Европски самит 2025 – Спонзори

Октобар КСНУМКС - октобар КСНУМКС, КСНУМКС

Схератон Роме Парцо де' Медици, Виа Салваторе Ребеццхини, Рим, главни град Рима, Италија

Корак 1. Прегледајте проспект спонзора

Погледајте проспект за спонзоре да видите који ниво спонзорства је прави за вас.

Корак 2. Обезбедите своје спонзорство

Када се одлучите за спонзорство које желите, морате се регистровати да бисте резервисали своје место. Приликом одјављивања можете платити кредитном картицом или одлучити да вам се пошаље фактура у е-поруци за потврду. Потпуна уплата спонзорства доспева по пријему фактуре.

Корак 3. Примите материјале за упознавање

Када се региструјете за своје спонзорство, добићете свој Водич за спонзоре и приступ алату за управљање излагачима, где можете да извршите додељене задатке пре самита.

Корак 4. Региструјте своје представнике спонзора

Обезбеђивање вашег спонзорства НЕ значи да сте регистровани за учешће на Самиту. Уверите се да ваши представници спонзора имају пропуснице тако што ћете их регистровати преко алата за управљање излагачима.

Потребна помоћ?

спонсорсхипс@х-исац.орг

Проспект спонзора

Важни датуми

Потпуна уплата спонзорства доспева по пријему фактуре.
17. март: Отварање позива за предлоге
30. мај: Затварање позива за предлоге
22. септембар: Крајњи рок за затварање хотела (или док се блок соба не попуни – шта год пре наступи)
30. септембар: Листа учесника који се пријављују пре самита послата ПОЦ-има
3. октобар: Затвара се регистрација представника спонзора

*За комплетну листу важних датума и рокова, посетите алатку за управљање излагачима. **Датуми се могу променити.

ФАК

МОГУ ЛИ ДА КУПИМ ДОДАТНЕ пропуснице?

Хеалтх-ИСАЦ има однос спонзора и посетилаца 1:3. Хеалтх-ИСАЦ ће се придржавати броја пропусница наведених у проспекту спонзора. Појединачне пропуснице за спонзоре се не продају. Сваки покушај манипулисања пропусницама за додатне учеснике спонзора може резултирати казном искључења организације са будућих Хеалтх-ИСАЦ самита.

КАКО ДА ДОБИМ САМО ЕКСПОНАТ ИЛИ САМО ПОСТАВЉАЊЕ?

Не нудимо пропуснице само за изложбу или само за постављање. Представници спонзора су одговорни за постављање и рушење штандова.

ШТА ЈЕ УКЉУЧЕНО УЗ МОЈ ШТАНД?

Сваком излагачу ће бити обезбеђен изложбени простор, који укључује сто од 6 метара, две столице, обичан столњак, основни електрични прикључак и Wi-Fi. Организације спонзори су одговорне за евентуални додатни аудио-визуелни систем (по потреби) и за доношење додатне сигнализације, промотивних артикала итд. Сви натписи и промотивни материјал не смеју прелазити ширину стола и не смеју се преклапати са изложбама других излагача.

ГДЕ ДА РЕГИСТРУЈЕМ СВОЈЕ ПРЕДСТАВНИКЕ СПОНЗОРА?

Након регистрације за спонзорство, ПОЦ ће добити приступ алату за управљање излагачима где можете да извршите задатке пре Самита и региструјете своје представнике.

ДА ЛИ ЈЕ МОЈИМ ПРЕДСТАВНИЦИМА ДОЗВОЉЕНО ДА ПРИСУСТВУЈУ СЕДНИЦАМА?

Веома подстичемо спонзоре да присуствују општим сесијама и сесијама (осим ако нису означене као „Само за чланове“). Наша намера је да поделимо знање које ће бити од користи целој здравственој заједници, а ваши полазници могу да допринесу својим знањем и стекну нешто додатно за поделе. Учесници спонзора треба да се повежу и граде односе на свим догађајима – и они су забавни!

ДА ЛИ МОЈ ЗВУЧНИК МОЖЕ ИМАТИ САМО ЗВУЧНИК?

Ваш говорник је део вашег броја пролаза. Охрабрите свог говорника да присуствује пуном Самиту како би наставио умрежавање након завршетка сесије и изградио односе са члановима.

ДА ЛИ САМ У МОГУЋНОСТИ ДА БИЛО ДОГОДИНС СКУП ПРИСУТНИКА НА ЛИТЕТУ?

