2025 European Summit – Mga Sponsor

Oktubre 14 - Oktubre 16, 2025

Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Roma, Metropolitan City of Rome Capital, Italy

Hakbang 1. Suriin ang Prospectus ng Sponsor

Tingnan ang Sponsor Prospectus upang makita kung anong antas ng sponsorship ang tama para sa iyo.

Hakbang 2. I-secure ang Iyong Sponsorship

Kapag napagpasyahan mo na ang sponsorship na gusto mo, dapat kang magparehistro upang maipareserba ang iyong puwesto. Kapag nagche-check out, maaari kang magbayad sa pamamagitan ng credit card o mag-opt na magpadala ng invoice sa iyong confirmation email. Ang buong bayad sa sponsorship ay dapat bayaran sa pagtanggap ng invoice.

Hakbang 3. Tumanggap ng Mga Materyales sa Onboarding

Sa sandaling magparehistro ka para sa iyong sponsorship, matatanggap mo ang iyong Sponsor Guide at access sa Exhibitor Management Tool, kung saan maaari mong kumpletuhin ang mga nakatalagang pre-Summit na gawain.

Hakbang 4. Irehistro ang Iyong Mga Kinatawan ng Sponsor

Ang pag-secure ng iyong sponsorship ay HINDI nangangahulugang nakarehistro ka para dumalo sa Summit. Tiyaking may mga pass ang iyong mga sponsor rep sa pamamagitan ng pagpaparehistro sa kanila sa pamamagitan ng Exhibitor Management Tool.

Kailangan ng tulong?

sponsorships@h-isac.org

Prospectus ng Sponsor

Mga Mahahalagang Petsa

Ang buong bayad sa sponsorship ay dapat bayaran sa pagtanggap ng invoice.
Marso 17: Nagbubukas ang CFP
Mayo 30: Nagsasara ang CFP
Setyembre 22: Hotel Cutoff Deadline (o hanggang sa mapuno ang room block – alinman ang mauna)
Setyembre 30: Pre-Summit Opt-In na Listahan ng Dadalo na Ipinadala sa mga POC
Oktubre 3: Nagsasara ang Pagpaparehistro ng Rep Sponsor

*Para sa isang buong listahan ng Mahahalagang Petsa at Mga Deadline, pakibisita ang Exhibitor Management Tool. **Ang mga petsa ay maaaring magbago.

Mga Madalas Itanong

PWEDE BANG BUMILI NG MGA KARAGDAGANG PASS?

Ang Health-ISAC ay may 1:3 na sponsor sa ratio ng dadalo. Susunod ang Health-ISAC sa bilang ng mga pass na nakalista sa Sponsor Prospectus. Hindi ibinebenta ang mga indibidwal na sponsor pass. Anumang pagtatangka na manipulahin ang mga pass para sa karagdagang mga dadalo sa sponsor ay maaaring magresulta sa isang parusa ng pagbubukod ng organisasyon mula sa hinaharap na Health-ISAC Summits.

PAANO AKO MAKAKUHA NG EXHIBIT-ONLY O SET-UP ONLY PASS?

Hindi kami nag-aalok ng Exhibit-Only o Set-Up Only pass. Ang mga kinatawan ng sponsor ay may pananagutan para sa pag-set up at pagwawasak ng booth.

ANO ANG KASAMA SA AKING BOOTH?

Ang bawat exhibitor ay bibigyan ng exhibit space, na kinabibilangan ng 6 na talampakan (1.8 metro) na mesa, dalawang upuan, plain tablecloth, basic electric, at Wi-Fi. Ang mga organisasyon ng sponsor ay may pananagutan para sa anumang karagdagang AV (kung ninanais) at para sa pagdadala ng anumang karagdagang signage, mga bagay na pang-promosyon, atbp. Ang lahat ng mga palatandaan at materyal na pang-promosyon ay hindi maaaring lumampas sa lapad ng talahanayan at hindi maaaring mag-overlap sa anumang iba pang mga display ng exhibitors.

