku. Nevymieňajte si šnúrku; je to jeden zo spôsobov, ako identifikujeme členov a sponzorov.

AKO ZHROMAŽDUJEM NÁVODOV NA SUMMITE?

Účastníci budú mať na menovke QR kód, ktorý bude obsahovať ich meno, titul, spoločnosť a e-mail. Licenciu na získavanie potenciálnych zákazníkov si môžete zakúpiť prostredníctvom nástroja Exhibitor Management Tool, ktorý vám umožní naskenovať QR kódy.

KEDY MÔŽE PRIJAŤ MOJA ZÁSIELKA?

Môžete naplánovať doručenie akýchkoľvek zásielok do hotela týždeň pred summitom. Uvedomte si, že medzinárodné zásielky budú musieť byť preclené a tento proces nemáme pod kontrolou. Neodporúčame posielať zásielky do zahraničia, avšak ak sa tak rozhodnete, zreteľne označte meno vašej spoločnosti a zástupcu na prepravnom štítku Summit. Tým sa zvýši rýchlosť, akou budú vaše položky doručené do vášho stánku. Môžu sa účtovať manipulačné poplatky.

Zásady termínu a zrušenia

Nedodržanie termínov vrátane, ale nie výlučne, abstraktov, prezentácií, reklám v príručke, platby atď., vystaví vaše sponzorstvo riziku výmeny alebo zrušenia bez vrátenia sponzorstva. Všetky termíny nájdete v nástroji Exhibitor Management Tool.

Sponzor môže zrušiť svoje sponzorstvo kedykoľvek až do 45 dní pred dátumom podujatia podaním písomnej žiadosti o zrušenie s uvedením okolností vedúcich k zrušeniu na adresu summit@h-isac.org („Oznámenie o zrušení“). Spoločnosť Health-ISAC spracuje plnú refundáciu po odpočítaní primeraného administratívneho poplatku (1 000 USD) do 30 dní od doručenia Oznámenia o zrušení. Za oznámenie o zrušení doručené menej ako 45 dní pred dátumom podujatia sa refundácia neposkytuje.

Health-ISAC môže podľa vlastného uváženia zrušiť alebo preložiť Podujatie z dôvodu udalosti vyššej moci alebo z akéhokoľvek iného dôvodu. Náhrady budú spracované v súlade s nasledujúcim:

Ak sa podujatie zmení na ten istý rok, nebude vrátená žiadna náhrada a kredit sa pripíše na rovnakú úroveň sponzorstva v zmenený dátum.
Ak je Podujatie zrušené a zmenené na virtuálne Podujatie, Sponzor sa môže rozhodnúť získať plnú náhradu alebo použiť kredit na virtuálne Podujatie alebo na ďalšie naplánované Podujatie na rovnakej úrovni sponzorstva.
Ak sa Podujatie zruší a nepreloží a nezmení sa na virtuálne Podujatie, samit, Sponzor sa môže rozhodnúť získať plnú náhradu alebo použiť kredit na ďalšie plánované Podujatie na rovnakej úrovni sponzorstva.

Bez ohľadu na vyššie uvedené, Health-ISAC nezodpovedá za žiadne iné náklady, poplatky alebo výdavky, vrátane, ale nie výlučne, cestovných nákladov a nákladov na ubytovanie.

Všetci účastníci, sponzori, hostia a zamestnanci musia súhlasiť a dodržiavať Kódex správania pre podujatia na akomkoľvek podujatí Health-ISAC (summity, workshopy, stretnutia atď.).

Pozrite si Kódex správania