Hội nghị thượng đỉnh Châu Âu năm 2025 – Nhà tài trợ

Bước 1. Xem xét Bản cáo bạch của nhà tài trợ
Xem qua Bản cáo bạch tài trợ để biết mức tài trợ nào phù hợp với bạn.
Bước 2. Đảm bảo sự tài trợ của bạn
Sau khi bạn đã quyết định về nhà tài trợ mà bạn muốn, bạn phải đăng ký để giữ chỗ. Khi thanh toán, bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc chọn nhận hóa đơn trong email xác nhận của bạn. Thanh toán toàn bộ tiền tài trợ phải được thực hiện khi nhận được hóa đơn.
Bước 3. Nhận tài liệu hướng dẫn
Sau khi đăng ký tài trợ, bạn sẽ nhận được Hướng dẫn tài trợ và quyền truy cập vào Công cụ quản lý nhà triển lãm, nơi bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước Hội nghị thượng đỉnh.
Bước 4. Đăng ký đại diện nhà tài trợ của bạn
Việc bảo đảm tài trợ của bạn KHÔNG có nghĩa là bạn đã đăng ký tham dự Hội nghị thượng đỉnh. Hãy đảm bảo đại diện tài trợ của bạn có thẻ bằng cách đăng ký họ thông qua Công cụ quản lý nhà triển lãm.
Cần sự trợ giúp?
Các Ngảy Quan Trọng
- Phải thanh toán toàn bộ chi phí tài trợ khi nhận được hóa đơn.
- Ngày 17 tháng XNUMX: CFP mở cửa
- Ngày 30 tháng XNUMX: CFP đóng cửa
- Ngày 22 tháng XNUMX: Hạn chót đặt phòng của Khách sạn (hoặc cho đến khi hết phòng – tùy điều kiện nào đến trước)
- Ngày 30 tháng XNUMX: Danh sách người tham dự chọn tham gia trước Hội nghị thượng đỉnh đã được gửi đến POC
- Ngày 3 tháng XNUMX: Đóng đăng ký đại diện nhà tài trợ
Câu Hỏi Thường Gặp
- TÔI CÓ THỂ MUA THÊM VÉ KHÔNG?
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ ĐƯỢC VÉ CHỈ TRƯNG BÀY HOẶC CHỈ LẮP ĐẶT?
- Gian hàng của tôi bao gồm những gì?
- TÔI ĐĂNG KÝ ĐẠI DIỆN TÀI TRỢ Ở ĐÂU?
- NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TÔI CÓ ĐƯỢC PHÉP THAM DỰ CÁC BUỔI HỌP KHÔNG?
- Loa của tôi có thể có thẻ dành riêng cho loa không?
- TÔI CÓ THỂ TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP MẶT NGƯỜI THAM DỰ TẠI CHỖ KHÔNG?
- TÔI CÓ THỂ TRAO ĐỔI HUY HIỆU VỚI ĐỒNG NGHIỆP KHÔNG?
- TÔI CẦN GÌ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC HUY HIỆU?
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ THU THẬP KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG TẠI SUMMIT?
- KHI NÀO HÀNG CỦA TÔI CÓ THỂ ĐẾN?
TÔI CÓ THỂ MUA THÊM VÉ KHÔNG?
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ ĐƯỢC VÉ CHỈ TRƯNG BÀY HOẶC CHỈ LẮP ĐẶT?
Gian hàng của tôi bao gồm những gì?
Mỗi đơn vị triển lãm sẽ được cung cấp một không gian triển lãm, bao gồm một chiếc bàn dài 6 foot (1.8 mét), hai chiếc ghế, khăn trải bàn trơn, điện cơ bản và Wi-Fi. Các tổ chức tài trợ chịu trách nhiệm về bất kỳ AV bổ sung nào (nếu muốn) và mang theo bất kỳ biển báo, vật phẩm quảng cáo, v.v. bổ sung nào. Tất cả các biển báo và tài liệu quảng cáo không được vượt quá chiều rộng của bàn và không được chồng lên bất kỳ màn hình nào của đơn vị triển lãm khác.
TÔI ĐĂNG KÝ ĐẠI DIỆN TÀI TRỢ Ở ĐÂU?
Sau khi đăng ký tài trợ, POC sẽ được cấp quyền truy cập vào Công cụ quản lý đơn vị triển lãm, nơi bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước Hội nghị thượng đỉnh và đăng ký đại diện của mình.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TÔI CÓ ĐƯỢC PHÉP THAM DỰ CÁC BUỔI HỌP KHÔNG?