SAAN KO IREREHISTRO ANG AKING MGA SPONSOR REPRESENTATIVE?

Pagkatapos magparehistro para sa sponsorship, ang POC ay makakatanggap ng access sa Exhibitor Management Tool kung saan maaari mong kumpletuhin ang mga nakatalagang gawain sa pre-Summit at irehistro ang iyong mga kinatawan.

PINAHAYAG BA ANG AKING MGA REPRESENTATIVE NA DUMALO SA MGA SESYON?

Lubos naming hinihikayat ang mga dadalo sa sponsor na dumalo sa pangkalahatan at mga breakout session (maliban kung may label na "Mga Miyembro Lang"). Layunin naming magbahagi ng kaalaman na makikinabang sa buong komunidad ng pangangalagang pangkalusugan at ang iyong mga dadalo ay maaaring mag-ambag ng kanilang kaalaman at makakuha ng karagdagang maibabahagi. Ang mga dadalo sa sponsor ay dapat mag-network at bumuo ng mga relasyon sa lahat ng mga kaganapan–masaya rin sila!

MAY SPEAKER-ONLY PASS BA ANG AKING SPEAKER?

Ang iyong speaker ay bahagi ng iyong pass count. Hikayatin ang iyong tagapagsalita na dumalo sa buong Summit upang magpatuloy sa networking pagkatapos ng kanilang sesyon at bumuo ng mga relasyon sa mga miyembro.

KAYA KO BANG MAG-HOST NG PAGTITIPON NG MGA ATENDE SA ONSITE?

Gaya ng nakabalangkas sa Mga Tuntunin at Kundisyon sa Prospectus ng Sponsor, anumang kaganapan sa labas ng mga nakalista sa prospektus ng sponsor ay dapat maaprubahan nang maaga ng Health-ISAC. Ang Health-ISAC ay bukas na makipagtulungan sa iyo sa mga partikular na tinukoy na kaganapan at/o humiling ng mga kaganapan sa labas ng opisyal na mga function ng Summit. Mangyaring mag-email sa summit@h-isac.org upang humiling ng pag-apruba para sa mga kaganapang ito.

Kung mayroong anumang hindi naaprubahang Sponsor Event na ginanap bago, habang, o pagkatapos ng anumang bahagi ng Summit, ang sponsor ay ma-invoice para sa naaangkop na antas ng sponsorship na naka-post sa prospektus at maaaring hadlangan sa hinaharap na mga Summit.

PWEDE BANG MAGPAPALIT NG BADGE SA AKING KAtrabaho?

Hindi, isang kinatawan lang ang makakagamit ng pass. Hinihikayat namin ang iyong mga kinatawan na manatili sa tagal ng Summit upang makabuo ng makabuluhang koneksyon at tiwala sa aming mga miyembro. Anumang pagtatangka na ibahagi ang mga name badge o kung hindi man ay manipulahin ang mga badge ng pagpaparehistro ay maaaring magresulta sa pagpapatalsik mula sa Summit.

ANO ANG KAILANGAN KO PARA MAKUHA ANG AKING BADGE?

Ang isang wastong anyo ng pagkakakilanlan ng larawan (lisensya sa pagmamaneho, pasaporte, atbp.) ay kinakailangan upang kunin ang iyong name badge at mga materyales sa kumperensya. Ang lahat ng dadalo ay kinakailangang magsuot ng ibinigay na name badge sa lahat ng oras. Huwag palitan ang iyong lanyard; ito ay isa sa mga paraan na nakikilala natin ang mga miyembro kumpara sa mga sponsor.

PAANO AKO KOLEKTA NG MGA LEAD SA SUMMIT?