Као што је наведено у одредбама и условима у проспекту спонзора, сваки догађај ван оних наведених у проспекту спонзора мора унапред да одобри Хеалтх-ИСАЦ. Хеалтх-ИСАЦ је отворен да ради са вама на одређеним дефинисаним догађајима и/или захтева догађаје ван званичних функција Самита. Пошаљите емаил на суммит@х-исац.орг да затражите одобрење за ове догађаје.

Ако постоји неодобрени спонзорски догађај који се одржава пре, током или после било ког дела Самита, спонзору ће бити фактурисан одговарајући ниво спонзорства објављен у проспекту и може му бити забрањено учешће на будућим Самитима.

ДА ЛИ МОГУ ДА ЗАМЕНИМ ЗНАЧКУ СА КОЛЕГАРОМ?

Не, само један представник може да користи пропусницу. Подстичемо ваше представнике да остану током Самита како би изградили значајне везе и поверење са нашим члановима. Сваки покушај дељења беџева са именом или на други начин манипулисања регистрационим значкама може довести до избацивања са самита.

ШТА МИ ТРЕБА ДА ДОБИЈЕМ ЗНАЧКУ?

Да бисте преузели беџ са именом и конференцијски материјал, потребан је важећи образац идентификације са фотографијом (возачка дозвола, пасош итд.). Сви учесници су у обавези да увек носе беџ са именом. Не мењајте своју траку; то је један од начина на који идентификујемо чланове у односу на спонзоре.

КАКО ДА ПРИКУПЉАМ ПОТОВЕ НА САМИТУ?

Полазници ће имати КР код на беџу са именом који садржи њихово име, титулу, компанију и е-пошту. Можете купити лиценцу за проналажење потенцијалног клијента преко Екхибитор Манагемент Тоол-а, који ће вам омогућити да скенирате КР кодове.

КАДА МОЈА ПОШИЉКА МОЖЕ СТИЋИ?

Можете заказати да све пошиљке стигну у хотел недељу дана пре Самита. Имајте на уму да ће међународне пошиљке морати да се царине и ми немамо контролу над овим процесом. Не препоручујемо слање у иностранство, међутим, ако одлучите да то учините, јасно означите имена ваше компаније и представника на етикети за отпрему Суммит-а. Ово ће повећати брзину којом ће ваши предмети бити испоручени у ваш штанд. Могу се наплатити трошкови руковања.

Политика рока и отказивања

Непоштовање рокова, укључујући, али не ограничавајући се на сажетке, презентације, рекламе за приручнике, плаћање, итд., довешће ваше спонзорство у опасност за замену или отказивање без рефундирања спонзорства. Сви рокови се могу наћи у Алати за управљање излагачима.

Спонзор може отказати своје спонзорство у било ком тренутку до 45 дана пре датума догађаја, подношењем писаног захтева за отказивање, у којем се детаљно наводе околности које су довеле до отказивања, на адресу summit@h-isac.org („Обавештење о отказивању“). Health-ISAC ће обрадити потпуни повраћај новца, умањен за разумну административну таксу (1,000 долара) у року од 30 дана од пријема обавештења о отказивању. Повраћај новца се неће вршити за било које обавештење о отказивању примљено мање од 45 дана пре датума догађаја.

Хеалтх-ИСАЦ може отказати или померити догађај због Више силе или из било ког другог разлога по сопственом нахођењу. Повраћаји средстава ће се обрађивати у складу са следећим:

Ако се Догађај поново закаже у истој години, неће бити дат повраћај новца и кредит ће бити примењен на исти ниво спонзорства за померени датум.
Ако је догађај отказан и промењен у виртуелни догађај, Спонзор може изабрати да добије потпуни повраћај новца или да примени кредит на виртуелни догађај или на следећи заказани догађај на истом нивоу спонзорства.
Ако је Догађај отказан и није поново заказан и није промењен у виртуелни Догађај, самит, Спонзор може изабрати да добије пуну повраћај средстава или да примени кредит на следећи заказани Догађај на истом нивоу спонзорства.

Без обзира на горенаведено, Хеалтх-ИСАЦ неће бити одговоран за било које друге трошкове, накнаде или издатке, укључујући, али не ограничавајући се на путне трошкове и трошкове смештаја.

Сви учесници, спонзори, гости и особље морају се сложити и придржавати се Кодекса понашања догађаја на било ком Хеалтх-ИСАЦ догађају (Самити, радионице, састанци, итд.).

Погледајте Кодекс понашања