Перейти до основного матеріалу

Європейський саміт 2025 – Спонсори

Жовтень 14 - жовтень 16, 2025
Sheraton Rome Parco de' Medici, Via Salvatore Rebecchini, Рим, столиця Риму, Італія
Римський саміт ISAC

Крок 1. Перегляньте проспект спонсора

Перегляньте проспект спонсорів, щоб дізнатися, який рівень спонсорства вам підходить.

Крок 2. Забезпечте своє спонсорство

Після того як ви визначитеся зі спонсорством, яке вам потрібно, ви повинні зареєструватися, щоб зарезервувати місце. Під час виїзду ви можете оплатити кредитною карткою або вибрати отримання рахунку-фактури в електронному листі з підтвердженням. Повна спонсорська оплата здійснюється після отримання рахунку.

Крок 3. Отримайте вступні матеріали

Коли ви зареєструєтеся для свого спонсорства, ви отримаєте Посібник для спонсорів і доступ до Інструменту керування експонентами, за допомогою якого ви зможете виконувати поставлені завдання перед самітом.

Крок 4. Зареєструйте своїх представників спонсорів

Забезпечення вашого спонсорства НЕ означає, що ви зареєстровані для участі в Саміті. Переконайтеся, що ваші представники спонсорів мають перепустки, зареєструвавши їх за допомогою Інструменту керування експонентами.

Потрібна допомога?

sponsorships@h-isac.org

Проспект спонсора

Важливі дати

  • Повна спонсорська оплата здійснюється після отримання рахунку.
  • 17 березня: Відкриття конкурсу заявок на участь у конкурсі.
  • 30 травня: Закриття прийому заявок
  • 22 вересня: Кінцевий термін зупинки в готелі (або до заповнення номерного блоку – залежно від того, що настане раніше)
  • 30 вересня: список учасників, які брали участь перед самітом, надіслано в центри підтримки
  • 3 жовтня: реєстрація спонсорів завершується
*Повний список важливих дат і термінів дивіться в Інструменті управління експонентами. **Дати можуть змінюватися.

Поширені запитання

ЧИ МОЖУ Я КУПИТИ ДОДАТКОВІ КВИТКИ?

Health-ISAC має співвідношення 1:3 від спонсорів до відвідувачів. Health-ISAC дотримуватиметься кількості перепусток, зазначеної в Проспекті спонсора. Перепустки індивідуальних спонсорів не продаються. Будь-яка спроба маніпулювати перепустками для додаткових відвідувачів-спонсорів може призвести до покарання у вигляді виключення організації з майбутніх самітів Health-ISAC.

ЯК ОТРИМАТИ ПЕРЕПУСК ЛИШЕ НА ВИСТАВКУ АБО ЛИШЕ НА НАЛАШТУВАННЯ?

Ми не пропонуємо перепустки лише для виставки чи лише для налаштування. За встановлення та демонтаж стенду відповідають представники спонсора.

ЩО ВХОДИТЬ У МІЙ СТЕНД?

Кожному експоненту буде надано виставкову площу, яка включає стіл розміром 6 метра (1.8 футів), два стільці, просту скатертину, базове електропостачання та Wi-Fi. Організації-спонсори несуть відповідальність за будь-яке додаткове аудіовізуальне обладнання (за бажанням) та за доставку будь-яких додаткових вивісок, рекламної продукції тощо. Усі вивіски та рекламні матеріали не можуть перевищувати ширину столу та не повинні перекривати експозиції інших експонентів.

ДЕ ЗАРЕЄСТРУВАТИ ПРЕДСТАВНИКІВ СПОНСОРА?

Після реєстрації для спонсорства, POC отримає доступ до Інструменту керування експонентами, де ви зможете виконати завдання, поставлені перед самітом, і зареєструвати своїх представників.

ЧИ ДОПУСКАЮТЬСЯ МОЇ ПРЕДСТАВНИКИ НА ЗАСІДАННЯ?

Ми наполегливо заохочуємо відвідувачів-спонсорів відвідувати загальні та секції (якщо вони не позначені як «Лише для членів»). Ми маємо намір поділитися знаннями, які принесуть користь усій медичній спільноті, і ваші учасники можуть поділитися своїми знаннями та отримати додаткові знання, якими можна поділитися. Спонсорські учасники повинні спілкуватися та будувати стосунки на всіх заходах – вони теж веселі!

ЧИ МОЖЕ МІЙ СПІКЕР МАТИ ПЕРЕПУСК ЛИШЕ ДЛЯ СПІКЕРА?

Ваш спікер є частиною вашого підрахунку. Заохочуйте свого доповідача відвідати весь саміт, щоб продовжити спілкування після завершення сесії та налагодити стосунки з членами.