Ang mga dadalo ay magkakaroon ng QR code sa kanilang name badge na naglalaman ng kanilang pangalan, titulo, kumpanya, at email. Maaari kang bumili ng lisensya sa pagkuha ng lead sa pamamagitan ng Exhibitor Management Tool, na magbibigay-daan sa iyong i-scan ang mga QR code.

KAILAN MAAARING DUMATING ANG AKING padala?

Maaari kang mag-iskedyul ng anumang mga pagpapadala upang makarating sa hotel sa linggo bago ang Summit. Magkaroon ng kamalayan na ang mga internasyonal na pagpapadala ay kailangang i-clear ang customs at wala kaming kontrol sa prosesong ito. Hindi namin inirerekomenda ang pagpapadala sa ibang bansa, gayunpaman, kung magpasya kang gawin ito, mangyaring malinaw na markahan ang iyong kumpanya at mga pangalan ng kinatawan sa label ng pagpapadala ng Summit. Ang paggawa nito ay magpapataas ng bilis kung saan ang iyong mga item ay maihahatid sa iyong booth. Maaaring malapat ang mga singil sa paghawak.

Takdang Panahon at Patakaran sa Pagkansela

Ang pagkabigong sumunod sa mga deadline, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa mga abstract, presentasyon, handbook ad, pagbabayad, atbp., ay maglalagay sa iyong sponsorship sa panganib para sa pagpapalit o pagkansela nang walang sponsorship refund. Ang lahat ng mga deadline ay matatagpuan sa Exhibitor Management Tool.

Maaaring kanselahin ng Sponsor ang kanilang Sponsorship anumang oras hanggang 45 araw bago ang petsa ng Kaganapan, sa pamamagitan ng pagsusumite ng nakasulat na kahilingan para sa pagkansela na nagdedetalye sa mga pangyayaring sanhi ng pagkansela sa summit@h-isac.org (“Paunawa ng Pagkansela”). Ipoproseso ng Health-ISAC ang isang buong refund, bawas ang makatwirang bayad sa administrasyon ($1,000) sa loob ng 30 araw mula sa pagtanggap ng Paunawa ng Pagkansela. Walang ibibigay na refund para sa anumang Paunawa ng Pagkansela na natanggap nang wala pang 45 araw bago ang petsa ng Kaganapan.

Maaaring kanselahin o i-reschedule ng Health-ISAC ang Kaganapan dahil sa isang Force Majeure Event, o para sa anumang iba pang dahilan sa sarili nitong pagpapasya. Ipoproseso ang mga refund alinsunod sa mga sumusunod:

Kung ang Kaganapan ay muling iiskedyul sa parehong taon, walang refund na ibibigay at ang credit ay ilalapat sa parehong antas ng sponsorship sa para sa muling pag-iskedyul na petsa.
Kung kinansela ang Kaganapan at binago sa isang virtual na Kaganapan, maaaring piliin ng Sponsor na makatanggap ng buong refund, o ilapat ang kredito sa virtual na Kaganapan o sa susunod na naka-iskedyul na Kaganapan sa parehong antas ng sponsorship.
Kung kinansela ang Kaganapan at hindi na-reschedule, at hindi binago sa isang virtual na Kaganapan, summit, maaaring piliin ng Sponsor na makatanggap ng buong refund, o ilapat ang kredito sa susunod na naka-iskedyul na Kaganapan sa parehong antas ng sponsorship.

Sa kabila ng mga nabanggit, ang Health-ISAC ay hindi mananagot para sa anumang iba pang mga gastos, singil, o mga gastos, kabilang ngunit hindi limitado sa mga gastos sa paglalakbay at panuluyan.

Ang lahat ng dadalo, sponsor, panauhin, at kawani ay dapat sumang-ayon at sumunod sa Kodigo ng Pag-uugali ng Mga Kaganapan sa anumang Kaganapang Pangkalusugan-ISAC (Summits, workshop, pagpupulong, atbp.).

Tingnan ang Code of Conduct