Loa của tôi có thể có thẻ dành riêng cho loa không?
TÔI CÓ THỂ TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP MẶT NGƯỜI THAM DỰ TẠI CHỖ KHÔNG?
Theo như đã nêu trong Điều khoản và Điều kiện trong Bản cáo bạch của Nhà tài trợ, bất kỳ sự kiện nào nằm ngoài những sự kiện được liệt kê trong bản cáo bạch của nhà tài trợ đều phải được Health-ISAC chấp thuận trước. Health-ISAC sẵn sàng làm việc với bạn về các sự kiện cụ thể được xác định và/hoặc yêu cầu các sự kiện nằm ngoài các chức năng chính thức của Hội nghị thượng đỉnh. Vui lòng gửi email đến summit@h-isac.org để yêu cầu chấp thuận cho các sự kiện này.
Nếu có bất kỳ Sự kiện tài trợ nào chưa được chấp thuận được tổ chức trước, trong hoặc sau bất kỳ phần nào của Hội nghị thượng đỉnh, nhà tài trợ sẽ được lập hóa đơn cho mức tài trợ phù hợp được đăng trên bản cáo bạch và có thể bị cấm tham gia các Hội nghị thượng đỉnh trong tương lai.
TÔI CÓ THỂ TRAO ĐỔI HUY HIỆU VỚI ĐỒNG NGHIỆP KHÔNG?
TÔI CẦN GÌ ĐỂ NHẬN ĐƯỢC HUY HIỆU?
LÀM THẾ NÀO ĐỂ THU THẬP KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG TẠI SUMMIT?
Người tham dự sẽ có mã QR trên thẻ tên của họ có chứa tên, chức danh, công ty và email. Bạn có thể mua giấy phép truy xuất thông tin khách hàng tiềm năng thông qua Công cụ quản lý nhà triển lãm, cho phép bạn quét mã QR.
KHI NÀO HÀNG CỦA TÔI CÓ THỂ ĐẾN?
Chính sách hạn chót và hủy bỏ
Việc không tuân thủ thời hạn, bao gồm nhưng không giới hạn ở tóm tắt, bài thuyết trình, quảng cáo sổ tay, thanh toán, v.v., sẽ khiến tài trợ của bạn có nguy cơ bị thay thế hoặc hủy bỏ mà không được hoàn lại tiền tài trợ. Tất cả các thời hạn có thể được tìm thấy trong Công cụ quản lý nhà triển lãm.
Nhà tài trợ có thể hủy bỏ tài trợ bất cứ lúc nào trước 45 ngày diễn ra Sự kiện, bằng cách gửi yêu cầu hủy bỏ bằng văn bản nêu rõ các trường hợp dẫn đến việc hủy bỏ đến địa chỉ summit@h-isac.org (“Thông báo Hủy bỏ”). Health-ISAC sẽ hoàn trả toàn bộ số tiền, trừ một khoản phí hành chính hợp lý (1,000 đô la) trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được Thông báo Hủy bỏ. Sẽ không có khoản hoàn trả nào được thực hiện đối với bất kỳ Thông báo Hủy bỏ nào được nhận ít hơn 45 ngày trước ngày diễn ra Sự kiện.
Health-ISAC có thể hủy hoặc lên lịch lại Sự kiện do Sự kiện bất khả kháng hoặc vì bất kỳ lý do nào khác theo quyết định riêng của mình. Việc hoàn tiền sẽ được xử lý theo quy định sau:
- Nếu Sự kiện được lên lịch lại trong cùng năm, chúng tôi sẽ không hoàn lại tiền và khoản tín dụng sẽ được áp dụng cho cùng mức tài trợ cho ngày được lên lịch lại.
- Nếu Sự kiện bị hủy và chuyển sang Sự kiện ảo, Nhà tài trợ có thể chọn nhận lại toàn bộ tiền hoàn lại hoặc áp dụng khoản tín dụng đó cho Sự kiện ảo hoặc cho Sự kiện theo lịch trình tiếp theo ở cùng mức tài trợ.
- Nếu Sự kiện bị hủy và không được lên lịch lại, và không được chuyển thành Sự kiện ảo, hội nghị thượng đỉnh, Nhà tài trợ có thể chọn nhận lại toàn bộ tiền hoàn lại hoặc áp dụng khoản tín dụng cho Sự kiện theo lịch trình tiếp theo ở cùng mức tài trợ.
Bất chấp những điều nêu trên, Health-ISAC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ chi phí, lệ phí hoặc khoản chi nào khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở chi phí đi lại và chỗ ở.