Evropski vrh 2025 – Sponzorji

14. - 16. oktober 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Rim, glavno mesto Rim, Italija

1. korak. Preglejte prospekt sponzorja

Preglejte prospekt sponzorjev, da vidite, katera raven sponzorstva je prava za vas.

2. korak. Zagotovite si sponzorstvo

Ko se odločite za sponzorstvo, ki ga želite, se morate registrirati, da rezervirate svoje mesto. Ob odjavi lahko plačate s kreditno kartico ali se odločite za pošiljanje računa v potrditvenem e-poštnem sporočilu. Celotno plačilo sponzorstva se izvede po prejemu računa.

3. korak. Prejmite materiale za vkrcanje

Ko se registrirate za svoje sponzorstvo, boste prejeli vodnik za sponzorje in dostop do orodja za upravljanje razstavljavcev, kjer lahko dokončate dodeljene naloge pred vrhom.

4. korak. Registrirajte svoje predstavnike sponzorjev

Če zagotovite svoje sponzorstvo, NE pomeni, da ste registrirani za udeležbo na vrhu. Zagotovite, da imajo vaši predstavniki sponzorjev izkaznice, tako da jih registrirate prek orodja za upravljanje razstavljavcev.

Potrebujete pomoč?

sponsorships@h-isac.org

Prospekt sponzorja

Pomembni datumi

Celotno plačilo sponzorstva se izvede po prejemu računa.
17. marec: Odprtje razpisa za zbiranje ponudb
30. maj: Zaključek zbiranja ponudb
22. september: Rok za prekinitev hotela (ali do zapolnitve bloka sob – kar nastopi prej)
30. september: Seznam udeležencev, ki se prijavijo pred vrhom, je poslan POC-jem
3. oktober: Zaključi se registracija predstavnikov sponzorjev

*Za celoten seznam pomembnih datumov in rokov obiščite orodje za upravljanje razstavljavcev.
**Datumi se lahko spremenijo.

Pogosta vprašanja

ALI LAHKO KUPIM DODATNE VSTOPNICE?

Health-ISAC ima razmerje med sponzorji in udeleženci 1:4. Health-ISAC se bo držal števila vstopnic, navedenih v prospektu sponzorja. Vstopnice za posamezne sponzorje se ne prodajajo. Kakršen koli poskus manipulacije z vstopnicami za dodatne udeležence sponzorjev bi lahko povzročil kazen izključitve organizacije iz prihodnjih srečanj na vrhu Health-ISAC.

KAKO PRIDOBIM PREPUSTNICO SAMO ZA RAZSTAVANJE ALI SAMO ZA POSTAVITEV?

Ne ponujamo vstopnic samo za razstavo ali samo za postavitev. Za postavitev in demontažo stojnice so odgovorni predstavniki sponzorjev.

KAJ JE VKLJUČENO K MOJI STOJNICI?

Vsakemu razstavljavcu bo na voljo razstavni prostor, ki vključuje 6-metrsko mizo, dva stola, navaden prt, osnovno električno napeljavo in brezžični internet. Sponzorske organizacije so odgovorne za morebitno dodatno avdiovizualno opremo (če jo želijo) in za prinos morebitnih dodatnih napisov, promocijskih materialov itd. Vsi napisi in promocijski material ne smejo presegati širine mize in se ne smejo prekrivati z razstavami drugih razstavljavcev.

KJE PRIJAVIM SVOJE ZASTOPNIKE SPONZORJEV?

Po registraciji za sponzorstvo bo POC prejel dostop do orodja za upravljanje razstavljavcev, kjer lahko dokončate naloge, dodeljene pred vrhom, in registrirate svoje predstavnike.

ALI SE SMEJO MOJI PREDSTAVNIKI UDELEŽITI SEJ?

Sponzorske udeležence zelo spodbujamo, da se udeležijo splošnih in ločenih sej (razen če so označeni kot »Samo člani«). Naš namen je deliti znanje, ki bo koristilo celotni zdravstveni skupnosti, vaši udeleženci pa lahko prispevajo svoje znanje in pridobijo nekaj dodatnega, ki ga lahko delijo nazaj. Sponzorski udeleženci bi se morali povezovati in graditi odnose na vseh dogodkih – tudi zabavni so!

ALI IMA LAHKO MOJ GOVOREC PREPUSTNICO SAMO ZA GOVORNIKE?

Vaš zvočnik je del vašega števila prehodov. Spodbudite svojega govornika, da se udeleži celotnega vrha, da nadaljuje z mreženjem po koncu seje in gradi odnose s člani.

ALI LAHKO GOSTIM ZBIRANJE UDELEŽENCEV NA LJU?