ЧИ МОЖУ Я ПРОВЕСТИ ЗБІР УЧАСНИКІВ НА МІСЦІ?

Як зазначено в Положеннях та Умовах у Проспекті спонсора, будь-яка подія, окрім тих, що перераховані в проспекті спонсора, має бути заздалегідь схвалена Health-ISAC. Health-ISAC готовий співпрацювати з вами щодо конкретних визначених подій та/або запитувати заходи поза офіційними функціями саміту. Будь ласка, надішліть електронний лист на адресу summit@h-isac.org, щоб отримати дозвіл на ці заходи.

Якщо до, під час або після будь-якої частини Саміту буде проведено будь-яку несхвалену Спонсорську подію, спонсору буде виставлено рахунок на відповідний рівень спонсорства, розміщений у проспекті, і його можна буде заборонити брати участь у майбутніх Самітах.

ЧИ МОЖУ Я ОБМІНЯТИСЯ БЕЙДЖОМ З КОЛЕГОЮ?

Ні, перепусткою може скористатися тільки один представник. Ми закликаємо ваших представників залишитися на Саміт, щоб налагодити значущі зв’язки та довіру з нашими членами. Будь-яка спроба поділитися бейджами з іменами або іншим чином маніпулювати реєстраційними бейджами може призвести до виключення з Саміту.

ЩО МЕНІ ПОТРІБНО, ЩОБ ОТРИМАТИ БЕЙДЖ?

Щоб отримати бейдж з іменем і матеріали конференції, необхідно пред’явити дійсне посвідчення особи з фотографією (посвідчення водія, паспорт тощо). Усі учасники повинні завжди носити наданий бейдж. Не міняйте шнурок; це один із способів, за допомогою якого ми розрізняємо учасників і спонсорів.

ЯК ЗБИРАТИ ЛІДІВ НА САММІТІ?

Учасники матимуть QR-код на бейджі з ім’ям, посадою, компанією та електронною адресою. Ви можете придбати ліцензію на пошук потенційних клієнтів через Інструмент управління експонентами, який дозволить вам сканувати QR-коди.

КОЛИ МОЄ ВІДПРАВЛЕННЯ МОЖЕ ПРИБУТИ?

Ви можете запланувати прибуття будь-яких посилок до готелю за тиждень до Саміту. Майте на увазі, що міжнародні відправлення потребують митного очищення, і ми не контролюємо цей процес. Ми не рекомендуємо відправляти за кордон, однак, якщо ви вирішите це зробити, чітко позначте імена вашої компанії та представника на транспортній етикетці Summit. Це збільшить швидкість, з якою ваші товари будуть доставлені до вашого стенду. Може стягуватися плата за обробку.

Кінцевий термін і політика скасування

Недотримання кінцевих термінів, включаючи, але не обмежуючись, тези, презентації, рекламні довідники, оплату тощо, поставить ваше спонсорство під загрозу заміни або скасування без відшкодування спонсорства. Усі дедлайни можна знайти в інструменті керування експонентами.

Спонсор може скасувати своє спонсорство будь-коли до 45 днів до дати Заходу, подавши письмовий запит на скасування із детальним описом обставин, що спричинили скасування, на адресу summit@h-isac.org («Повідомлення про скасування»). Health-ISAC здійснить повне відшкодування коштів за вирахуванням розумного адміністративного збору (1,000 доларів США) протягом 30 днів з моменту отримання Повідомлення про скасування. Повернення коштів за будь-яке Повідомлення про скасування, отримане менш ніж за 45 днів до дати Заходу, не здійснюється.

Health-ISAC може скасувати або перенести Подію через Форс-мажорні обставини або з будь-якої іншої причини на власний розсуд. Повернення коштів оброблятиметься відповідно до наступного:

  1. Якщо Подію буде перенесено на той самий рік, відшкодування не буде надано, а кредит буде застосовано до того самого рівня спонсорства на перенесену дату.
  2. Якщо Подію скасовано та змінено на віртуальну, Спонсор може вибрати отримання повного відшкодування або застосувати кредит до віртуальної Події чи до наступної запланованої Події на тому самому рівні спонсорства.
  3. Якщо Подію скасовано, не перенесено та не змінено на віртуальну Подію, саміт, Спонсор може вибрати отримання повного відшкодування або застосувати кредит до наступної запланованої Події на тому самому рівні спонсорства.

Незважаючи на вищезазначене, Health-ISAC не несе відповідальності за будь-які інші витрати, збори або видатки, включаючи, але не обмежуючись, витрати на проїзд і проживання.

Усі учасники, спонсори, гості та персонал повинні погодитися та дотримуватися Кодексу поведінки на будь-якому заході Health-ISAC (Саміти, семінари, зустрічі тощо).
Переглянути Кодекс поведінки