Kot je navedeno v določilih in pogojih v prospektu sponzorja, mora vsak dogodek, ki ni naveden v prospektu sponzorja, predhodno odobriti Health-ISAC. Health-ISAC je pripravljen sodelovati z vami na določenih določenih dogodkih in/ali zahtevati dogodke zunaj uradnih funkcij vrha. Za odobritev teh dogodkov pošljite e-pošto na summit@h-isac.org.

Če pred, med ali po katerem koli delu vrha poteka kakršen koli neodobren sponzorski dogodek, bo sponzorju zaračunana ustrezna raven sponzorstva, objavljena na prospektu, in se mu lahko izključi iz prihodnjih vrhov.

ALI LAHKO ZAMENJAM ZNAČKO S SODELAVCEM?

Ne, izkaznico lahko uporablja le en predstavnik. Vaše predstavnike spodbujamo, da ostanejo v času trajanja vrha, da bi zgradili pomembne povezave in zaupanje z našimi člani. Vsak poskus delitve imenskih značk ali kako drugače manipulirati z registracijskimi značkami lahko povzroči izključitev s srečanja.

KAJ POTREBUJEM, DA DOBIM ZNAČKO?

Za prevzem priponke z imenom in konferenčnega gradiva je potreben veljaven identifikacijski dokument s fotografijo (vozniško dovoljenje, potni list itd.). Vsi udeleženci morajo ves čas nositi priloženo značko z imenom. Ne menjajte vrvice; je eden od načinov, kako prepoznamo člane v primerjavi s sponzorji.

KAKO ZBIRAM LIDE NA VRHU?

Udeleženci bodo imeli na znački z imenom kodo QR, ki vsebuje njihovo ime, naziv, podjetje in e-poštni naslov. Licenco za iskanje potencialnih strank lahko kupite prek orodja za upravljanje razstavljavcev, ki vam bo omogočilo skeniranje QR kod.

KDAJ LAHKO PRISPE MOJA POŠILJKA?

Načrtujete lahko, da bodo pošiljke prispele v hotel teden pred vrhom. Zavedajte se, da bodo morale mednarodne pošiljke cariniti in nimamo nadzora nad tem postopkom. Ne priporočamo mednarodnega pošiljanja, vendar če se za to odločite, jasno označite ime svojega podjetja in predstavnika na nalepki za pošiljanje Summit. S tem boste povečali hitrost, s katero bodo vaši izdelki dostavljeni na vašo stojnico. Morda boste morali plačati stroške obdelave.

Politika roka in odpovedi

Neupoštevanje rokov, vključno z, vendar ne omejeno na povzetke, predstavitve, oglase v priročniku, plačila itd., bo vaše sponzorstvo ogrozilo zamenjavo ali preklic brez povračila sponzorskega denarja. Vse roke najdete v Orodju za upravljanje razstavljavcev.

Sponzor lahko kadar koli prekliče svoje sponzorstvo do 45 dni pred datumom dogodka, tako da predloži pisno zahtevo za odpoved, ki podrobno navede okoliščine, ki so povzročile odpoved. summit@h-isac.org (»Obvestilo o preklicu«). Health-ISAC bo v 1,000 dneh po prejemu obvestila o odpovedi obdelal celotno vračilo, zmanjšano za razumne upravne stroške (30 USD). Za nobeno obvestilo o odpovedi, prejeto manj kot 45 dni pred datumom dogodka, ne bomo povrnili denarja.

Health-ISAC lahko odpove ali prestavi dogodek zaradi dogodka višje sile ali katerega koli drugega razloga po lastni presoji. Vračila bodo obdelana v skladu z naslednjim:

Če je dogodek prestavljen v istem letu, vračilo ne bo vrnjeno in dobroimetje bo uporabljeno za isto raven sponzorstva za prestavljeni datum.
Če je dogodek odpovedan in spremenjen v virtualni dogodek, se sponzor lahko odloči, da prejme celotno povračilo ali uporabi dobroimetje za virtualni dogodek ali za naslednji načrtovani dogodek na enaki ravni sponzorstva.
Če je dogodek odpovedan in ni prestavljen ter ni spremenjen v virtualni dogodek, vrh, se lahko sponzor odloči, da prejme celotno povračilo ali uporabi dobroimetje za naslednji načrtovani dogodek na isti ravni sponzorstva.

Ne glede na zgoraj navedeno Health-ISAC ni odgovoren za nobene druge stroške, dajatve ali izdatke, vključno s potnimi stroški in stroški nastanitve, vendar ne omejeno nanje.

Vsi udeleženci, sponzorji, gostje in osebje se morajo strinjati in spoštovati kodeks ravnanja pri dogodkih na katerem koli dogodku Health-ISAC (srečanja na vrhu, delavnice, srečanja itd.).

Oglejte si kodeks ravnanja